Crear un sistema de control de acceso de puertas IP para oficinas puede ser un proceso complejo, por eso es importante tener todo bien planeado. Con un sistema de control de acceso bien diseñado, puede asegurarse de proteger las oficinas de sus clientes con total fiabilidad y, por supuesto, sin demasiadas complicaciones para usted.

Sin embargo, a medida que las empresas y organizaciones continúan evolucionando y creciendo, ¡elegir entre los distintos sistemas de control de acceso deja de ser una tarea fácil! Las empresas y los usuarios quieren características modernas y, cada vez más, una fuerte integración con los sistemas de la oficina. Por eso, es importante elegir una solución de control de acceso comercial a prueba de futuro, capaz de adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios e integrarse con las nuevas tecnologías.

En esta guía, analizaremos los productos que debe usar, por qué la tecnología IP es importante —y se adapta a cualquier proyecto— y cómo una solución comercial de control de acceso de puertas IP puede ser segura y fácil de usar.

Antes de comenzar a crear un sistema de control de acceso de puertas IP para oficinas, deberá considerar una serie de factores importantes:

1. Determinar las necesidades del proyecto y utilizar una herramienta online para visualizar sus ideas

Antes de comenzar a crear su sistema de control de acceso, deberá evaluar las necesidades de su proyecto. Esto incluye evaluar el tipo de riesgos de seguridad que afrontarán los usuarios, la cantidad de puntos de entrada y la cantidad de empleados que necesitarán acceso.

Una pregunta que podría hacerse es: ¿en qué industria se encuentra el proyecto? ¿Se trata de una oficina sola que requiere un acceso básico, o es una empresa como un centro médico que requiere un nivel de seguridad alto? Sea cual sea el proyecto, asegúrese de elegir una empresa para la que la seguridad y la fiabilidad sean una prioridad.

Si ya está considerando un proveedor de acceso en estas primeras etapas y desea visualizar el proyecto, 2N AppeAR —una aplicación móvil para la instalación virtual de productos que utiliza realidad aumentada— puede resultar muy útil para planificar soluciones y visualizar los productos colocados antes de instalarlos.

2. Evaluar el presupuesto

Los sistemas de control de acceso pueden tener costes muy variados, por lo que es importante evaluar su presupuesto y determinar las prioridades antes de realizar cualquier compra. ¿Necesita un lector de control de acceso que pueda admitir una variedad de opciones de acceso, o una es suficiente? ¿Su cliente apreciaría un videoportero con una cámara Full-HD en la entrada principal, o un portero de audio sería suficiente? Las características modernas pueden tener un precio premium, por lo que es vital que determine las funciones que necesita y lo que puede pagar, y luego encuentre un sistema de control de acceso de puertas IP acorde.

Dicho esto, el refrán "obtienes lo que pagas" puede ser cierto, ¡así que no escatime a la hora de elegir el sistema ideal para su proyecto! Además, las funciones premium le permitirán mantenerse al día con las necesidades cambiantes de los clientes y hacer que su proyecto sea más escalable. Hablaremos de esto más adelante.

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3. Considerar la compatibilidad

Si su cliente ya tiene un sistema de terceros —VMS, sistema de seguridad, sistema de gestión de edificios— o quiere implementar uno determinado, debe elegir un proveedor que no solo priorice la integración con proveedores de terceros, sino que también le facilite las cosas al proporcionarle toda la información que necesita para la integración.

En 2N no solo desarrollamos todos los dispositivos con protocolos abiertos, sino que también estamos asociados con más de 300 marcas y tenemos manuales para todos ellos. El 2N Integration Hub está lleno de información útil para acompañarlo en el camino.

La integración con los sistemas de ascensor también es importante: muchos proyectos requieren restringir el acceso a determinadas plantas, y el proveedor adecuado puede brindarle un control de acceso de elevación fácilmente integrado en el sistema de control de acceso de puertas IP para su oficina.

4. Elegir el hardware adecuado sin descuidar el software

Al crear un sistema de control de acceso, elegir el hardware adecuado es fundamental, como los lectores de acceso IP (¡hablaremos de ellos más adelante!)

Sin embargo, también es importante considerar la configuración y las necesidades futuras de los usuarios, como la distribución de credenciales de acceso y el monitoreo de la asistencia. No todos los recepcionistas son integradores capacitados, ¡por lo que el uso de software como el 2N® Access Commander es clave para la felicidad del cliente! Adecuado para instalaciones con varios dispositivos, se utiliza para administrar el acceso al edificio y monitorear el estado de las unidades de control de acceso en tiempo real. Tener una interfaz de usuario intuitiva significa que cualquiera puede usarla, y puede delegar fácilmente la administración diaria del sitio a los usuarios, ahorrando su valioso tiempo.

5. Planificar el mantenimiento y las actualizaciones

Un sistema de control de acceso de puertas IP a prueba de futuro es flexible y escalable. Asegúrese de que el proveedor que elija fabrique sus dispositivos y software con esta premisa en mente: los proyectos comerciales a menudo requieren mantenimiento y actualizaciones regulares para garantizar un funcionamiento correcto. 2N® Access Commander le permite administrar y actualizar en bloque, ¡ahorrándole tiempo!

Qué productos debería utilizar

Lectores de acceso

Los lectores de acceso se encuentran en el corazón de cualquier sistema de control de acceso de puertas IP. Se utilizan para otorgar o negar el acceso a áreas específicas dentro de un edificio y elegir el lector equivocado puede tener graves consecuencias.

Entonces, ¿qué debe tener en cuenta si desea un sistema de control de acceso de puertas IP para oficinas a prueba de futuro? En pocas palabras, elija lectores de acceso que sean flexibles y avanzados: las diversas demandas de los proyectos comerciales requieren que admitan múltiples tipos de credenciales, incluido el conveniente acceso móvil, para garantizar que el sistema pueda adaptarse a las cambiantes necesidades del mercado. La capacidad de acceso múltiple también puede ayudar a los clientes conscientes de la seguridad que desean una autenticación de múltiples factores.

Idealmente, también debe elegir un proveedor que combine el lector y el controlador en uno: esto elimina el costoso y lento proceso de interconectar los lectores con los controladores. Los lectores inteligentes de 2N le aportan exactamente eso: además, al admitir PoE, solo necesitará un cable UTP para la conexión y la alimentación, por lo que ahorrará en cableado y tiempo de instalación.

Además, incluya un videoportero IP: el videoportero correcto puede ser una valiosa incorporación a su sistema de control de acceso. Los videoporteros permiten a los empleados comunicarse con los visitantes y el personal de seguridad y se pueden utilizar para alertar rápidamente a los empleados en caso de emergencia. El 2N® IP Verso es una opción perfecta para proyectos comerciales: su naturaleza modular significa que puede crearlo de acuerdo con sus necesidades y es compatible con múltiples tecnologías de acceso.

Combine el videoportero correcto con dispositivos inteligentes como el 2N® IP Phone D7A para agregar aún más valor al proyecto: permite videollamadas bidireccionales con videoporteros y se puede integrar con plataformas como Zoom. 

Por qué elegir la tecnología IP es clave: sin importar el proyecto

La tecnología IP está ganando relevancia en las soluciones de control de acceso comerciales. Al aprovechar la tecnología IP, las empresas pueden disfrutar de los beneficios de un sistema totalmente en red, con la capacidad de administrar y monitorear de forma remota el sistema desde cualquier lugar simplemente con una conexión a Internet.

De hecho, deberá tener en cuenta todo lo mencionado anteriormente a la hora de crear un sistema de control de acceso de puertas IP para oficinas con tecnología IP: sin esta tecnología no podrá disfrutar de un sistema de control de acceso flexible y a prueba de futuro. Busque un proveedor que ofrezca soluciones de control de acceso basadas en IP que puedan integrarse con su infraestructura de red existente y que brinden a sus clientes lo que realmente desean.

Ofrezca a su proyecto funciones avanzadas: incluido el acceso móvil

Las credenciales de acceso móvil son el futuro y son excelentes para proyectos comerciales. Permiten que el personal autorizado acceda a un edificio utilizando solo sus teléfonos móviles: eliminando la necesidad de tarjetas RFID que, aunque siguen siendo valiosas en la industria del acceso comercial, se pierden con facilidad y asiduidad. Todo el mundo sale de casa con su teléfono, y todo lo importante lo llevamos en él, por lo que es un salto inevitable.

Los clientes a menudo pueden dudar antes de implementar nuevas tecnologías, especialmente en el mundo de las empresas. Afortunadamente, elegir un acceso móvil como la poderosa tecnología Bluetooth de 2N, WaveKey, también garantiza un control de acceso móvil fiable, rápido y seguro.

¿Puede una solución de control de acceso de puertas IP para un proyecto comercial ser segura y fácil de usar?

¡Claro que sí! Una alta seguridad no es sinónimo de una experiencia de usuario compleja o difícil. Una solución de control de acceso comercial a prueba de futuro debe lograr un equilibrio entre la seguridad y la facilidad de uso: ambas son vitales para proyectos comerciales con elevado tránsito de personas y preocupaciones de seguridad variadas.

Algunos factores que debe tener en cuenta:

a. Autenticación: el sistema debe emplear mecanismos de autenticación sólidos y fáciles de entender (incluida la autenticación multifactor) para evitar el acceso no autorizado. Ejemplos de una forma de acceso segura, pero fácil de usar podría ser una combinación de una tarjeta RFID y un código PIN, o acceso móvil más un código PIN.

b. Cifrado: todos los datos transmitidos entre los componentes del sistema deben cifrarse para evitar el espionaje y el robo de datos. El sistema de control de acceso de puertas IP de 2N tiene una conexión HTTPS y admite TLS1.3, SIPS y SRTP: lo que garantiza que su sitio y sus datos están seguros.

c. Interfaz fácil de usar: el software del sistema y todos los dispositivos deben tener una interfaz fácil de usar que sea intuitiva y navegar, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos. Si no quiere tener que lidiar con preguntas técnicas sin sentido todos los días, no arriesgue en este punto.

d. Integración: ya lo hemos mencionado, pero lo diremos de nuevo: para proporcionar una solución de seguridad integral, el sistema debe integrarse con otros sistemas de seguridad, como CCTV y alarmas, y también debe ser fácil de configurar.

e. Personalizable: el sistema debe poder personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de su negocio, y ser capaz de denegar fácilmente los derechos de acceso y los permisos para diferentes grupos de usuarios cuando sea necesario. Además, considere el monitoreo de asistencia y la respuesta a incidentes: ambos son vitales para la seguridad y se facilitan cuando elige un software de configuración que prioriza una interfaz intuitiva.

En resumen, para asegurar el futuro de su solución de control de acceso comercial, debe considerar el uso de los videoporteros adecuados, los lectores de control de acceso y las credenciales de acceso móvil del proveedor adecuado. Busque una empresa que ofrezca escalabilidad, flexibilidad y soporte continuo. No le tema más a la tecnología IP: es fundamental para ofrecer funciones modernas que se mantienen al día con la demanda de los clientes, así como para la gestión remota y el monitoreo del sitio. Una solución de control de acceso a prueba de futuro también debe equilibrar la seguridad con la facilidad de uso, con una autenticación y un cifrado fuertes, una interfaz fácil de usar, integración con otros sistemas de seguridad y opciones de personalización. Si realiza una evaluación cuidadosa y exhaustiva de estos factores, podrá estar seguro de que su solución de control de acceso sea adaptará a las demandas cambiantes ¡y le permita tener éxito!