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Accès
My2N prend en charge différentes formes d'accès. Le service fournissant un accès dans l'écosystème de 2N est appelé 2N Residential Access. Pour les appareils , si ce service est actif, il est possible de configurer et d'accéder à par son intermédiaire.
Dans cette section, vous apprendrez
Quelles sont les méthodes d'accès qui peuvent être utilisées et comment les mettre en place.
Comment créer et gérer les groupes d'accès .
Comment fonctionne l'accès à au niveau de l'appartement et utilisateur.
Les droits d'accès à peuvent être définis de la manière suivante :
Groupes d'accès - le niveau le plus élevé dans la structure des autorisations d'accès - vous pouvez ajouter des utilisateurs, des octets et des appareils à un groupe d'accès. Toutes ces unités sont accessibles aux utilisateurs du groupe d'accès requis.
Paramètres de l'utilisateur - les autorisations d'accès sont définies uniquement pour l'utilisateur individuel . L'utilisateur est lié à l'appareil qu'il utilise ou à l'appartement auquel il est affecté.
Définition de l'octet - les autorisations d'accès sont définies pour l'octet . Il accorde ensuite l'accès à tous les utilisateurs de de l'octet. Lorsqu'un utilisateur est retiré d'un appartement, les droits d'accès de l'utilisateur par rapport à l'appartement sont également modifiés.
Les droits d'accès qui en résultent sont une combinaison de ces paramètres.
Pour que l'accès fonctionne, l'utilisateur doit également se voir attribuer les méthodes d'accès .
Méthodes d'accès
Dans My2N vous pouvez définir trois méthodes d'accès de base pour l'utilisateur. L'accès des visiteurs est décrit dans la section Créer des visiteurs.
PIN (éventuellement lié à un code QR pour les visiteurs)
Carte d'accès / porte-clés
My2N app (via Bluetooth)
Code PIN
Le code PIN permet un accès rapide et sécurisé. Suivez la procédure ci-dessous pour créer un PIN pour l'utilisateur . Pour créer un code PIN pour le visiteur , voir Créer des visiteurs.
Pour créer un code PIN
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Utilisateurs du site.
Pour l'utilisateur souhaité, cliquez sur ... et sélectionnez Générer un nouveau code PIN.
Le code sera généré automatiquement, si vous souhaitez générer un nouveau code PIN , cliquez sur Generate.
Confirmez en cliquant sur Sauvegardez et envoyez le code PIN.
Le PIN est alors créé. Si l'utilisateur dispose des droits d'accès nécessaires à l'appareil , il est désormais possible d'utiliser le code PIN pour y accéder en le saisissant sur l'appareil.
Carte d'accès / porte-clés
Carte d'accès / porte-clés sont un moyen d'accès pratique, en particulier pour les utilisateurs réguliers. Pour créer une Carte d'accès / porte-clés pour un utilisateur, suivez la procédure ci-dessous.
Ajout d'une Carte d'accès / porte-clés
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Utilisateurs du site.
Pour l'utilisateur souhaité, cliquez sur ... et sélectionnez Attribuer carte / porte-clés.
Saisissez manuellement le code du porte-clés dans le champ "Carte / porte-clés d'identification".
Si vous possédez un lecteur RFID , branchez-le sur votre ordinateur, cliquez sur Commencer à lire, et attachez la puce au lecteur .
Confirmez en cliquant sur Attribuer.
La carte d'accès / porte-clés a été ajouté. Si l'utilisateur dispose des droits d'accès nécessaires à l'appareil, la Carte d'accès / porte-clés peut maintenant être utilisé pour l'accès en le fixant à un lecteur de l'appareil.
My2N app
L'accès via l'application My2N permet aux utilisateurs d'utiliser une application mobile compatible Bluetooth pour ouvrir la porte.
Configurer un lieu d'accès à l'aide de My2N
L'accès par application n'est pas activé par défaut. Suivez la procédure ci-dessous pour modifier les paramètres d'accès aux applications par défaut sur le site.
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Paramètres du site.
Cliquez sur l'onglet Accès.
Cliquez sur Configurer.
Sélectionnez Gérer via My2N.
Cliquez sur Suivant.
Choisissez l'option qui correspond le mieux à la situation.
Si vous configurez l'accès via My2N app pour la première fois, les deux options auront le même effet.
Confirmez en cliquant sur Configurer.
Pour désactiver l'accès via l'application My2N, suivez la procédure ci-dessous.
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Paramètres du site.
Cliquez sur l'onglet Accès.
Cliquez sur Désactiver.
Tapez "désactiver" dans la zone de texte.
Confirmez en cliquant sur Désactiver.
2N Mobile Access
2N Mobile Access est accessible via l'application My2N en utilisant bluetooth. 2N Mobile Access peut être configuré de plusieurs manières.
Mode presse
Le mode presse vous permet d'ouvrir une porte dans l'interface de l'application en appuyant sur Recherche de portes à proximité > Icône de verrouillage pour la porte souhaitée.
Mode tactile
Le mode tactile permet d'ouvrir la porte en touchant le bouton Bluetooth de l'interphone ou de l'unité d'accès. L'interphone ou l'unité de contrôle d'accès détecte l'approche du téléphone et ouvre la porte lorsque vous appuyez dessus.
Mode carte
Le mode carte permet d'ouvrir la porte en attachant le téléphone au lecteur RFID .
Pour activer le mode carte, allez sur My2N app à Settings > Mobile Access et activez Card Mode.
Mode mouvement
Le mode mouvement détecte votre arrivée via la caméra et vous ouvre la porte automatiquement.
Attention
Le mode mouvement doit être activé sur l'interphone via 2N Remote Configuration. Vous trouverez les instructions d'activation sur le site https://www.2n.com/en-GB/faqs/Bluetooth-Motion-Mode-how-to-setup-My2n-App-and-use-the-feature-kA0Sd000000QSvaKAG?category=management-platforms&product=my2n-management-platform
Note
Pour accéder à l'application My2N via en utilisant Bluetooth.
Les applications doivent être autorisées à utiliser Bluetooth.
votre téléphone doit être équipé de la fonction Bluetooth.
Le mode mouvement n'est valable que pour les appareils équipés d'une caméra .
Activer l'accès via l'application My2N
Pour activer l'accès via My2N, suivez les instructions ci-dessous.
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Utilisateurs du site.
Pour l'utilisateur souhaité, cliquez sur ... et sélectionnez Allow access using My2N.
Attention
L'accès My2N ne peut être activé que sur un seul téléphone à la fois. Si l'un des utilisateurs active la carte pour le même appareil, elle sera désactivée sur l'autre téléphone.
Attention
L'utilisateur doit également activer cette fonction dans son application mobile My2N (version 3.0.0 ou supérieure). L'utilisateur en sera informé par courrier électronique et par des notifications in-app.
Confirmez en cliquant sur Activer.
Ouvrez l'application My2N sur votre téléphone .
Cliquez sur + et sélectionnez My2N account/device ID.
Connectez-vous à My2N app.
Accordez à l'application les autorisations requises et appuyez sur Finish.
Dans la section Mobile Access de, vous pouvez voir la carte d'accès à votre emplacement.
Appuyez sur Activez.
Confirmez en appuyant sur Activez.
Accordez à l'application les autorisations supplémentaires requises et cliquez sur Continue.
L'application est maintenant correctement configurée. Si l'utilisateur et l'appareil sont affectés au groupe d'accès approprié, l'application peut être utilisée pour l'accès en appuyant sur Portes trouvées à proximité puis sur icône de verrouillage.
Vous pouvez à tout moment désactiver la carte d'accès dans l'application My2N en appuyant sur ... sur la carte d'accès, > Désactiver > Désactiver.
Groupes d'accès
Le système de groupes d'accès est un moyen simple d'organiser les autorisations d'accès des utilisateurs de (), des appareils de ( ) et des appartements de ( ) sous une entité distincte. Pour créer un groupe d'accès, suivez la procédure ci-dessous.
Créer un groupe d'accès
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Access Settings.
Cliquez sur Créer un groupe d'accès.
Veuillez compléter les informations demandées.
Pour faciliter l'identification et la gestion, ajoutez Description du groupe d'accès.
Confirmez en cliquant sur Créer un groupe.
Vous êtes maintenant dans détails du groupe d'accès créé.
Ajouter un appareil à un groupe d'accès
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Access Settings et cliquez sur ... à côté du groupe d'accès souhaité.
Cliquez sur Adding a device to the group.
Dans le champ "Devices", sélectionnez les appareils souhaités.
Confirmez en cliquant sur Ajouter au groupe.
Ajouter des utilisateurs au gruppo di accesso
Allez sur Access Settings et cliquez sur...à côté du groupe d'accès souhaité.
Cliquez sur Ajouter un utilisateur à un groupe.
Dans le champ "Users", sélectionnez les utilisateurs souhaités.
Vous pouvez également y ajouter de nouveaux utilisateurs, comme dans la procédure décrite à la section 3.b. Ajouter des utilisateurs à l'appartement
Dans ce cas, les utilisateurs de la plateforme My2N sont les visiteurs du site. Pour créer un visiteur, suivez la procédure décrite dans la rubrique Créer des visiteurs
Confirmez en cliquant sur Ajouter au groupe.
Ajouter des appartements au groupe d'accès
Note
Si le groupe d'accès se trouve dans un lieu de type Résidentiel , il est obligatoire d'ajouter l'appartement au groupe d'accès.
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Access Settings et cliquez sur... pour le groupe d'accès que vous souhaitez.
Cliquez sur Ajouter un appartement au groupe.
Dans le champ "Appartement" sélectionnez les appartements souhaités.
Confirmez en cliquant sur Ajouter au groupe.
Registre d'accès
La section Access Logs de répertorie toutes les tentatives d'accès au site. Pour afficher les enregistrements problématiques, cochez Afficher uniquement les enregistrements problématiques. Parallèlement, vous pouvez rechercher spécifiquement des données dans la boîte de recherche située en haut à droite. Les données sont stockées dans My2N pendant 90 jours seulement.
Vous pouvez également vérifier les données d'accès dans votre application - Historique > Accès.
Pour enregistrer les journaux d'accès (journalisation), vous devez activer la journalisation pour chaque appareil. Suivez la procédure ci-dessous pour activer la journalisation :
Sélectionnez l'entreprise et le site .
Allez sur Dispositif.
Cliquez sur l'appareil souhaité.
Cliquez sur l'onglet pour accéder à.
Dans le champ Access Records, basculez le commutateur.
La journalisation est maintenant activée.