Správa záznamů v 2N® Access Commander je nyní ještě přehlednější
Uživatelsky přívětivé rozhraní pro správu záznamů ale není vše, co nový 2N® Access Commander 1.15 přináší. Další užitečnou novinkou je automatické zajištění optimálního výkonu systému. V neposlední řadě nová verze softwaru pomůže administrátorům s plněním povinností vycházející z GDPR.
Správa záznamů teď bude jednodušší a přehlednější
Představte si, že chcete rychle zjistit, kteří z obyvatel domů otevřeli vstupní dveře mezi 16:00 a 16:30. Do teď se to dalo udělat tak, že jste prošli všechny mikrozáznamy týkající se daného interkomu. Nové uživatelsky přívětivé rozhraní slučuje tyto mikrozáznamy do větších celků. Jako administrátor se tak v počtu záznamů neztratíte a potřebné informace zjistíte mnohem rychleji.
Pokud k nastavení přístupových pravidel využíváte skupiny a zóny, oceníte, že jsme na tyto stránky přidali přehled všech zadaných pravidel. Už nemusíte otevírat stránky jednotlivých skupin a zón, abyste zjistil, která pravidla jsou pro ně uplatněna. A když si v přehledu všimnete, že nějaké pravidlo chybí? Do detailu skupin a zón opět jít nemusíte. Nové pravidlo nastavíte přímo v přehledu. Tato funkce usnadní správu, pokud chcete přidat více skupin do nějaké zóny. Anebo naopak vytvořit více zón s nastavenými pravidly pro určitou skupinu.
Sami se rozhodněte, jak dlouho uchováte záznamy
Vytvořili jsme pro vás zcela novou funkci. Důvodem je to, že každá společnost má jiná pravidla pro uchování osobních údajů. Administrátor nyní může sám spravovat, jak dlouho budou jednotlivé záznamy uchovány. Díky tomu jednodušeji zajistíte plnění požadavků vycházejících z nařízení GDPR. Počet uchovaných záznamů má samozřejmě vliv i na kapacitu prostoru na disku. Aby systém fungoval, jak má, nesmí být disk zatížen starými a nepotřebnými záznamy. Díky novému mechanismu si 2N® Access Commander hlídá optimální prostor na disku sám. V případě přetížení disku pošle upozornění administrátorovi. Když ten záznamy nesmaže, 2N® Access Commander je začne mazat sám. Vybere ty, které administrátor označil jako nedůležité. Tímto způsobem zajišťujeme optimální a stabilní výkon systému.