Garantire la sicurezza dei nostri figli: Il ruolo del sistema di controllo accessi IP nel settore dell'istruzione

Cosa richiedono le scuole dal sistema di controllo accessi IP? 

In un mondo sempre più digitalizzato e attento alla sicurezza, il sistema di controllo accessi delle scuole è diventato un elemento critico del settore dell'istruzione. Le istituzioni scolastiche, dalle scuole elementari alle università, hanno il dovere di proteggere gli studenti, il personale e i beni, garantendo al contempo un ambiente di apprendimento sicuro ed efficiente: il giusto sistema di controllo accessi IP può fare proprio questo. 

Esaminiamo gli elementi chiave che devono essere presenti in un sistema di controllo accessi IP per la scuola, dando un'occhiata a un progetto reale in Virginia che 2N ha contribuito a realizzare.

 Quali caratteristiche deve avere il sistema di controllo accessi IP?

Verifica efficace dei visitatori

Prima di tutto, il personale deve poter identificare le persone che cercano di entrare nell'edificio. Il primo passo è un buon citofono all'ingresso o al cancello! Consigliamo vivamente di scegliere un videocitofono: una chiara verifica visiva è assolutamente fondamentale per una maggiore sicurezza dell'edificio.  

Se il videocitofono non è necessario perché la scuola è già dotata di telecamere di sicurezza, assicuratevi che il citofono possa essere integrato con esse, ma di questo parleremo più avanti!

Il 2N® IP Force è un'ottima scelta per le scuole che desiderano una maggiore sicurezza poiché:

• È un citofono estremamente resistente: è conforme agli standard IP69K e IK10 
• Viene fornito con la possibilità di avere una telecamera HD grandangolare e vari metodi di controllo accessi
• Può essere facilmente integrato nei sistemi di sicurezza e VMS esistenti, oltre che con le telecamere a circuito chiuso: per saperne di più, leggete di seguito
• È dotato di una funzione di accesso a profilo temporale che consente agli utenti di definire il periodo di validità di un numero di telefono, di una scheda RFID o di un codice di accesso
• È dotato di un'opzione di relè di sicurezza: un semplice dispositivo aggiuntivo che impedisce l'intrusione rilevando qualsiasi manipolazione non autorizzata del sistema di chiusura elettronico
• Inoltre, consente agli utenti di inviare via e-mail le istantanee del visitatore ripreso dalla telecamera del citofono al momento della chiamata, per un'efficace segnalazione di eventuali incidenti

Come si presenta tutto questo nel nostro progetto reale? 

2N ha realizzato un sistema di vestiboli a doppia entrata per la Frederick County Public Schools (FCPS) in Virginia. Questo sistema di "trappola" comporta che i visitatori dovessero passare attraverso due ingressi con un vestibolo di sicurezza nel mezzo: ecco come funziona:

1. I membri del personale identificano i visitatori e li coinvolgono utilizzando il 2N® IP Force 
    
2. Se la richiesta di ingresso è ritenuta appropriata, la porta esterna può essere sbloccata a distanza tramite il telefono IP della reception
    
3. I visitatori entrano in un vestibolo protetto e vengono sottoposti a un controllo secondario
    
4. Il personale decide se concedere o negare un ulteriore ingresso in base allo screening
    
5. Se l'accesso viene concesso, la porta secondaria può essere sbloccata a distanza, permettendo l'ingresso 
    
6. Ai visitatori viene rilasciato un "Pass per visitatori" e a questo punto possono accedere alle aree di competenza
    
7. Se l'accesso viene negato, l'intruso viene contenuto all'interno di questo vestibolo, garantendo la sicurezza dell'intero edificio fino all'arrivo dei servizi di emergenza
   

Accesso flessibile e multi-utente

Gli studenti, gli insegnanti, gli amministratori, il personale addetto alla manutenzione e i visitatori hanno esigenze diverse in relazione al sistema di controllo accessi IP e devono disporre disi credenziali di accesso e diritti di accesso diver. L'accesso multi-utente è molto importante per risolvere tale questione. 

In genere, le schede RFID sono forme di accesso affidabili e fidate per il personale fisso e gli studenti. Ogni studente e insegnante riceve una scheda che consente l'accesso all'edificio scolastico e a specifiche stanze o aree al suo interno, protette da lettori di controllo accessi. Le aree a cui possono accedere determinate persone possono essere gestite tramite una piattaforma centrale di facile utilizzo come 2N® Access Commander: anche gli utenti finali senza alcuna esperienza tecnica possono assegnare o revocare le credenziali, creare nuovi gruppi di utenti, gestire la matrice dei diritti di accesso, bloccare o sbloccare l'ingresso da remoto, controllare ciò che accade davanti all'ingresso grazie a una dashboard personalizzata e molto altro ancora. L'utilizzo di una piattaforma in loco come questa può anche ridurre i costi amministrativi legati alla gestione delle chiavi e dei permessi di accesso.

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L'edificio a prova di futuro con il controllo degli accessi (mobili)

Il controllo degli accessi (mobili) è un'ottima soluzione per le scuole, in particolare per quelle con studenti più grandi (cioè di età superiore a quella della scuola materna). Al giorno d'oggi tutti gli studenti e i membri del personale hanno con sé un telefono cellulare e il controllo degli accessi (mobili) con tecnologia Bluetooth, come WaveKey, è sicuro, affidabile e veloce! 

Per garantire la massima flessibilità, è opportuno utilizzare lettori di controllo accessi o citofoni IP con tecnologia multi-accesso. Si consiglia di utilizzare sempre una credenziale di riserva, come codici PIN o schede RFID, per integrare il controllo degli accessi (mobili) in ambienti ad alta sicurezza. Il 2N Access Unit 2.0 o il 2N Access Unit M sono dotati di diverse opzioni di accesso e combinano entrambi il lettore e il controller in un unico dispositivo elegante, risparmiando spazio!

Integrazione semplice

L'integrazione del sistema di controllo accessi IP con le piattaforme di sicurezza e le soluzioni VMS è fondamentale per migliorare la sicurezza dell'edificio. Perché?

1. Maggiore efficienza = maggiore sicurezza

Gestire la comunicazione con gli ingressi in un'unica interfaccia non è solo più facile, ma è anche più efficiente, in quanto gestire tutto in un unico luogo rende la sicurezza più efficace. 

Le scuole e gli altri luoghi di insegnamento sono solitamente caratterizzati da un grande flusso di traffico e da un elevato numero di visitatori. La sicurezza deve essere il più efficiente possibile sia per il personale autorizzato/gli studenti che per gli ospiti, per evitare inutili ritardi in caso di eventuali incidenti. 

Come si presenta tutto questo nel nostro progetto reale? 

La Frederick County Public Schools (FCPS) in Virginia ha integrato perfettamente i citofoni IP a piattaforma aperta di 2N con l'attuale sistema telefonico IP della scuola: CISCO Unified Communications Manager. Grazie a questa integrazione, quando si preme il pulsante del citofono, si attiva un gruppo predefinito di telefoni che squillano simultaneamente. 

Il personale incaricato di consentire l'accesso può quindi visualizzare un filmato del chiamante prima di rispondere sui videotelefoni o tramite un software pop-up sul proprio computer, oltre che comunicare con lo stesso! Nel caso in cui il personale assegnato fosse occupato o impossibilitato a rispondere alla chiamata, questa verrebbe automaticamente inoltrata ad altri destinatari prestabiliti (la programmazione dell'inoltro a gruppi o individui era illimitata) su telefoni, computer o, opzionalmente, dispositivi mobili. 

2. Tenere d'occhio la situazione

La possibilità di monitorare gli ingressi tramite video è fondamentale per la sicurezza della scuola e l'integrazione con le telecamere di sicurezza è altrettanto importante. 

Come si presenta tutto questo nel nostro progetto reale? 

La Frederick County Public Schools (FCPS) in Virginia ha integrato i citofoni IP 2N con il proprio sistema di telecamere in modo che ogni visita venga registrata, aggiungendo così un ulteriore livello di controllo.

Poiché la scuola disponeva già di un sistema di telecamere IP, i citofoni sono stati installati sulle porte insieme ad altre telecamere IP nei vestiboli. Tali telecamere sono integrate nei citofoni, consentendo una soluzione VMS unificata per tutte le telecamere IP e i citofoni IP presenti in loco. Inoltre, nel sistema VMS sono state programmate restrizioni d'uso. Una volta che il visitatore è stato valutato e controllato, gli può essere concesso l'accesso tramite il telefono IP del membro del personale, il che significa che il personale non deve mai lasciare la propria postazione.

3. Reagire efficacemente a eventuali incidenti e contenere le minacce

Occorre sempre garantire la conformità alle normative governative ufficiali relative alla sicurezza scolastica, come ad esempio il mantenimento di un registro accurato di chi entra ed esce dai locali ai fini delle situazioni di emergenza e di responsabilità. Anche in questo caso, l'integrazione è dalla vostra parte: la gestione del controllo accessi e dei diritti di accesso in un'unica piattaforma unificata, insieme ad altre funzioni di sicurezza, rende il tutto molto pratico.

L'integrazione di un videocitofono di emergenza, come il già citato 2N® IP Force, con un sistema di sorveglianza della sicurezza e di controllo accessi migliora le capacità degli operatori nella gestione delle chiamate di emergenza. Tale integrazione consente agli operatori di visualizzare simultaneamente il video in diretta dalla telecamera del citofono, facilitando risposte tempestive a eventuali incidenti e consentendo azioni consapevoli per affrontare la situazione.

Sebbene si sia parlato molto di tenere le porte chiuse a chiave, una caratteristica di emergenza fondamentale per tutte le scuole dovrebbe essere la possibilità di aprire manualmente tutte le porte dall'interno, anche senza l'utilizzo di schede di accesso. In caso di emergenza, questo garantirà un'uscita rapida per tutti. 

Ma cosa succede se la minaccia proviene da qualcuno autorizzato ad entrare in tutte le aree della scuola, come uno studente, un insegnante o un custode? In questo caso, l'autorità responsabile può disattivare rapidamente tutte le schede (in una cosiddetta funzione di blocco) tramite il 2N® Access Commander o il sistema di sicurezza integrato, impedendo istantaneamente all'aggressore di accedere ad altre aree.

In generale

In generale, il giusto sistema di controllo accessi IP è una componente vitale per mantenere la sicurezza e l'efficienza degli istituti scolastici. Con prodotti di qualità, funzioni avanzate e integrazione aperta, le scuole e le università possono personalizzare i loro sistemi per soddisfare le loro esigenze specifiche.