07.10.2020 Logiciel

Fini la recherche interminable de salles de réunion libres

Vos clients peuvent désormais savoir rapidement quelle salle de réunion est libre dans leur entreprise. Il leur suffit de vérifier l’écran du moniteur de réception 2N® Indoor Touch 2.0 pour le savoir. Découvrez comment il fonctionne.

Pour commencer, vous devrez télécharger une licence unique sur l'appareil 2N® Indoor Touch 2.0. Après avoir activé la fonction 2N® Meeting Room, le 2N® Indoor Touch 2.0 se désactive automatiquement pour les appels. Il vous suffit alors d'installer l'appareil près de la porte de la salle de réunion. Les utilisateurs pourront facilement voir quand la salle est libre en consultant l’écran. La couleur du logo 2N situé au bas de l'écran informe également les personnes du statut d’occupation de la salle. Le voyant vert indique que la salle est libre, le voyant rouge qu’elle est occupée et le voyant orange que le système attend la confirmation de la réunion par la première personne qui arrive. Si l'utilisateur a de la chance et que la salle de réunion est libre, il peut la réserver immédiatement.

L'application 2N® Meeting Room fait partie de la nouvelle version FW 4.3 pour 2N® Indoor Touch 2.0 (lien vers l’actualité du FW 4.3). Les utilisateurs peuvent facilement synchroniser l'unité avec un calendrier partagé sur Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google Gmail ou Zimbra. L'apparence est personnalisable et si vous le souhaitez, nous pouvons ajouter les noms des salles de réunion, le logo de l'entreprise ou d'autres images spécifiques. Les utilisateurs apprécieront également les fonctionnalités telles que l’affichage de la date, de l'heure ou des informations sur le temps actuel. 2N® Indoor Touch 2.0 avec l'application 2N® Meeting Room peut également être placé à l'intérieur de la salle de réunion et rappeler aux participants à la réunion le temps qu'il leur reste avant la fin de la réunion en cours.

Facilitez la vie de vos clients en entreprise et proposez-leur une solution personnalisée grâce à l'application 2N® Meeting Room.

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