Créer un système de portier IP de bureau peut être un processus complexe, mais il est important de le faire correctement. Avec un système de contrôle d'accès bien conçu en place, vous pouvez vous assurer de sécuriser de manière fiable les bureaux de vos clients : et cela sans trop de tracas de votre côté.

Cependant, à mesure que les entreprises et les organisations continuent d'évoluer et de se développer, il devient difficile de choisir des systèmes de contrôle d'accès ! De plus en plus, les entreprises et les utilisateurs veulent des fonctionnalités modernes et une forte intégration avec les systèmes de bureau, c'est pourquoi il est important de choisir une solution de contrôle d'accès commercial qui est à l'épreuve du temps, ce qui signifie qu'elle peut s'adapter à l'évolution des besoins et s'intégrer aux nouvelles technologies.

Dans ce guide, nous allons discuter des produits que vous devriez utiliser, pourquoi la technologie IP est importante (et peut s'adapter à n'importe quel projet), et comment une solution commerciale de portier IP peut être à la fois sécurisée et conviviale.

Lors de la construction d'un système de portier IP de bureau, il y a plusieurs choses importantes à retenir avant de commencer :

1. Déterminer les besoins du projet et utiliser un outil en ligne pour visualiser vos idées

Avant de commencer à créer votre système de contrôle d'accès, il est important d'évaluer les besoins de votre projet. Cela comprend l'évaluation du type de risques de sécurité auxquels les utilisateurs seront confrontés, du nombre de points d'entrée et du nombre d'employés qui auront besoin d'y accéder.

Une question que vous pourriez vous poser est : dans quelle industrie se trouve le projet ? S'agit-il d'un simple bureau qui nécessite un accès de base, ou s'agit-il d'une entreprise telle qu'un établissement médical qui nécessite une sécurité élevée ? Quoi qu'il en soit, vous devez choisir une entreprise qui fait de la sécurité et de la fiabilité une priorité.

Si vous envisagez déjà un fournisseur d'accès à ces premiers stades et que vous souhaitez visualiser le projet, un système comme 2N AppeAR (une application mobile pour l'installation virtuelle de produits à l'aide de la RA) peut être utile pour planifier les solutions et le placement des produits avant de les 

2. Évaluez votre budget

Les systèmes de contrôle d'accès peuvent varier considérablement en coût, il est donc important d'évaluer votre budget et de définir vos priorités avant de faire des achats. Avez-vous besoin d'un lecteur de contrôle d'accès qui peut prendre en charge une variété d'options d'accès, ou un mode unique vous est-il suffisant ? Votre client apprécie-t-il une caméra Full HD sur l'interphone à l'entrée principale, ou l'audio seul suffira-t-il ? Les fonctionnalités modernes peuvent être payantes, il est donc essentiel que vous déterminiez les fonctionnalités dont vous avez besoin et ce que vous pouvez vous permettre, puis que vous trouviez un système de portier IP qui correspond à cela.

Cela dit, l'adage « vous en avez pour votre argent » peut être vrai – alors ne rechignez pas trop à la dépense ! De plus, les fonctionnalités premium vous permettront de suivre l'évolution des besoins des clients et de rendre votre projet plus évolutif – plus d'informations à ce sujet plus bas.

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3. Tenir compte de la compatibilité

Si votre client a déjà un système tiers en place (VMS, système de sécurité, système de gestion des bâtiments) ou souhaite en implémenter un spécifique, vous devez choisir un fournisseur qui non seulement donne la priorité à l'intégration avec des fournisseurs tiers, mais qui vous facilite également la tâche en vous fournissant toutes les informations dont vous avez besoin pour l'intégration.

Non seulement 2N crée tous ses appareils sur des protocoles ouverts – nous travaillons également en partenariat avec plus de 300 marques et disposons de manuels pour chacune d'entre elles. La plateforme 2N Integration Hub regorge d'informations pour vous aider dans votre parcours.

L'intégration avec les systèmes d'ascenseurs est également importante – de nombreux projets nécessitent un accès restreint aux étages, et le bon fournisseur peut vous donner un contrôle d'accès aux ascenseurs qui s'intègre facilement dans le système de portier IP de votre bureau.

4. Choisissez le bon matériel – et ne négligez pas le logiciel

Lors de la création d'un système de contrôle d'accès, bien sûr, il est important de choisir le bon matériel, comme les lecteurs d'accès IP (plus sur ceux-ci ci-dessous !)

Cependant, il est également important de prendre en compte la configuration et les besoins futurs des utilisateurs, tels que la distribution des identifiants d'accès et la surveillance de la fréquentation. Tous les réceptionnistes ne sont pas des intégrateurs formés, donc l'utilisation d'un logiciel comme le 2N® Access Commander est la clé du bonheur pour vos clients ! Parfait pour les installations avec plusieurs appareils, il est utilisé pour gérer l'accès au bâtiment et surveiller l'état des unités de contrôle d'accès en temps réel. L'interface utilisateur intuitive signifie que tout le monde peut l'utiliser et que vous pouvez facilement déléguer la gestion quotidienne du site aux utilisateurs, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.

5. Planifier la maintenance et les mises à jour

Un système de portier IP pérenne est flexible et évolutif. Assurez-vous de choisir un fournisseur qui crée des appareils et des logiciels en gardant cela à l'esprit : les projets commerciaux nécessitent souvent une maintenance et des mises à jour régulières pour s'assurer qu'ils continuent à fonctionner correctement. 2N® Access Commander vous permet de gérer et de faire des mises à jour en groupe, ce qui vous fait gagner du temps !

Quels produits utiliser ?

Lecteurs d'accès

Les lecteurs d'accès sont au cœur des systèmes de portier IP. Ils sont utilisés pour donner ou refuser l'accès à des zones spécifiques dans un bâtiment et choisir le mauvais peut être catastrophique !

Alors, que faut-il surveiller si vous voulez un système de portier IP de bureau à l'épreuve du temps ? En termes simples, choisissez des lecteurs d'accès flexibles et avancés : les exigences variées des projets commerciaux les obligent à prendre en charge plusieurs types d'identifiants (y compris un accès mobile pratique), afin de s'assurer que le système peut s'adapter aux besoins changeants du marché. La fonctionnalité d'accès multiple peut également aider les clients soucieux de la sécurité qui souhaitent une authentification multifacteurs.

Idéalement, vous devriez également choisir un fournisseur qui combine le lecteur et le contrôleur en un seul : cela élimine le processus coûteux et fastidieux d'interconnexion des lecteurs et des contrôleurs. Les lecteurs intelligents de 2N combinent tout cela : de plus, la prise en charge de la technologie PoE signifie que vous n'avez besoin que d'un seul câble UTP pour la connexion et l'alimentation, vous économiserez donc sur le câblage et le temps d'installation.

Intégrez également un interphone IP : le bon interphone peut être un complément précieux à votre système de contrôle d'accès. Les interphones permettent aux employés de communiquer avec les visiteurs et le personnel de sécurité et peuvent être utilisés pour alerter rapidement les employés en cas d'urgence. Un produit tel que le 2N® IP Verso est parfait pour les projets commerciaux – sa nature modulaire signifie que vous pouvez le concevoir en fonction de vos besoins, et il prend en charge plusieurs technologies d'accès pour démarrer.

Combinez le bon interphone avec des appareils intelligents, tels que le téléphone 2N® IP Phone D7A pour ajouter encore plus de valeur au projet - il permet des appels vidéo bidirectionnels avec des interphones vidéo et peut être intégré à des plateformes, telles que Zoom. 

Pourquoi le choix de la technologie IP est important : quel que soit le projet

La technologie IP prend de plus en plus d'importance dans les solutions de contrôle d'accès commercial. En tirant parti de la technologie IP, les entreprises peuvent profiter des avantages d'un système entièrement en réseau, avec la possibilité de gérer et de surveiller le système à distance depuis n'importe où avec une connexion Internet.

En effet, tous les éléments mentionnés précédemment que vous devez surveiller lors de la création d'un système de portier IP de bureau sont alimentés par la technologie IP : vous ne pouvez pas avoir une solution d'accès flexible et pérenne sans elle. Recherchez un fournisseur qui offre des solutions de contrôle d'accès basées sur l'IP qui peuvent s'intégrer à votre infrastructure réseau existante et qui donneront à vos clients ce qu'ils veulent vraiment.

Donnez à votre projet des fonctionnalités avancées : y compris un accès mobile

Le contrôle d'accès identifiants mobile représente l'avenir et est parfait pour les projets commerciaux. Ils permettent aux membres du personnel autorisés d'accéder à un bâtiment en utilisant uniquement leur téléphone portable : éliminant ainsi le besoin de cartes RFID qui, bien que toujours précieuses dans l'industrie de l'accès commercial, sont facilement égarées. Tout le monde quitte la maison avec son téléphone, et tout est dessus de nos jours – c'est donc une évolution naturelle.

Les clients peuvent souvent hésiter avant de mettre en œuvre de nouvelles technologies, en particulier dans le contexte des affaires. Heureusement, le choix d'un accès mobile tel que la puissante technologie Bluetooth de 2N, WaveKey, garantit également que le contrôle d'accès mobile est également fiable, rapide et sécurisé.

Une solution commerciale de portier IP peut-elle être à la fois sécurisée et conviviale ?

Bien sûr ! La haute sécurité ne signifie pas une expérience utilisateur complexe ou difficile. Une solution de contrôle d'accès commercial à l'épreuve du temps doit trouver un équilibre entre sécurité et convivialité : les deux sont vitales pour les projets commerciaux à forte fréquentation et aux préoccupations de sécurité variées.

Quelques facteurs à prendre en compte :

a. Authentification - Le système devrait utiliser des mécanismes d'authentification solides et faciles à comprendre (y compris potentiellement l'authentification multifacteurs) pour empêcher l'accès non autorisé. Un exemple d'une forme d'accès sécurisée, mais conviviale pourrait être une combinaison d'une carte RFID et d'un code PIN, ou un accès mobile plus un code PIN.

b. Cryptage - Toutes les données transmises entre les composants du système doivent être cryptées pour éviter l'écoute et le vol de données. Le système de portier IP de 2N dispose d'une connexion HTTPS et prend en charge les technologies TLS1.3, SIPS et SRTP : ce qui signifie que votre site et vos données sont en sécurité.

c. Interface conviviale - Le logiciel du système et tous les appareils doivent avoir une interface conviviale qui est facile à utiliser et à naviguer, même pour les utilisateurs non techniques. Vous ne voudrez pas faire face à des questions techniques inutiles tous les jours, alors ne faites pas de compromis.

d. Intégration - Mentionné précédemment, mais nous le répéterons : le système doit s'intégrer à d'autres systèmes de sécurité, tels que la vidéosurveillance et les alarmes, pour fournir une solution de sécurité complète et doit également être facile à configurer.

e. Personnalisation - Le système doit être hautement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, avec la possibilité de refuser facilement les droits d'accès et les autorisations pour différents groupes d'utilisateurs au besoin. Pensez également à la surveillance des présences et à la réponse aux incidents : les deux sont essentiels pour la sécurité et simplifiés lorsque vous choisissez un logiciel de configuration qui donne la priorité à une interface intuitive.

En résumé, pour pérenniser votre solution de contrôle d'accès commercial, vous devez envisager d'utiliser les bons interphones, lecteurs de contrôle d'accès et contrôle d'accès identifiants mobile du bon fournisseur. Recherchez une entreprise qui offre une évolutivité, une flexibilité et un support continu. Et n'ayez pas peur de la technologie IP : elle est importante pour les fonctionnalités modernes qui répondent à la demande des clients, ainsi que pour la gestion à distance et la surveillance du site. Une solution de contrôle d'accès pérenne doit également concilier sécurité et convivialité, avec une authentification et un cryptage forts, une interface conviviale, une intégration avec d'autres systèmes de sécurité et des options de personnalisation. En évaluant soigneusement ces facteurs, vous pouvez vous assurer que votre solution de contrôle d'accès est adaptable à l'évolution des demandes et vous permettra de réussir !