Assurer la sécurité de nos enfants : le rôle du portier IP dans le secteur de l'éducation

Qu’est-ce que les écoles attendent de leur portier IP ? 

Dans un monde de plus en plus numérique et soucieux de la sécurité, le contrôle de l'accès à l'école est devenu un élément essentiel du secteur de l'éducation. Les établissements d'enseignement, des écoles primaires aux universités, ont le devoir de protéger les étudiants, le personnel et les biens tout en assurant un environnement d'apprentissage sûr et efficace : et le bon système de portier IP en est capable.  

Explorons les éléments clés que vous devez inclure dans un système de portier IP d'école – tout en jetant un coup d'œil à un vrai projet en Virginie que 2N a aidé à sécuriser.

Quelles devraient être les fonctionnalités de votre système de portier IP ? 

Vérification efficace des visiteurs

Tout d'abord : le personnel doit vérifier les personnes qui essayent d'entrer dans le bâtiment. La première étape est un bon interphone à l'entrée principale ou au portail d'entrée ! Nous vous recommandons fortement de choisir un interphone vidéo : une vérification visuelle claire est absolument essentielle pour une plus grande sécurité du bâtiment.  

Si un interphone vidéo n'est pas nécessaire parce que l'école a déjà installé des caméras de sécurité – assurez-vous que l'interphone peut s'intégrer aux caméras – plus d'informations à ce sujet plus tard !

Le 2N® IP Force est un excellent choix pour les écoles à la recherche d'une sécurité accrue car :

• C'est un interphone extrêmement durable : il respecte les normes IP69K et IK10 
• Il dispose d'option de caméra HD grand-angle et de diverses méthodes de contrôle d'accès
• Il peut être facilement intégré aux systèmes de sécurité et VMS existants, ainsi qu'aux caméras de vidéosurveillance : plus d'informations à ce sujet ci-dessous
• Il dispose d'une fonction d'accès au profil temporel où les utilisateurs peuvent définir la période de validité d'un numéro de téléphone, d'une carte RFID ou d'un code d'accès
• Il dispose d'une option de relais de sécurité : un simple dispositif supplémentaire qui empêche l'intrusion en détectant toute manipulation non autorisée du système de verrouillage électronique
• Il permet également aux utilisateurs d'envoyer par courrier électronique des instantanés du visiteur capturés par la caméra de l'interphone au moment de l'appel pour un signalement efficace des incidents

À quoi cela ressemble-t-il dans notre vrai projet ? 

2N a mis en place un système de vestibule à double entrée pour les écoles publiques du comté de Frederick (FCPS) en Virginie. Ce système de « piège de personne » impliquait que les visiteurs devaient passer par deux entrées, avec un vestibule de retenue sécurisé entre les deux – voici comment cela fonctionne :

1. Les membres du personnel évaluent les visiteurs et interagissent avec eux à l'aide du 2N® IP Force 
    
2. Si la demande d'entrée est jugée appropriée, la porte extérieure peut être libérée à distance via le téléphone IP à la réception
    
3. Les visiteurs pénètrent dans un vestibule sécurisé et subissent un contrôle secondaire
    
4. Le personnel décide d'accorder ou de refuser l'entrée en fonction du visionnage
    
5. Si l'accès est accordé, la porte secondaire peut être libérée à distance, permettant l'entrée 
    
6. Les visiteurs reçoivent un « laissez-passer visiteur » et peuvent alors se rendre dans les zones concernées
    
7. Si l'accès est refusé, l'intrus est contenu dans ce vestibule – assurant la sécurité de l'ensemble du bâtiment jusqu'à l'arrivée des services d'urgence
   

Accès flexible et multi-utilisateur

Les étudiants, les enseignants, les administrateurs, le personnel de maintenance et les visiteurs attendent tous des choses différentes du portier IP et devraient avoir des identifiants d'accès variables et des droits d'accès variables. L'accès multi-utilisateur est très important pour résoudre ce problème. 

Habituellement, les cartes RFID sont des formes d'accès sûres et fiables pour le personnel permanent et les étudiants. Chaque étudiant et enseignant reçoit une carte qui lui permettra d'accéder au bâtiment de l'école ainsi qu'à des salles ou zones spécifiques à l'intérieur, sécurisées par des lecteurs de contrôle d'accès. Les zones auxquelles certaines personnes peuvent accéder peuvent être gérées via une plateforme centrale facile à utiliser, telle que le 2N® Access Commander – même les utilisateurs finaux sans expérience technique peuvent attribuer ou révoquer des identifiants à l'aide de celle-ci, créer de nouveaux groupes d'utilisateurs, gérer la matrice des droits d'accès, verrouiller ou déverrouiller la porte à distance, contrôler ce qui se passe devant l'entrée grâce à un tableau de bord personnalisé et gérer bien plus encore. L'utilisation d'une plateforme sur site comme celle-ci peut également réduire les frais généraux administratifs liés à la gestion des clés et des autorisations d'accès.

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Assurer la pérennité du bâtiment grâce au contrôle d'accès mobile

L'accès mobile est une excellente solution pour les écoles, en particulier celles qui ont des élèves plus âgés (c'est-à-dire au-dessus de l'âge préscolaire). Vous pouvez garantir que chaque étudiant et membre du personnel de nos jours aura un téléphone portable sur eux, et le contrôle d'accès mobile alimenté par la technologie Bluetooth, telle que WaveKey est sûr, fiable et rapide ! 

Des lecteurs de contrôle d'accès ou des interphones IP avec technologie multi-accès doivent être utilisés pour assurer une flexibilité maximale. Nous vous recommandons de toujours utiliser un identifiant de sauvegarde tel que des codes PIN ou des cartes RFID pour compléter le contrôle d'accès mobile dans les environnements de haute sécurité. Le 2N Access Unit 2.0 ou le 2N Access Unit M disposent d'une variété d'options d'accès et ils combinent tous les deux un lecteur et un contrôleur dans un appareil élégant – économiser de l'espace !

Intégration simple

L'intégration du système de portier IP aux plateformes de sécurité et aux solutions VMS est primordiale pour améliorer la sécurité du bâtiment. Pourquoi ?

1. Efficacité accrue = plus de sécurité

Gérer la communication de porte dans une seule interface n'est pas seulement plus facile, il est plus efficace de tout gérer au même endroit, ce qui rend la sécurité plus efficace. 

Les écoles et autres lieux d'enseignement ont généralement un grand flux de circulation et un grand nombre de visiteurs. La sécurité doit être aussi efficace que possible pour le personnel autorisé/les étudiants ainsi que pour les visiteurs - pour éviter les retards inutiles en cas d'incident. 

À quoi cela ressemble-t-il dans notre vrai projet ? 

Les écoles publiques du comté de Frederick (FCPS) en Virginie disposent d'interphones IP avec une plateforme ouverte 2N parfaitement intégrés au système téléphonique IP actuel de l'école : CISCO Unified Communications Manager. Grâce à cette intégration, lorsque le bouton de l'interphone est enfoncé, il déclenche la sonnerie simultanée d'un groupe prédéfini de téléphones. 

Le personnel chargé d'autoriser l'accès pouvait ensuite visionner un flux vidéo de l'appelant avant de répondre sur les visiophones ou via une fenêtre contextuelle logicielle sur son ordinateur – et également communiquer avec lui ! Dans le cas où le personnel affecté était occupé ou incapable de répondre à l'appel, il était automatiquement acheminé vers d'autres destinataires prédéterminés (la programmation de transfert vers des groupes ou des individus était illimitée) sur des téléphones, des ordinateurs ou, éventuellement, des appareils mobiles. 

2. Garder un œil sur tout.

Être capable de surveiller les entrées via la vidéo est la clé de la sécurité de l'école – et l'intégration aux caméras de sécurité est également importante. 

À quoi cela ressemble-t-il dans notre vrai projet ? 

Les écoles publiques du comté de Frederick (FCPS) en Virginie ont leurs interphones IP 2N intégrés au système de caméra, de sorte que chaque visite est enregistrée, ajoutant une couche supplémentaire de responsabilité.

Comme l'école disposait déjà d'un système de caméras IP, les interphones ont été installés sur les portes aux côtés de caméras IP supplémentaires dans les vestibules. Ces caméras sont intégrées via les interphones, ce qui permet une solution VMS unifiée pour toutes les caméras IP et les interphones IP sur site. De plus, des restrictions d'utilisation ont été programmées dans le système VMS. Une fois que le visiteur était évalué et contrôlé, il pouvait y avoir accès via le téléphone IP du membre du personnel, ce qui signifie qu'il n'a jamais besoin de quitter son poste.

3. Réagir efficacement aux incidents et contenir les menaces

Vous devez toujours vous assurer du respect les réglementations gouvernementales officielles relatives à la sécurité dans les écoles, telles que la tenue d'un registre précis des personnes qui entrent et sortent des locaux pour les situations d'urgence et la responsabilité. Encore une fois, l'intégration est votre amie ici : la gestion de la communication de porte et des droits d'accès sur une plateforme unifiée ainsi que d'autres fonctionnalités de sécurité rend les choses très pratiques.

L'intégration d'un interphone vidéo d'urgence, tel que le 2N® IP Force mentionné précédemment, avec un système de surveillance de sécurité et de contrôle d'accès améliore les capacités des opérateurs à gérer les appels d'urgence. Cette intégration permet aux opérateurs de visionner simultanément des vidéos en direct à partir de la caméra de l'interphone, facilitant ainsi une réponse rapide aux incidents et permettant des actions bien informées pour faire face à la situation.

Bien que nous ayons beaucoup parlé de garder les portes verrouillées, une fonctionnalité d'urgence clé pour toutes les écoles devrait être la possibilité d'ouvrir toutes les portes manuellement de l'intérieur, même sans carte d'accès. En cas d'urgence, cela garantira une sortie rapide pour tout le monde. 

Mais que se passe-t-il si la menace provient de quelqu'un qui est autorisé à entrer dans toutes les zones de l'école, comme un élève, un enseignant ou un gardien ? Dans ce scénario, l'autorité responsable peut rapidement désactiver toutes les cartes (dans une fonction dite de verrouillage d'urgence) via le 2N® Access Commander ou le système de sécurité intégré, empêchant instantanément l'attaquant d'accéder à d'autres zones.

Dans l'ensemble

Dans l'ensemble, le bon système de portier IP est un élément essentiel du maintien de la sécurité, de la sûreté et de l'efficacité dans les établissements d'enseignement. Avec des produits de bonne qualité, des fonctionnalités avancées et une intégration ouverte, les écoles et les universités peuvent adapter leurs systèmes pour répondre à leurs besoins spécifiques.