Přítomnost

Modul Přítomnost umožňuje sledovat aktivitu uživatelů v reálném čase. Funguje nezávisle na modulu Docházka, který je samostatně licencován. Přítomnost lze monitorovat i bez aktivní licence Docházky.

Obě funkce jsou zobrazeny společně na kartě Docházka a přítomnost v rozhraní Access Commander, ale každá z nich má vlastní účel a funguje samostatně.

Pro funkci modulu je potřeba nastavit režim docházky IN-OUT v Nastavení > Konfigurace > karta Docházka, viz Nastavení docházky.

  • Pokud je poslední událostí uživatele v daném dnu příchod (IN událost), je brán jako přítomný.

  • Pokud uživatel projde přes čtečku, která má nastavený nespecifikovaný směr, tak se u daného uživatele změní zóna, ve které se nachází. Totéž se stane, pokud projde přes čtečku v režimu IN.

  • Pokud je poslední událostí uživatele v daném dnu odchod (OUT událost), je brán jako nepřítomný.

Výstraha

Modul přítomnost nefunguje, pokud je v rámci systému pro sledování docházky použit režim FREE. Sledování přítomnosti je možné pouze v režimu IN-OUT.

Vypršení přítomnosti uživatele

Kliknutím na ikonu Blue 6 pointed Cogwheel. Access Commander settings icon vpravo nahoře se nastavuje Vypršení přítomnosti uživatele. Vypršením přítomnosti uživatele se nastavuje automatické mazání záznamu o přítomnosti uživatele, pokud uživatel zapomene označit svůj odchod. Tento časový limit je vyjádřen v hodinách a určuje, za jak dlouho od posledního průchodu přítomného uživatele bude jeho záznam přítomnosti automaticky smazán. Nastavení tohoto časového limitu umožňuje definovat, jak dlouho může záznam o přítomnosti zůstat v systému, pokud uživatel není označen jako nepřítomný. To zajišťuje, že seznam přítomných uživatelů zůstane aktuální a neobsahuje záznamy o uživatelích, kteří již opustili budovu a zapomněli se odhlásit.

Byla tato stránka užitečná?