2N® Access Commander 2.7: aumentamos la eficiencia del sistema de videoportero para oficinas

El 2N® Access Commander es imprescindible para proyectos comerciales. Actúa como el centro neurálgico de los dispositivos 2N y permite a los administradores, directores y usuarios finales gestionar los derechos de acceso dentro de los sistemas de videoportero para oficina con gran eficiencia. Y ahora, ¡lo hemos actualizado!

Presentamos 2N® Access Commander Versión 2.7, la última actualización de nuestro software que le ofrece dos nuevas funciones muy demandadas: la posibilidad de exportar listas de usuarios y la asignación masiva de credenciales. ¡Profundicemos en ellas!

Tenga en cuenta que ambas funciones están disponibles con las licencias 2N® Access Commander Advanced, Pro o Unlimited.

Exportar listas de usuarios

Esta función nos la pidieron los clientes que gestionan sistemas de videoportero para oficinas. ¡y lo hemos hecho realidad!

¡Ahora puede exportar una lista de todos los usuarios desde el 2N® Access Commander junto con varios atributos importantes, como zonas/puertas a las que pueden acceder los usuarios, direcciones de correo electrónico, números de tarjetas RFID y mucho más!

¿En qué casos resulta útil?

Un caso de uso podría ser cuando un auditor externo no tiene acceso a 2N® Access Commander, pero necesita verificar que los datos de los usuarios (tarjetas RFID, zonas a las que tienen acceso los usuarios, etc.) están actualizados, y también en el caso de que necesiten introducir alguna modificación.

Otro uso interesante para esta función es que le otorga a usted o a otros administradores la posibilidad de cargar los datos exportados a otros sistemas, por ejemplo, un software de RR. HH.

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¿Cómo funciona?

Vaya a la nueva sección "Informes" (Reports) en 2N® Access Commander. Esta sección contiene cuatro informes descargables. A continuación, puede descargarlos en formato CSV.

Los cuatro informes predeterminados son los siguientes:

1. Usuarios con estado de emparejamiento BLE

2. Usuarios con grupos a los que pertenecen y zonas/puertas a las que tienen acceso

3. Usuarios con atributos de detalle (números de teléfono, correo electrónico, etc.)

4. Función de archivo sincronizado: exporte el archivo de 2N® Access Commander con datos de usuario como el correo electrónico o el número de teléfono, edite los datos directamente en el archivo y vuelva a cargarlo en el sistema, ¡donde se actualizarán los usuarios en función de sus cambios!

Para grandes sistemas de videoportero para oficinas: ¡asignación masiva de credenciales!

Muchos de nuestros clientes desarrollan proyectos que cuentan con un gran número de empleados, a veces incluso miles. Con empresas tan grandes surge una necesidad igualmente grande de gestión eficaz de los derechos de acceso.

Por eso ahora disponen de una nueva función: ¡la asignación masiva de credenciales! Ya no tendrán que asignar las credenciales de inicio de sesión una a una, ahora pueden asignar credenciales como PIN, QR o Bluetooth a varios usuarios a la vez. Esto ahorra mucho tiempo y, sin duda, hará que el sistema de videoportero para oficina funcione mejor.

¿En qué casos resulta útil?

Un caso de uso habitual es cuando las empresas proporcionan credenciales a todos sus empleados a la vez, ya sea porque la empresa es nueva o porque se ha trasladado a unas instalaciones nuevas. Las grandes empresas que contratan a un gran número de personas y/o que también tienen grandes variaciones de empleados lo encontrarán muy útil.

¿Cómo funciona?

Al seleccionar varios usuarios, se muestra la posibilidad de asignar credenciales PIN, QR o Bluetooth (PIN de emparejamiento) entre otras operaciones masivas.

Nota: actualmente no es posible seleccionar todos los usuarios a la vez, solo los usuarios que aparecen en la pantalla abierta. Para solucionarlo, hemos aumentado a 500 el número de filas de la lista de usuarios. De este modo, incluso si aún no es posible seleccionar a todos los usuarios a la vez, al menos se puede seleccionar un gran número de ellos. Así, si, por ejemplo, la empresa necesita proporcionar credenciales a 1.000 empleados, ¡solo tendrá que pulsar el botón dos veces!