Es funktioniert ganz einfach. Der Administrator des Zutrittskontrollsystems sendet den Code per E-Mail an den Besucher, der ihn dann einfach auf seinem Smartphone-Display an einem QR-Lesegerät oder einer Video-Sprechanlage am Gebäudeeingang vorzeigt. Diese elegante Lösung eignet sich bestens zur Fernvergabe einer einmaliger oder zeitlich begrenzten Zutrittsberechtigung zu einem Gebäude. Es ist also nicht nötig, sich persönlich zu treffen, die RFID-Karte auszuhändigen und sie dann wieder zurückzugeben. Nach Ablauf des vom Administrator eingestellten Intervalls verliert der QR seine Gültigkeit und ist nicht mehr funktionsfähig.

Durch die Verwendung eines QR-Codes kann der Systemadministrator bequem unterschiedliche Berechtigungen und Einschränkungen für verschiedene Besucher festlegen. Innerhalb von Sekunden wird eingestellt, ob es sich um einen einmaligen oder einen wiederholten Zutritt handelt, oder es werden der Zeitraum, für den die Zutrittsberechtigung gilt, oder die Zonen im Gebäude eingestellt. So erhält etwa der Kurier einen QR-Code für den einmaligen Zugang zum Haupteingang, die Reinigungskraft, die immer mittwochs zwischen 6 und 8 Uhr kommt, erhält einen Code, der den Zugang nur in diesem Zeitraum erlaubt. Sie wird überall außerhalb des Serverraums Zugang haben. Und Servicetechniker, die kommen, um die Klimaanlage im 3. Stock zu reparieren, öffnen einen QR-Code mit einmaligem Zugang und nur für den 3. Stock.

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Der QR-Code wird auch außerhalb der Bürowelt immer beliebter, wo der Zugang zu Hunderten von Personen in den verschiedenen Gebäudeteilen von Administratoren über eine ausgeklügelte Schnittstelle gesteuert wird. Heute können Sie eine mobile App verwenden, um einen QR-Code mit einmaligem Zutritt zu versenden, z. B. an einen Freund, der Ihnen versprochen hatte, Ihre Blumen zu gießen, während Sie im Urlaub und nicht in der Stadt sind. Voraussetzung hierfür ist natürlich die Installation eines QR-Lesegeräts oder einer intelligenten Türsprechanlage im Haus.

Die 3 größten Vorteile von QR-Codes im Zutrittskontrollsystem

• Kontaktlose Methode - keine Notwendigkeit, sich physisch zu treffen, alles wird online erledigt. Der QR-Code wird vom Systemadministrator per E-Mail an den Benutzer gesendet. Die E-Mail kann auch zusätzliche Informationen enthalten (wie man den QR-Code verwendet oder wohin man nach dem Passieren der Tür gehen muss).
• Berührungsloser Zugang - der Benutzer muss weder ein Lesegerät noch die Sprechanlage berühren, um das Gebäude betreten zu können. Er berührt nur sein Handy, das er an das Lesegerät oder die Kamera der Videosprechanlage heranführt.
• Schlüssellose Methode - der Benutzer benötigt für den Zugang keinen speziellen Gegenstand (Schlüssel, RFID-Karte). Alles, was er braucht, ist ein Smartphone, das er ohnehin ständig bei sich trägt. Sie werden auch die Senkung der Betriebskosten zu schätzen wissen, da der Kauf von Schlüsseln und RFID-Karten entfällt.

Bedeutet dies das Ende für RFID-Karten und biometrische Daten?

Schauen wir einmal, wie sich der QR-Code im Vergleich zu anderen häufig verwendeten Zutrittskontrollmethoden schlägt: 

PIN vs. QR-Code

Diese beiden Zugangstechnologien sind sich sehr ähnlich. Auch PINs eignen sich hervorragend für einen einmaligen oder zeitlich begrenzten Zugang. Sie können auch per E-Mail verteilt werden, außerdem kann die PIN vom Benutzer problemlos an einen Unbefugten weitergegeben werden. Für den QR-Code sprechen die berührungslose Authentifizierung und die Tatsache, dass eine Video-Sprechanlage mit einer hochwertigen Kamera genügt, um den QR-Code zu lesen.

RFID vs QR-Code

RFID ist nach wie vor die beliebteste Methode der Zutrittskontrolle. Bezieht man RFID-Karten jedoch nur auf einen einmaligen und zeitlich begrenzten Zugang, ist diese Methode weniger zu empfehlen. Sie müssen die Karte physisch an den Benutzer aushändigen, und der Benutzer muss für eine solche Karte Sorge tragen. Im Gegensatz zu seinem Handy kann er sie irgendwo vergessen. Im Hinblick auf die Sicherheit ist die RFID-Karte allerdings zweckmäßiger, denn ihr Kopieren erfordert zwar keine allzu teure, aber immerhin eine spezielle Hardware, und im Gegensatz zum QR-Code können Sie die Karte nicht per E-Mail oder Whatsapp an eine unbefugte Person senden.

Biometrische Daten vs. QR-Code

Die Verwendung von Fingerabdrücken und Gesichtsscans für den Zugang ist heute vielleicht noch umstrittener als in den Anfangszeiten. Der Missbrauch biometrischer Daten ist sehr gefährlich, da der Nutzer niemals in der Lage sein wird, seine Fingerabdrücke oder sein Gesicht zu verändern. Die Verwendung dieser Methode für einen einmaligen Zugang ist daher fragwürdig. Vom Standpunkt der Bequemlichkeit ist dies natürlich die ideale Methode, da der Benutzer nichts mit sich herumtragen muss. Für eine einmalige Eingabe aber ist die Biometrie völlig ungeeignet - der Fingerabdruck oder das Gesicht kann nicht im Voraus „gesendet“ werden und muss erst über ein externes Lesegerät in das System eingelesen werden. Außerdem ist die Gesichtserkennungstechnologie sehr teuer, und man muss sich ihrer Qualität wirklich sicher sein. Es besteht die Gefahr, dass das System schon auf ein Foto einer berechtigten Person reagiert.

Bluetooth vs. QR-Code

Der mobile Zugang (Bluetooth) hat alle Vorteile des QR-Codes: Er ist berührungslos, kontaktlos und erfordert keinen Schlüssel oder eine Karte. Darüber hinaus bietet er einen hohen Sicherheitsaspekt, da es nicht möglich ist, die Zugangsdaten über Bluetooth zu kopieren, vielmehr müsset der Benutzer sein gesamtes Telefon an eine unbefugte Person aushändigen. Gegen Bluetooth spricht, dass man für den Zugang eine spezielle App auf dem Smartphone benötigt. Obwohl die Installation einer solchen Anwendung in der Regel eine Sache von Sekunden ist, ist dies etwas, das die Benutzer nicht gerne machen.

Ergebnis?

Der QR-Code ist eine ideale, schnelle und sichere Lösung für den einmaligen und zeitlich begrenzten Gebäudezutritt. Für den regelmäßigen, sich wiederholenden Zutritt aber, wie er beispielsweise bei Arbeitnehmern üblich ist, sind andere Technologien sicherlich die bessere Lösung. Jedenfalls erlauben moderne Sprechanlagen heute die gleichzeitige Nutzung aller oben genannten Zugangsoptionen, so dass die Zutrittsadministratoren in Bürogebäuden neben den herkömmlichen RFID-Karten auf jeden Fall den QR-Code in ihr Arsenal aufnehmen sollten. Dies wird ihnen eine Menge Zeit sparen.