La realizzazione di un citofono IP per uffici può essere un processo complesso, ma è importante che sia eseguito correttamente. Con un sistema di controllo accessi ben progettato, potete assicurarvi di proteggere in modo affidabile gli uffici dei vostri clienti, senza troppe difficoltà nemmeno da parte vostra.

Tuttavia, poiché le aziende e le organizzazioni continuano ad evolversi e a crescere, non è affatto semplice scegliere i sistemi di controllo accessi! Le aziende e gli utenti desiderano sempre più funzioni moderne e una forte integrazione con i sistemi dell'ufficio; per questo è importante scegliere una soluzione di controllo accessi commerciale a prova di futuro, in grado cioè di adattarsi alle mutevoli esigenze e di integrarsi con le nuove tecnologie.

In questa guida discuteremo dei prodotti da utilizzare, dei motivi per cui la tecnologia IP è importante (e può essere adatta a qualsiasi progetto) e di come un citofono IP commerciale possa essere sicuro e di facile utilizzo.

Quando si costruisce un citofono IP per uffici, ci sono diverse cose importanti da ricordare prima di iniziare:

1. Stabilire le esigenze del progetto e utilizzare uno strumento online per la visualizzazione delle idee

Prima di iniziare a costruire il vostro sistema di controllo accessi, è importante valutare le esigenze del vostro progetto. Questo include la valutazione del tipo di rischi per la sicurezza che gli utenti dovranno affrontare, il numero di punti di accesso e il numero di dipendenti che dovranno accedere.

Una domanda che potreste porvi è: in quale settore si colloca il progetto? Si tratta di un semplice ufficio che richiede un accesso di base, o di un'azienda come una struttura medica che richiede un elevato livello di sicurezza? In ogni caso, è necessario scegliere un'azienda che faccia della sicurezza e dell'affidabilità una priorità.

Se state già valutando un fornitore di sistemi di controllo accessi in queste fasi iniziali e desiderate visualizzare il progetto, qualcosa come 2N AppeAR (un'applicazione mobile per l'installazione virtuale dei prodotti tramite la tecnologia AR) può essere utile per pianificare le soluzioni e il posizionamento dei prodotti prima di installarli.

2. Valutare il proprio budget

I costi dei sistemi di controllo accessi possono variare notevolmente, pertanto è importante valutare il proprio budget e stabilire le priorità prima di effettuare qualsiasi acquisto. Avete bisogno di un lettore di controllo accessi in grado di supportare diverse opzioni di accesso o ne basta uno? Il vostro cliente desidera una telecamera full-HD sul citofono all'ingresso, oppure è sufficiente il solo audio? Le funzionalità moderne possono avere un prezzo elevato, quindi è fondamentale determinare le funzionalità di cui si ha bisogno e quelle che ci si può permettere, per poi trovare un citofono IP all'altezza.

Detto questo, il detto "tanto paghi, tanto hai" può essere vero, quindi non risparmiate troppo! Inoltre, le funzionalità premium vi permetteranno di stare al passo con le mutevoli esigenze dei clienti e di rendere il vostro progetto più modulare, ma di questo parleremo più avanti.

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3. Considerare la compatibilità

Se il vostro cliente ha già un sistema di terze parti (VMS, sistema di sicurezza, sistema di gestione degli edifici) o vuole implementarne uno, occorre scegliere un fornitore che non solo dia priorità all'integrazione con i fornitori di terze parti, ma che vi semplifichi anche le cose, fornendovi tutte le informazioni necessarie per l'integrazione.

2N non solo costruisce tutti i suoi dispositivi su protocolli aperti, ma collabora anche con oltre 300 marchi e dispone di manuali per tutti loro. Il 2N Integration Hub è ricco di informazioni per aiutarvi nel vostro percorso.

Anche l'integrazione con i sistemi di ascensori è importante: molti progetti richiedono un accesso limitato al piano e il fornitore giusto può offrire un controllo accessi all'ascensore facilmente integrato con il citofono IP per uffici.

4. Scegliere l'hardware giusto e non trascurare il software

Quando si costruisce un sistema di controllo accessi è molto importante scegliere l'hardware giusto, come ad esempio i lettori di accesso IP (per maggiori informazioni, vedi sotto.)

Tuttavia, è importante considerare anche la configurazione e le esigenze future degli utenti, come la distribuzione delle credenziali di accesso e il monitoraggio delle presenze. Non tutti gli addetti alla reception sono integratori qualificati, quindi l'utilizzo di un software come 2N® Access Commander è la chiave per la soddisfazione dei clienti! Adatto a complessi con diversi dispositivi, serve a gestire l'accesso all'edificio e a monitorare lo stato delle unità di controllo accessi in tempo reale. L'interfaccia utente intuitiva consente a chiunque di utilizzarlo e di delegare facilmente la gestione quotidiana del complesso agli utenti, risparmiando tempo prezioso.

5. Pianificare la manutenzione e gli aggiornamenti

Un citofono IP a prova di futuro è un sistema flessibile e modulare. Assicuratevi di scegliere un fornitore che produca dispositivi e software tenendo conto di questo aspetto: i progetti commerciali spesso richiedono manutenzioni e aggiornamenti regolari per garantire che continuino a funzionare correttamente. 2N® Access Commander consente di gestire e aggiornare in blocco, risparmiando tempo!

Quali prodotti utilizzare

Lettori di accesso

I lettori di accesso sono il cuore di un citofono IP. Vengono utilizzati per autorizzare o negare l'accesso a specifiche aree all'interno di un edificio e la scelta di quello sbagliato può essere disastrosa!

Quindi, a cosa prestare attenzione se si desidera un citofono IP per uffici a prova di futuro? In parole povere, scegliete lettori di accesso flessibili e avanzati: le diverse esigenze dei progetti commerciali richiedono il supporto di più tipi di credenziali (compreso un comodo accesso da telefono cellulare), per garantire che il sistema possa adattarsi alle mutevoli esigenze del mercato. La capacità di accesso multiplo può anche aiutare i clienti attenti alla sicurezza che desiderano un'autenticazione a più fattori.

L'ideale sarebbe scegliere un fornitore che combini il lettore e il controller in un'unica soluzione: in questo modo si eliminerebbe il costoso e lungo processo di interconnessione tra lettori e controller. I lettori intelligenti di 2N sono dotati proprio di questo: inoltre, il supporto di PoE significa che è necessario un solo cavo UTP per la connessione e l'alimentazione, risparmiando così sul cablaggio e sul tempo di installazione.

Integrate anche un citofono IP: il citofono giusto può essere un'aggiunta preziosa al vostro sistema di controllo accessi. I citofoni consentono ai dipendenti di comunicare con i visitatori e il personale di sicurezza e possono essere utilizzati per avvisare rapidamente i dipendenti in caso di emergenza. Un sistema come il 2N® IP Verso è la soluzione ideale per i progetti commerciali: la sua natura modulare consente di svilupparlo in base alle proprie esigenze e, inoltre, supporta diverse tecnologie di accesso.

Combinate il citofono giusto con dispositivi intelligenti come il 2N® IP Phone D7A per aggiungere ancora più valore al progetto: consente di effettuare videochiamate bidirezionali con videocitofoni e può essere integrato con piattaforme come Zoom.

Perché scegliere la tecnologia IP è importante, indipendentemente dal progetto

La tecnologia IP sta diventando sempre più importante nelle soluzioni commerciali di controllo accessi. Sfruttando la tecnologia IP, le aziende possono godere dei vantaggi di un sistema completamente collegato in rete, con la possibilità di gestire e monitorare il sistema in remoto da qualsiasi luogo dotato di connessione Internet.

In effetti, tutti gli aspetti menzionati in precedenza che è necessario tenere in considerazione quando si installa un citofono IP per uffici sono alimentati dalla tecnologia IP: non è possibile avere una soluzione di accesso flessibile e a prova di futuro senza di essa. Cercate un fornitore che offra soluzioni di controllo accessi basate su IP in grado di integrarsi con l'infrastruttura di rete esistente e che offra ai vostri clienti ciò che realmente desiderano.

Dotate il vostro progetto di funzionalità avanzate, tra cui l'accesso da telefono cellulare

Le credenziali di accesso da telefono cellulare rappresentano il futuro e sono ideali per i progetti commerciali. Consentono al personale autorizzato di accedere a un edificio utilizzando solo il proprio telefono cellulare, eliminando la necessità di schede RFID che, sebbene ancora preziose nel settore degli accessi commerciali, possono essere facilmente smarrite. Tutti escono di casa con il proprio telefono e al giorno d'oggi possiamo usarlo per tutto, quindi è un passaggio naturale.

I clienti spesso esitano a implementare una nuova tecnologia, soprattutto nel contesto aziendale. Fortunatamente, la scelta di un accesso da telefono cellulare come la potente tecnologia Bluetooth di 2N, WaveKey, garantisce anche un controllo degli accessi mobili affidabile, veloce e sicuro.

Un citofono IP commerciale può essere sicuro e facile da usare?

Ma certo! Elevata sicurezza non implica un'esperienza d'uso complessa o difficile. Una soluzione di controllo degli accessi commerciali a prova di futuro deve garantire un equilibrio tra sicurezza e facilità d'uso: entrambi sono fondamentali per i progetti commerciali con un elevato afflusso di persone e diversi problemi di sicurezza.

Alcuni fattori da considerare:

a. Autenticazione - Il sistema deve impiegare meccanismi di autenticazione forti e di facile comprensione (potenzialmente comprendenti l'autenticazione a più fattori) per impedire l'accesso non autorizzato. Un esempio di forma di accesso sicura e facile da usare potrebbe essere la combinazione di una scheda RFID e di un codice PIN, oppure l'accesso da telefono cellulare e un codice PIN.

b. Crittografia - Tutti i dati trasmessi tra i componenti del sistema devono essere crittografati per evitare intercettazioni e furti di dati. Il citofono IP di 2N è dotato di connessione HTTPS e supporta TLS1.3, SIPS e SRTP: ciò significa che il vostro sito e i vostri dati sono al sicuro. 

c. Interfaccia facile da usare - Il software del sistema e tutti i dispositivi devono essere dotati di un'interfaccia facile da usare e da navigare, anche per gli utenti meno esperti. Non desiderate avere a che fare ogni giorno con inutili domande tecniche, quindi non scendete a compromessi in questo senso.

d. Integrazione - Lo abbiamo già detto, ma lo ripetiamo: il sistema deve potersi integrare con altri sistemi di sicurezza, come TVCC e allarmi, per fornire una soluzione di sicurezza completa e deve essere anche facile da configurare.

e. Personalizzazione - Il sistema deve essere altamente personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche della vostra azienda, con la possibilità di negare facilmente i diritti di accesso e le autorizzazioni per diversi gruppi di utenti, se e quando necessario. Considerate anche il monitoraggio delle presenze e la risposta a eventuali incidenti: entrambi sono fondamentali per la sicurezza e sono resi più semplici se scegliete un software di configurazione che dà priorità a un'interfaccia intuitiva.

In sintesi, per rendere la vostra soluzione di controllo degli accessi commerciali a prova di futuro, dovreste considerare l'utilizzo di citofoni IP, lettori di controllo accessi e credenziali di accesso da telefono cellulare del fornitore giusto. Cercate un'azienda che offra modularità, flessibilità e assistenza continua. E non temete la tecnologia IP: è importante per le funzioni moderne al passo con la domanda dei clienti, oltre che per la gestione remota e il monitoraggio del complesso. Una soluzione di controllo accessi a prova di futuro deve anche bilanciare la sicurezza con la facilità d'uso, prevedendo una solida autenticazione e crittografia, un'interfaccia facile da usare, l'integrazione con altri sistemi di sicurezza e opzioni di personalizzazione. Valutando attentamente questi fattori, potrete assicurarvi che la vostra soluzione di controllo accessi sia adattabile alle mutevoli esigenze del mercato e vi permetta di avere successo!