Office Manager
Olga Hořejšová
Customer Engagement Director
Ahoj,
jmenuji se Olga Hořejšová a ve 2N působím 15 let. Začínala jsem na pozici specialisty péče o zákazníky a během svého působení ve 2N jsem se vypracovala až na pozici Customer Engagement Director. V našem týmu Customer Engagement působí celkem 37 lidí a momentálně hledáme novou posilu na pozici Office manažera/manažerky do týmu k dalším třem lidem.

Hledáme člověka, kterého baví pracovat s lidmi, je přirozený leader, je pro zákaznicky orientovaný a rád pracuje na sobě i týmu, který vede. Celý tým office managementu zajišťuje širokou škálu služeb pro zaměstnance a návštěvníky 2N od činnosti recepce přes plánování zahraničních pracovních cest až po doplňování kapslí ke kávovarům do kuchyněk. Nová posila se bude věnovat strategickému vedení tohoto týmu, ale občasně bude vykrývat činnosti svých kolegyň.

Co u nás budete dělat

  • Zajišťovat každodenní provozní činnosti kanceláří
  • Vést tým recepčních a office asistentek
  • Samostatně vyjednávat s dodavateli různých služeb (ovoce do kanceláře, portál pro správu zahraničních cest apod.)
  • Nastavovat vize, cíle a taktické iniciativy týmu
  • Aktivně komunikovat s kolegy a kolegyněmi ve Švédsku
  • Reportovat práci oddělení
  • Pracovat v systémech HeliosNephrite, SalesForce a Qlik

Co k tomu potřebujete

  • Zkušenosti na podobné pozici alespoň 3 roky
  • Alespoň krátkodobá zkušenost s vedením menšího týmu
  • Pokročilou znalost anglického jazyka
  • Schopnost a motivaci vést lidi
  • Schopnost otevřeně a vlídně komunikovat s kolegy i návštěvníky
  • Řidičský průkaz sk. B výhodou
  • Schopnost rozumět cílům a vizím firmy a předávat je dál
  • Schopnost organizovat práci a určovat priority týmu v souladu se strategickými aktivitami firmy
  • Ochotu přijmout zodpovědnost za výsledky své práce a celého oddělení
  • Znalost MS Office – Word, Excel, Outlook
  • Zkušenosti s facility managementem výhodou
Máte zájem o pozici
Office Manager?
Martin Mihalko
Recruitment Specialist
+420 734 636 330
Odpovědět
Máte zájem o pozici Office Manager?
Odpovědět
Doporučte tuto pozici svým známým
Nabídku můžete sdílet na sociálních sítích nebo poslat emailem.

Proč se vám u nás bude líbit

Prosperující a stabilní firma

Různé typy úvazků, flexibilita

Práce se špičkovými technologiemi

Výborný tým a otevřená komunikace

Odměňování na základě vlastního i týmového výkonu

Pracovní úkoly budete řešit po svém

Sladění soukromého a pracovního života

Zázemí pro sportovce

Proč u nás pracovat?

Podívejte se na náš profil na COCUMA. Věříme, že najdete hned několik dobrých důvodů.

Navštívit profil

Hledáte něco jiného?

Podívejte se, jaké další pozice ještě nabízíme.
Podívejte se na volné pozice