2N® Access Commander 2.7: maggiore efficienza del sistema citofonico per uffici

Il 2N® Access Commander è un must per i progetti commerciali. Funge da centro di comando dei dispositivi 2N e consente ad amministratori, responsabili e utenti finali di gestire in modo molto efficace i diritti di accesso ai sistemi citofonici per uffici. E ora è stato aggiornato!

Vi presentiamo la versione 2.7 di 2N® Access Commander, l'ultimo aggiornamento del nostro software che offre due funzionalità molto richieste: la possibilità di esportare elenchi di utenti e l'assegnazione in blocco delle credenziali. Vediamole nel dettaglio!

Entrambe le funzionalità sono disponibili con la licenza Advanced, Pro o Unlimited di 2N® Access Commander.

Esportazione di elenchi di utenti

È una richiesta dei nostri clienti che gestiscono sistemi citofonici per uffici che ora è diventata realtà!

Ora è possibile esportare un elenco di tutti gli utenti da 2N® Access Commander insieme a vari parametri importanti come le zone/le porte a cui gli utenti possono accedere, gli indirizzi e-mail, il numero di schede RFID e molto altro ancora!

Quando è utile?

Un esempio di come questo sia utile è quando un auditor esterno non ha accesso al 2N® Access Commander, ma deve comunque verificare che i dati degli utenti (schede RFID, zone in cui gli utenti possono entrare, ecc.) siano aggiornati ed eventualmente modificare qualcosa.

Un altro aspetto positivo di questa funzionalità è che offre all'utente o ad altri amministratori la possibilità di caricare i dati esportati in altri sistemi, ad esempio in un software di gestione del personale.

Per avere sempre le informazioni più recenti, iscrivetevi alla nostra newsletter.

Come funziona?

Andate alla nuova sezione "Rapporti" di 2N® Access Commander. Questa sezione contiene quattro rapporti scaricabili. È quindi possibile scaricarli in formato CSV.

I quattro rapporti predefiniti sono i seguenti:

1. Utenti con il loro stato di abbinamento BLE

2. Utenti con gruppi di appartenenza e zone/porte a cui possono accedere

3. Utenti con parametri specifici (numeri di telefono, e-mail, ecc.)

4. Sistema di sincronizzazione dei file: esportate il file da 2N® Access Commander con i dettagli dell'utente, come l'e-mail o il numero di telefono, modificate i dati direttamente nel file e caricatelo nuovamente nel sistema, dove aggiornerà gli utenti in base alle vostre modifiche!

Per i sistemi citofonici per uffici di grandi dimensioni: assegnazione in blocco delle credenziali!

Molti dei nostri clienti sviluppano progetti con molti dipendenti, a volte anche migliaia. Con aziende così grandi nasce un'esigenza altrettanto grande di gestire in modo efficiente i diritti di accesso.

Introduzione dell'assegnazione in blocco delle credenziali! Non è più necessario assegnare le credenziali di accesso una per una: ora è possibile assegnare credenziali PIN, QR o Bluetooth a più utenti in un solo colpo. Si risparmierà molto tempo e il sistema citofonico per uffici sarà sicuramente più fluido.

Quando risulta utile?

Un caso d'uso comune sono le aziende che devono inserire tutti i dipendenti dell'edificio in una sola volta, perché l'azienda è nuova o si è trasferita in una nuova sede. Anche le grandi aziende che assumono un gran numero di persone e/o che hanno un elevato turnover troveranno questa soluzione molto utile.

Come funziona?

Quando si selezionano più utenti, viene visualizzata la possibilità di assegnare PIN, QR o credenziali Bluetooth (PIN di abbinamento) tra le altre operazioni in blocco.

Nota: attualmente non è possibile selezionare tutti gli utenti contemporaneamente, ma solo tutti gli utenti visualizzati nella schermata aperta. Per ovviare a questo problema, abbiamo aumentato il numero di righe nell'elenco degli utenti a 500, in modo che se non è possibile selezionare tutti gli utenti in una volta, è almeno possibile selezionarne molti. Quindi, anche se l'azienda deve inserire 1000 dipendenti, dovrà fare clic sul pulsante solo due volte!