Oznámení o ochraně osobních údajů

c) Pokud jste zaměstnancem nebo jinak zastupujete společnost účastnící se partnerského programu 2N (například programu 2N Technology Partner Program).

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje o vás:

• Kontaktní údaje. Typicky vaše jméno, e-mailová adresa (adresy) a telefonní číslo (čísla).
• Podrobnosti o zaměstnání. Typicky jméno a kontaktní údaje vašeho zaměstnavatele a vaše pracovní pozice. 
• Jiné údaje, které úmyslně sdílíte. Informace o vás, které nám dobrovolně poskytnete například ve volných textových polích, webových formulářích a jiných kontextech 

d) Pokud jste vy sami nebo prostřednictvím třetí strany poskytli společnosti 2N své kontaktní údaje za účelem získání obecných informací o nás nebo našich produktech, prozkoumání možných obchodních příležitostí atd. (mohli jste například předat zaměstnanci 2N svou vizitku na veletrhu nebo zaslat dotaz prostřednictvím jednoho z našich webových formulářů nebo jiných komunikačních kanálů).

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje o vás:

• Kontaktní údaje. Typicky vaše jméno, e-mailová adresa (adresy) a telefonní číslo (čísla).
• Podrobnosti o zaměstnání. Typicky jméno a kontaktní údaje vašeho zaměstnavatele a váš pracovní titul.
• Jiné údaje, které úmyslně sdílíte. Informace o vás, které nám dobrovolně poskytnete například ve volných textových polích, webových formulářích a dalších kontextech.

e) Pokud jste si zaregistrovali online účet 2N nebo poskytli své osobní údaje prostřednictvím jednoho z našich webových formulářů nebo jiných komunikačních kanálů za účelem získání technické podpory od 2N, služby RMA, předprodejní konzultace, poprodejní konzultace a školení, přístupu do mediální knihovny, stahování softwaru nebo mobilních aplikací, nebo pro využití jiných služeb 2N.

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje o vás:

• Kontaktní údaje. Typicky vaše jméno, e-mailová adresa (adresy) a telefonní číslo (čísla).
• Podrobnosti o zaměstnání. Typicky jméno a kontaktní údaje vašeho zaměstnavatele a váš pracovní titul.
• Systémová data. Údaje, ke kterým vám musíme poskytnout přístup, abyste mohli používat naše různé online produkty, řešení a služby (například IP číslo a číslo portu).
• Fakturační údaje. Podrobnosti, které od vás požadujeme, pokud nám provedete platbu (např. poplatek za službu), například vaše a jméno vašeho zaměstnavatele, vaše a adresa(y) vaší společnosti a e-mailová adresa(y) a finanční informace odpovídající vaší zvolené metodě platby (např. údaje o vaší kreditní kartě nebo číslo bankovního účtu).
• Nastavení účtu. Informace o různých preferencích a osobních údajích, které nastavíte pro svůj online účet 2N, například komunikační preference (např. přihlášení k odběru nebo odhlášení z odběru různých zpráv od nás).
• Údaje o poloze *)
• Jiné údaje, které úmyslně sdílíte. Informace o vás, které nám dobrovolně poskytnete například ve volných textových polích, webových formulářích a jiných kontextech, nebo nahrávky hovorů s technickou podporou 2N.**)

*) Umístění dat/ oprávnění. Jsou vyžadovány v mobilních zařízeních používajících aplikace 2N, které slouží pro kontrolu přístupu do budov. Důvod pro požadování těchto oprávnění a způsob jejich použití se liší v závislosti na operačním systému zařízení a způsobu, jakým je aplikace používána.

Android: K povolení používání skenování Bluetooth Low Energy v Androidu 11 a nižších verzích jsou vyžadována oprávnění k umístění, což je zásadní pro funkci těchto určitých aplikací, aby věděly, kdy je v blízkosti kompatibilní čtečka 2N. Tyto aplikace mohou také používat skenování Bluetooth Low Energy, aby umožnily otevření dveří, zatímco aplikace běží na pozadí, což umožňuje otevření dveří bez nutnosti interakce s mobilním zařízením. V tomto scénáři jsou vyžadována oprávnění k určení polohy na pozadí.

iOS: K povolení geofencingu v aplikaci jsou vyžadována oprávnění k poloze. To umožňuje efektivnější využití baterie, protože aplikace bude probuzena pouze tehdy, když zařízení vstoupí do oblastí s geofencí, kde se nacházejí čtečky 2N.

V žádném z operačních systémů nepoužíváme polohu pro sledování uživatelů, neukládáme údaje o poloze uživatelů centrálně, ani nesdílíme údaje o poloze s nikým, ani nahrávky hovorů s technickou podporou 2N.

**) Služba My2N. Více informací o zpracování osobních údajů souvisejících s vaším používáním služby My2N naleznete zde: https://my2n.com/legal/privacy-notice

f) Pokud jste uchazečem o zaměstnání a poskytli jste nám své osobní údaje prostřednictvím jednoho z našich webových formulářů nebo webových stránek pro hledání zaměstnání, e-mailem nebo jsme vaše osobní údaje získali od pracovní agentury nebo jiné entity, která jedná jako nezávislý správce ve vztahu k vašim osobním údajům.

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje o vás:

• Kontaktní údaje. Typicky vaše jméno, e-mailová adresa (adresy) a telefonní číslo (čísla).
• Podrobnosti o vašich kvalifikacích, dovednostech, zkušenostech a pracovních zkušenostech.
• Informace o vašem nároku na práci v České republice.
• Podrobnosti o vašem pracovním psychologickém profilu (pro vybrané pozice).
• Jiné údaje, které úmyslně sdílíte. Informace o vás, které nám dobrovolně poskytnete ve svém životopise, motivačním dopise a v jiných souvislostech.
• Můžeme také shromažďovat osobní údaje o vás od třetích stran, jako jsou reference poskytnuté bývalými zaměstnavateli. Budeme vyhledávat informace od třetích stran pouze poté, co vám byla učiněna pracovní nabídka, a informujeme vás, že tak činíme.

V této souvislosti bychom vás chtěli informovat, že pro automatizaci procesu náboru a přijímání zaměstnanců ve společnosti 2N využíváme online platformu „SmartRecruiters“ od společnosti SmartRecruiters GmbH, poskytovatele se sídlem v Německu. Tato platforma zahrnuje také modul „SmartAssistant“, který využívá umělou inteligenci (AI) například k třídění zaslaných životopisů uchazečů podle zadaných kritérií. Ujišťujeme vás, že výstupy tohoto nástroje AI jsou vždy podrobeny lidské kontrole.

g) Pokud nepatříte do žádné z ostatních kategorií jednotlivců, ale jste stále zaměstnancem nebo jinak zastupujete společnost či organizaci, nebo jste samostatně výdělečně činný, se kterým 2N navázalo kontakt (například návštěvníci budovy 2N nebo novináři).

Můžeme shromažďovat následující osobní údaje o vás:

• Kontaktní údaje. Typicky vaše jméno, e-mailová adresa (adresy) a telefonní číslo (čísla).
• Podrobnosti o zaměstnání. Typicky jméno a kontaktní údaje vašeho zaměstnavatele a váš pracovní titul.
• Další údaje, které s námi úmyslně sdílíte, jako jsou informace, které nám dobrovolně poskytnete vyplněním volitelných polí, formulářů na webových stránkách, návštěvou budovy 2N nebo jiným způsobem.

*) Návštěvníci. Více informací o zpracování osobních údajů návštěvníků lokality 2N v Modřanech naleznete zde: https://www.2n.com/cs-CZ/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju-navstevniku-centraly-2n-modrany

h) Pokud jste návštěvníkem našich webových stránek a používáte funkci AI vyhledávání na našich webových stránkách Vertex AI Search

Pro zlepšení vyhledávání a personalizace obsahu na našich webových stránkách můžete použít nástroj Google Vertex AI Search. Pokud se rozhodnete jej používat, budeme o vás shromažďovat následující osobní údaje:

• Vyhledávací dotazy a interakce s výsledky vyhledávání
• IP adresa
• Informace o prohlížeči a zařízení
• Jedinečné identifikátory (uložené v souborech cookie)

Poznámka: Používání nástroje Vertex AI Search je volitelné a svůj souhlas s jeho používáním můžete udělit nebo odmítnout prostřednictvím našeho banneru s informacemi o souborech cookie.

3. S KÝM SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

2N neprodává vaše osobní údaje. Nicméně, 2N působí globálně a v případě potřeby můžeme sdílet vaše osobní údaje s naší skupinou společností a obchodními partnery – ale pouze pro účely popsané v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů.

Osobní údaje zahrnuté v GDPR mohou být předávány organizacím v zemích i mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor. Nebudeme předávat žádné vaše osobní údaje organizacím v zemích mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor (třetí země) bez zajištění odpovídajících záruk pro ochranu vašich osobních údajů, například existence takzvaného „rozhodnutí o odpovídající ochraně“ ze strany Komise nebo zahrnutí takzvaných „standardních smluvních doložek“ (jak je schvaluje Evropská komise čas od času) do smlouvy mezi námi a příslušnou společností příjemce vašich osobních údajů ve třetí zemi.

4. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Nebudeme používat vaše osobní údaje déle, než je nutné k naplnění účelů popsaných v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Poté vaše osobní údaje vymažeme nebo trvale anonymizujeme, pokud nebudeme povinni nebo oprávněni je uchovat, nebo jejich části.

5. KDO JE ODPOVĚDNÝ ZA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

2N TELEKOMUNIKACE a.s., společnost založená podle právních předpisů České republiky, IČO 26183960, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka B 6613, je správcem vašich osobních údajů shromážděných a použitých pro účely popsané v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů. To znamená, že společnost 2N TELEKOMUNIKACE a.s. je odpovědná za shromažďování a používání vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony. 2N TELEKOMUNIKACE a.s. má své hlavní sídlo na adrese Modřanská 621/72, 14301 Praha, Česká republika. Našeho ppověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese [email protected].

Když používáte služby 2N, můžete, v závislosti na a jako součást těchto služeb, nám poskytnout nebo nám umožnit přístup k určitému obsahu, a služby mohou tento obsah zobrazovat, který 2N nevlastní ani nekontroluje. Příklady takových dat jsou obrazové a video materiály a další informace o vás a/nebo jiných osobách, včetně jakýchkoli osobních údajů obsažených v nich, které předkládáte jako součást používání služby („Uživatelský obsah“). Pro účely tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů není Uživatelský obsah totéž jako osobní údaje, které shromažďujeme a používáme jako správce údajů podle tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů. Vy, nikoli 2N, jste správcem jakéhokoli uživatelského obsahu a my jej budeme zpracovávat pouze vaším jménem podle vašich pokynů a platných zákonů.

6. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA VE VZTAHU K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM, KTERÉ MÁME?

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, máte několik práv, jak je uvedeno níže. 2N si váží vašeho soukromí a uznává důležitost ochrany vašich osobních údajů a nikdy vás nebude diskriminovat za uplatňování některého z těchto práv. 

V některých případech můžete vždy ověřit a provést opravy a doplnění svých osobních údajů, které jsou k dispozici po přihlášení k vašemu online účtu 2N (přejděte na svůj profil).

Máte právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás máme, přistupovat k těmto údajům, požadovat, abychom vymazali určité části nebo všechny vaše osobní údaje, požadovat, abychom omezili používání nebo přestali používat vaše osobní údaje, a mít vaše osobní údaje znovu předloženy ve strukturovaném a přístupném formátu. 

Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv, můžete svou žádost nebo dotazy zaslat našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů společnosti 2N e-mailem na adresu [email protected] nebo písemně na adresu sídla společnosti Modřanská 621/72, Praha 4, 143 01 Česká republika.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud nás požádáte o vymazání nebo omezení používání jakýchkoli vašich osobních údajů, možná nebudeme schopni nadále spravovat váš online účet 2N a/nebo vám poskytovat služby.

Pokud jste udělili svůj písemný souhlas se zpracováním, máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas tím, že nás kontaktujete. Pokud je váš souhlas odvolán, nebudeme již zpracovávat vaše osobní údaje pro účel, ke kterému jste souhlas udělili. 

Pokud nejste spokojeni s naším shromažďováním a používáním vašich osobních údajů, dejte nám prosím vědět a my uděláme vše pro to, abychom vyřešili vaše stížnosti. Vaše soukromí je pro nás velmi důležité a vždy se snažíme chránit a zabezpečit vaše osobní údaje co nejlepším možným způsobem. Pokud máte pocit, že jsme v tomto úsilí selhali, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (v češtině: Úřad pro ochranu osobních údajů), nebo jiný dozorový orgán, který může být určen v budoucnu.

Důležité: Tento dokument byl vyhotoven v českém jazykovém znění. Jakékoli jiné jazykové znění je pouze informativním překladem. V případě jakýchkoli nesrovnalostí mezi českým a jakýmkoli jiným jazykovým zněním tohoto dokumentu je rozhodující české znění.