Podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jako GDPR) slouží toto poučení jako informace o zpracování osobních údajů získaných o fyzických osobách vstupujících do prostorů areálu průmyslového areálu v Praze 4 – Modřanech, jehož součástí jsou, mimo jiné:

• budova A na adrese Modřanská 621/72, 143 01 Praha 4, 
• budova B na adrese Pod Vinicí 622/22, 143 01 Praha 4, a 
• budova C na adrese Pod Vinicí 2028/20, 143 01 Praha 4 
• >>> (dále jako Areál Parku Atrium).

SPRÁVCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnými správci osobních údajů jsou společnosti 2N TELEKOMUNIKACE a.s., se sídlem Praha 4, Modřanská 621/72, PSČ 14301, IČO: 261 83 960, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. B 6613 u Městského soudu v Praze (dále též jen 2N), a Park Atrium s.r.o., se sídlem Praha 4, Modřanská 621/72, PSČ 14301, IČO: 152 72 737, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 1157 u Městského soudu v Praze (dále jen Park Atrium) (2N a Park Atrium dále jako správci).

Správci společně uzavřeli smlouvu mezi společnými správci osobních údajů dle čl. 26 GDPR, která je reflektována v tomto poučení. Správci nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů.

KONTAKTNÍ ÚDAJE

V případě jakýchkoliv otázek týkajících se zpracovávání osobních údajů prostřednictvím systému automatizovaných dveřních komunikátorů (dále jako přístupové jednotky) a kamer v rámci Areálu Parku Atrium kontaktujte kteréhokoliv ze správců na výše uvedených telefonních číslech či e-mailových adresách.

SYSTÉM PŘÍSTUPOVÝCH JEDNOTEK A KAMER

Systém přístupových jednotek se skládá z  dveřních komunikátorů a čteček karet (popř. jiných identifikátorů), které jsou umístěny při vstupu do jednotlivých budov v rámci Areálu Parku Atrium a dalších vnitřních prostor těchto budov. Správa přístupů je realizována prostřednictvím aplikace Access Commander provozované 2N na infrastruktuře 2N, popřípadě prostřednictvím elektronického zabezpečovacího systému (EZS) provozovaného Parkem Atrium na infrastruktuře Parku Atrium.

Kamerový systém se skládá z několika průmyslových kamer se záznamem rozmístěných v Areálu Parku Atrium, snímajících přilehlé venkovní i některé vnitřní prostory.

Plánek rozmístění přístupových jednotek (2N a Parku Atrium) a kamer tvoří přílohu č. 1 tohoto Poučení.

Snímané prostory jsou vždy označeny informační tabulkou se sdělením:

“ VNĚJŠÍ I VNITŘNÍ PROSTORY BUDOVY JSOU MONITOROVÁNY KAMEROVÝM SYSTÉMEM.
V PROSTORECH JSOU UMÍSTĚNY INTERKOMY A PŘÍSTUPOVÉ JEDNOTKY UMOŽNUJÍCÍ IDENTIFIKACI VSTUPUJÍCÍCH OSOB.“.

TYPY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Společní správci si vzájemně předávají, zpřístupňují a zpracovávají následující typy osobních údajů (popř. jen některé z nich):

• identifikační údaje subjektů údajů (jméno, příjmení),
• obchodní firma,
• ID přihlašovací karty,
• hash otisku prstu,
• bluetooth identifikátor a/nebo 
• fotografie subjektu údajů.

Společní správci nezpracovávají žádné zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR ani osobních údaje týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů ve smyslu čl. 10 GDPR.

Zpracování osobních údajů se týká osob, které vstupují do Areálu Parku Atrium (kategorie subjektů údajů). Může se jednat například o zaměstnance, spolupracovníky nebo návštěvy 2N, Parku Atrium, jejich nájemců a podnájemců.

DŮVOD, ÚČEL A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správci zpracovávají osobní údaje z důvodu oprávněného zájmu, za účelem zabezpečení Areálu Parku Atrium a ochrany majetku a bezpečnosti osob.

Kamerový systém funguje nepřetržitě. Systém přístupových jednotek se aktivuje přiložením přístupové karty, popř. jiným způsobem identifikace vstupující osoby (např. přiložením prstu k načtení otisku, spárováním s příslušnou aplikací v mobilním telefonu apod., dle použité technologie a provozovatele příslušné infrastruktury.) Obrazové záznamy z kamer a interkomů jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu, a to maximálně po dobu 14 dnů. Poté jsou automaticky smazány a přepsány novým záznamem.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje mohou správci sdílet s některými třetími stranami, je-li to nezbytné (např. s pultem centrální ochrany). Aktuální seznam dalších příjemců poskytnou správci na vyžádání.

Vaše osobní údaje mohou správci sdílet také s právními zástupci pro ochranu oprávněných zájmů správců, s orgány činnými v trestním řízení, soudy či správními orgány v souladu se zákonnými povinnostmi správců.  Správci nepředávají osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.

ZABEZPEČENÍ

Správci zajišťují přiměřená technická, kontrolní, bezpečností a organizační opatření před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Veškeré přístupy oprávněných osob k osobním údajům jsou umožněné jen v odůvodněných případech a vždy jsou řádně zaznamenány.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

• Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. Pokud máte jakékoliv dotazy nebo žádosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, můžete kontaktovat správce prostřednictvím e-mailové adresy dataprotection@2n.com (2N TELEKOMUNIKACE a.s.), popř. simonkova@parkatrium.cz (Park Atrium s.r.o.).

• Právo na opravu osobních údajů

Pokud se domníváte, že o Vás zpracováváme nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

• Právo na výmaz

Pokud požádáte o výmaz Vašich osobních údajů, Vaše osobní údaje vymažeme, jestliže (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, (iii) zpracování je protiprávní, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.

• Právo na omezení zpracování osobních údajů

Dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv třetí osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.

• Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které zpracováváme automatizovaně, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. V případě, že by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, nebudeme Vám však moci vyhovět.

• Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetích osob. V případě, že následně neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem nebo právy a svobodami nebo že zpracování potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, zpracování na základě námitky bez zbytečného odkladu ukončíme.

DALŠÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE

Vaše žádosti zpravidla vyřizujeme bezplatně, protože je pro nás důležité, abyste měli o zpracování osobních údajů přehled. V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv ale budeme oprávněni za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu bychom Vás včas informovali.

Pokud budete chtít uplatnit některé z Vašich výše uvedených práv, kontaktujte nás, prosím, na e-mailové adrese dataprotection@2n.com (2N TELEKOMUNIKACE a.s.), popř. simonkova@parkatrium.cz (Park Atrium s.r.o.). Na vaše otázky či žádosti odpovíme bez zbytečného odkladu.

Na činnost správců dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu www.uoou.cz.

PŘÍLOHY:

Příloha č. 1 - Plánek rozmístění přístupových jednotek a kamer (dostupné na vyžádání)