Office Assistant
Lucie Rohlíková
Office Manager
Dobrý den,
jmenuji se Lucie Rohlíková a ve 2N pracuji na pozici Office manager. Do svého týmu hledám novou posilu na pozici Office Assistant, který-á s námi bude zpříjemňovat pracovní prostředí našim kolegyním a kolegům a budeš mít na starosti další aktivity, které k office managementu patří. Práce je vhodná i pro čerstvé absolventy.

Jaký bude tvůj typický den

  • Pokrýváme provoz recepce od 8 – 17h, tak tvůj den začne buď v 8h nebo v 9h, to se vždy vzájemně dohodneme
  • Budeš mít na starosti hlavně budovu, ve které sedí kolegové z vývoje a výroby. Tam zkontroluješ, zda je v zázemí vše v pořádku, nechybí doplnit zásobníky na kávu, vodu do kávovarů a kuchyňky jsou uklizené z předchozího dne. Případně dáš nádobí do myčky
  • Vyřídíš požadavky kolegů, z mailu nebo telefonické. Někteří jsou anglicky mluvící, tak si procvičíš i angličtinu
  • Zadáš data do informačního systému podle toho, co se ten den řeší. Když je potřeba, dokoupíš kancelářské potřeby, čerstvé ovoce do kuchyněk, případně nachystáš zasedačku pro návštěvu z venku nebo když dorazí kolegové z AXISu, naší švédské matky
  • Zajdeš na oběd do naší kantýny nebo si svůj oběd sníš s kolegy v kuchyňce
  • Pak je krátká porada s týmem, kde se sladí, co je potřeba zajistit v jednotlivých budovách nebo pro kolegy pracující v zahraničí – UK, Španělsko, Itálie, Německo
  • Objednáš taxíky, neboť kolegové odlétají na výstavu do Barcelony
  • Blíží se 16 nebo 17h a ještě zajdeš na naši tradiční grill party u zvonu nebo jinou aktuálně pořádanou 2N akci a pak už domů

Co k tomu potřebujete?

  • Telefonická a e-mailová komunikace v českém i anglickém jazyce ti nedělá problém
  • Zvládneš se naučit práci v informačním systému a s tím spojené administrativní úkony, my používáme Helios Green a vše ti ukážeme
  • Není ti jedno, když něco nefunguje, chybí v rámci vybavení nebo by stálo za vylepšení
  • Jsi pro-klientská/ý, vyjdeš s lidmi a rád/a přispěješ k dobré náladě v kanceláři
Máte zájem o pozici
Office Assistant?
Adéla Kotalová
Recruitment Support
Máte zájem o pozici Office Assistant?
Odpovědět
Doporučte tuto pozici svým známým
Nabídku můžete sdílet na sociálních sítích nebo poslat emailem.

Proč se vám u nás bude líbit

Prosperující a stabilní firma

Různé typy úvazků, flexibilita

Práce se špičkovými technologiemi

Výborný tým a otevřená komunikace

Odměňování na základě vlastního i týmového výkonu

Pracovní úkoly budete řešit po svém

Sladění soukromého a pracovního života

Zázemí pro sportovce

Kariérní video 2N

Podívejte se, jak u nás vzniká jeden z nejmodernějších dveřních interkomů na světě.
Zhlédnout video

Hledáte něco jiného?

Podívejte se, jaké další pozice ještě nabízíme.
Podívejte se na volné pozice