Office Assistant

Olga Hořejšová

Customer Engagement Director

Ve 2N budujeme budoucnost přístupu do budov - vyvíjíme a vyrábíme špičkové interkomy a přístupové systémy, které otevírají dveře od Dubaje až po New York.
Momentálně hledáme novou posilu na pozici Office Assistant, který-á bude zpříjemňovat pracovní prostředí našim kolegyním a kolegům a bude mít na starosti další aktivity, které k office managementu patří. Práce je vhodná i pro čerstvé absolventy.

Jaký bude tvůj typický den

Pokrýváme provoz recepce od 8 – 17h, tak tvůj den začne buď v 8h nebo v 9h, to se vždy vzájemně dohodneme
Budeš mít na starosti hlavně budovu, ve které sedí kolegové z vývoje a výroby. Tam zkontroluješ, zda je v zázemí vše v pořádku, nechybí doplnit zásobníky na kávu, vodu do kávovarů a kuchyňky jsou uklizené z předchozího dne. Případně dáš nádobí do myčky
Vyřídíš požadavky kolegů, z mailu nebo telefonické. Někteří jsou anglicky mluvící, tak si procvičíš i angličtinu
Zadáš data do informačního systému podle toho, co se ten den řeší. Když je potřeba, dokoupíš kancelářské potřeby, čerstvé ovoce do kuchyněk, případně nachystáš zasedačku pro návštěvu z venku nebo když dorazí kolegové z AXISu, naší švédské matky
Zajdeš na oběd do naší kantýny nebo si svůj oběd sníš s kolegy v kuchyňce

Pak je krátká porada s týmem, kde se sladí, co je potřeba zajistit v jednotlivých budovách nebo pro kolegy pracující v zahraničí – UK, Španělsko, Itálie, Německo
Objednáš taxíky, neboť kolegové odlétají na výstavu do Barcelony
Blíží se 16 nebo 17h a ještě zajdeš na naši tradiční grill party u zvonu nebo jinou aktuálně pořádanou 2N akci a pak už domů

Co k tomu potřebujete?

Telefonická a e-mailová komunikace v českém i anglickém jazyce ti nedělá problém
Zvládneš se naučit práci v informačním systému a s tím spojené administrativní úkony, my používáme Helios Nephrite a vše ti ukážeme
Není ti jedno, když něco nefunguje, chybí v rámci vybavení nebo by stálo za vylepšení
Jsi pro-klientská/ý, vyjdeš s lidmi a rád/a přispěješ k dobré náladě v kanceláři

Máte zájem o pozici
Office Assistant?

Adéla Kotalová

Recruitment Support

+420 225 271 564