La gestione delle registrazioni con 2N® Access Commander adesso è ancora più chiara
L'interfaccia di gestione delle registrazioni intuitiva non è comunque l’unico vantaggio offerto dal nuovo 2N® Access Commander 1.15. Un'altra utile innovazione è la garanzia automatica di prestazioni ottimali del sistema. Un ultimo aspetto, ma non meno importante, risiede nel fatto che la nuova versione del software aiuterà gli amministratori ad adempiere alle proprie responsabilità legate al GDPR.
La gestione delle registrazioni ora diventa più semplice e chiara
Immaginate di voler sapere il più rapidamente possibile quale degli abitanti della casa ha aperto la porta d'ingresso tra le 16:00 e le 16:30. Fino ad ora, potevate farlo esaminando tutte le microregistrazioni relative al citofono. La nuova interfaccia intuitiva combina queste microregistrazioni in unità più grandi. Come amministratore, non dovrete più perdere tempo a spulciare diverse registrazioni, ma avrete la possibilità di rilevare le informazioni necessarie molto più velocemente.
Se per impostare le regole di accesso utilizzate gruppi e zone, apprezzerete sicuramente il fatto che in queste pagine abbiamo aggiunto una panoramica di tutte le regole inserite. Non è più necessario aprire le pagine dei singoli gruppi e zone per vedere quali regole si applicano nel caso concreto. E se nella panoramica notate che manca una regola? Non sarà più necessario accedere nuovamente ai dettagli dei gruppi e delle zone. Potrete impostare la nuova regola direttamente nella panoramica. Questa funzione semplifica la gestione se si desidera aggiungere più gruppi a una zona. O al contrario, se volete, potete creare più zone con le regole impostate per un gruppo specifico.
Decidete voi stessi per quanto tempo conservare le registrazioni
Abbiamo creato per voi una funzionalità completamente nuova. Questo perché ogni azienda ha regole diverse per la memorizzazione dei dati personali. L'amministratore può ora gestire da solo le tempistiche di conservazione di ciascuna registrazione. In tal modo potrete garantire con maggior facilità il rispetto dei requisiti GDPR. Naturalmente, il numero delle registrazioni memorizzate influisce anche sulla capacità dello spazio sul disco. Perché il sistema funzioni come previsto, bisogna evitare di caricare il disco con registrazioni vecchie e non necessarie. Grazie al nuovo meccanismo lo stesso 2N® Access Commander monitora lo spazio ottimale su disco. In caso di sovraccarico del disco, invia un avviso all'amministratore. Se le registrazioni non vengono cancellate, 2N® Access Commander le eliminerà da solo. Selezionerà infatti quelle che l’amministratore ha contrassegnato come non importanti. Ciò garantisce prestazioni ottimali e stabili del sistema.