Garantizar la seguridad de nuestros menores: el papel del control de acceso IP para puertas en el sector de la educación

¿Qué puede ofrecer el control de acceso IP para puertas a los centro educativos? 

En un mundo cada vez más digitalizado y preocupado por la seguridad, el control del acceso a los centros escolares se ha convertido en un componente esencial del sector educativo. Los centros educativos, desde las escuelas primarias hasta las universidades, tienen la obligación de proteger a los estudiantes, el personal y los bienes, a la vez que garantizan un entorno de aprendizaje seguro y eficaz: y disponer del sistema de control de acceso IP para puertas idóneo puedo proporcionárselo.

Para analizar los elementos clave que el sistema de control de acceso IP para puertas de un colegio debe incluir, echaremos un vistazo a un proyecto real en Virginia que gracias a la ayuda de 2N es ahora mucho más seguro.

¿Qué debería incluir su sistema de control de acceso IP para puertas? 

Verificación eficaz de los visitantes

Lo primero es lo primero: el personal debe verificar a las personas que intentan entrar en el edificio. ¡Para ello deberán disponer de un buen videoportero en la entrada o puerta principal! Recomendamos encarecidamente elegir un terminal con vídeo, ya que una verificación visual clara resulta clave cuando pretendemos aumentar la seguridad del edificio. 

Si no se necesita un videoportero porque la escuela ya tiene cámaras de seguridad instaladas, asegúrese de que el dispositivo que elija sea capaz de integrarse con estas, ¡explicaremos este punto en detalle más adelante!

El 2N® IP Force es una opción excelente para los colegios que buscan una mayor seguridad porque:

• Es un videoportero extremadamente duradero que cumple con los estándares IP69K e IK10 
• Ofrece la opción de incorporar una cámara HD gran angular y varios métodos de control de acceso
• Puede integrarse fácilmente en los sistemas de seguridad y VMS existentes, así como en las cámaras de CCTV: más información a continuación
• Viene con una función de tiempo de acceso del perfil donde los usuarios pueden definir el período de tiempo en que un número de teléfono, una tarjeta RFID o un código de acceso es válido
• Dispone de una opción de relé de seguridad: un sencillo dispositivo adicional que evita la intrusión a través de la detección de cualquier manipulación no autorizada del sistema de bloqueo electrónico
• También permite a los usuarios enviar por correo electrónico fotografías instantáneas del visitante realizadas con la cámara del videoportero en el momento de la llamada que proporciona una notificación eficaz del incidente

¿Qué aspecto tiene todo esto en nuestro proyecto real? 

2N estableció un sistema de doble entrada en el vestíbulo para las escuelas públicas del condado de Frederick (FCPS), en Virginia. Este sistema de "trampa para hombres" obligaba a los visitantes a pasar por dos entradas, con un vestíbulo de seguridad entre ellas. Aquí te explicamos su funcionamiento:

1. Los miembros del personal evalúan a los visitantes e interactúan con ellos a través del 2N® IP Force 
    
2. Si la solicitud de entrada se considera adecuada, la puerta exterior puede desbloquearse a distancia a través del teléfono IP de la recepción
    
3. Los visitantes acceden a un vestíbulo seguro donde deben pasar un control secundario
    
4. El personal decide si concede o deniega la entrada adicional en función del control
    
5. Si se concede el acceso, la puerta secundaria puede abrirse a distancia, permitiendo la entrada 
    
6. Los visitantes reciben un "pase de visitante", con el que pueden acceder a las zonas designadas
    
7. Si se deniega el acceso, el intruso queda contenido en este vestíbulo, lo que garantiza la seguridad de todo el edificio hasta la llegada de los servicios de emergencia

Acceso flexible y multiusuario

No todos los estudiantes, profesores, administradores, personal de mantenimiento y visitantes necesitan lo mismo del control de acceso IP para puerta y, en consecuencia, deben disponer de credenciales de acceso y derechos de acceso diferentes. El acceso multiusuario es ideal para resolver este problema. 

Las tarjetas RFID suelen ser formas de acceso fiables y de confianza para el personal permanente y los estudiantes. Cada alumno y profesor recibe una tarjeta que le permitirá acceder al edificio escolar, así como a determinadas salas o zonas del mismo, las cuales están a su vez protegidas por lectores de control de acceso. Las zonas a las que pueden acceder determinadas personas pueden gestionarse a través de una plataforma central fácil de usar como 2N® Access Commander: incluso los usuarios finales sin conocimientos técnicos pueden asignar o revocar credenciales al utilizarlo, crear nuevos grupos de usuarios, gestionar la matriz de derechos de acceso, bloquear o desbloquear la puerta a distancia, controlar lo que ocurre frente a la entrada gracias a un cuadro de mandos personalizado, y gestionar mucho más. El uso de una plataforma in situ de este tipo también puede reducir la carga administrativa asociada a la gestión de contraseñas y permisos de acceso.

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Prepare su edificio para el futuro con el control de acceso móvil

El acceso móvil es una solución ideal para las escuelas, especialmente las que tienen alumnos mayores (es decir, por encima de la edad preescolar). ¡Puede estar seguro de que todos los estudiantes y miembros del personal tienen un teléfono móvil y de que el control de acceso móvil por Bluetooth, como WaveKey, es seguro, fiable y rápido! 

Para garantizar la máxima flexibilidad, deben utilizarse lectores de control de acceso o videoporteros IP con tecnología de acceso múltiple. Recomendamos utilizar siempre una credencial adicional, como códigos PIN o tarjetas RFID, para complementar el control de acceso móvil en entornos de alta seguridad. Las unidades de acceso 2N Access Unit 2.0 o 2N Access Unit M ofrecen una gran variedad de opciones de acceso ¡y ambas combinan el lector y el controlador en un dispositivo elegante que ahorra espacio!

Fácil integración

Integrar el sistema de control de acceso IP para puertas con plataformas de seguridad y soluciones VMS es fundamental para mejorar la seguridad de los edificios. ¿Por qué?

1. Mayor eficiencia = más seguridad

Gestionar la comunicación de puerta en una sola interfaz no solo es más fácil, sino que es también más eficaz, lo que a su vez aumenta la efectividad de la seguridad. 

Las escuelas y otros centros de enseñanza suelen tener mucho movimiento y un gran número de visitantes. La seguridad debe ser lo más eficiente posible, tanto para el personal y los estudiantes autorizados como para los invitados, a fin de evitar retrasos innecesarios cuando surjan incidentes. 

¿Qué aspecto tiene todo esto en nuestro proyecto real? 

Las escuelas públicas del Condado de Frederick (FCPS) en Virginia cuentan con videoporteros IP de plataforma abierta de 2N perfectamente integrados con el sistema telefónico IP actual de la escuela: CISCO Unified Communications Manager. Gracias a esta integración, cuando se pulsa el botón del videoportero, un grupo predefinido de teléfonos se activa y suena simultáneamente. 

El personal encargado de conceder el acceso podría ver un vídeo de la persona que llama antes de contestar en los teléfonos con vídeo o a través de una ventana emergente de software en su ordenador, ¡y comunicarse también con ella! En caso de que el personal asignado estuviera ocupado o no pudiera atender la llamada, ésta se desviaría automáticamente a otros destinatarios predeterminados (la programación del desvío a grupos o personas era ilimitada) en teléfonos, ordenadores u, opcionalmente, dispositivos móviles. 

2. Tener todo bajo control

Poder supervisar las entradas mediante vídeo es clave para la seguridad de los colegios, y la integración con las cámaras de seguridad también es importante. 

¿Qué aspecto tiene todo esto en nuestro proyecto real? 

Las escuelas públicas del Condado de Frederick (FCPS) en Virginia tienen sus videoporteros IP 2N integrados con el sistema de cámaras, por lo que cada visita se graba, lo que añade una capa adicional de seguridad.

Dado que la escuela ya contaba con un sistema de cámaras IP, se instalaron terminales de audio en las puertas y cámaras IP adicionales en los pasillos. Estas cámaras se integran a través de los terminales de audio, ofreciendo así una solución VMS unificada para todas las cámaras IP y los terminales de audio IP del sitio. Además, se programaron restricciones de uso en el sistema VMS. Una vez que el visitante es evaluado y examinado, se le podía conceder acceso a través del teléfono IP de la persona de la recepción, para que nunca tenga que abandonar su puesto.

3. Reaccionar eficazmente ante los incidentes y contener las amenazas

El cumplimiento de las normativas oficiales del gobierno relacionadas con la seguridad escolar debe estar garantizado en todo momento: como mantener un registro preciso de quién entra y sale de las instalaciones para situaciones de emergencia y responsabilidad. Una vez más, la integración es su aliada: gestionar la comunicación de puerta y los derechos de acceso en una plataforma unificada junto con otras funciones de seguridad resulta muy cómodo.

La integración de un videoportero de emergencia, como el 2N® IP Force mencionado anteriormente, con un sistema de vigilancia de seguridad y control de accesos mejora las capacidades del operador en cuanto a la gestión de las llamadas de emergencia. Esta integración permite a los operadores ver simultáneamente el vídeo en directo de la cámara del videoportero, lo que facilita una respuesta rápida a los incidentes y permite tomar medidas bien informadas para hacer frente a la situación.

Si bien hemos hablado mucho sobre mantener las puertas bloqueadas, una característica de emergencia clave para todas las escuelas debería ser la posibilidad de que todas las puertas se abran manualmente desde el interior, incluso sin tarjetas de acceso. En caso de emergencia, esto garantizará una salida rápida para todos. 

Pero, ¿y si la amenaza procede de alguien que está autorizado a entrar en todas las zonas del centro escolar, como un alumno, un profesor o un cuidador? En este escenario, la autoridad responsable puede desactivar rápidamente todas las tarjetas (lo que se denomina función de bloqueo) a través del 2N® Access Commander o del sistema de seguridad integrado, impidiendo al instante que el atacante acceda a otras zonas.

En general

En general, disponer de un sistema de control de acceso IP para puertas adecuado es vital para mantener la seguridad y la eficiencia en los centros educativos. Con productos de buena calidad, funciones avanzadas e integración abierta, las escuelas y universidades pueden adaptar sus sistemas para satisfacer sus requisitos específicos.