Informace o zpracování osobních údajů návštěvníků centrály 2N Modřany

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR") je účelem této poradny poskytnout informace o zpracování osobních údajů získaných o fyzických osobách vstupujících do areálu průmyslového areálu v Praze 4 - Modřanech, které zahrnují mj:

• budova A na adrese Modřanská 621/72, 143 01 Praha 4; 
• budova B na adrese Pod Vinicí 622/22, 143 01 Praha 4; a 
• budova C na adrese Pod Vinicí 2028/20, 143 01 Praha 4 
• >>> (dále jen "komplex Park Atrium").

Správci osobních údajů

2N TELEKOMUNIKACE a.s., se sídlem v Praze 4, Modřanská 621/72, PSČ 143 01, IČO: 00244786. Ne: 261 83 960, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6613 (dále jen "2N"), a společností Park Atrium s.r.o., se sídlem Praha 4, Modřanská 621/72, PSČ 143 01, IČO: 00269781 (dále jen "2N"). Ne: 152 72 737, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 1157 (dále jen "Park Atrium") jsou společnými správci osobních údajů (2N a Park Atrium dále jen "správci").

Správci uzavřeli dohodu o společných správcích podle článku 26 GDPR, která je zohledněna v tomto doporučení. Správci nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů prostřednictvím systému automatizovaných dveřních komunikátorů (dále jen "přístupové jednotky") a kamer v areálu Park Atrium se obraťte na kteréhokoli ze správců na výše uvedených telefonních číslech nebo e-mailových adresách.

Přístupové jednotky a kamerový dohledový systém

Systém přístupových jednotek se skládá z dveřních komunikátorů a čteček karet (nebo jiných identifikačních prostředků) umístěných u vchodu do jednotlivých budov v komplexu Park Atrium a dalších vnitřních prostor těchto budov. Správa přístupu se provádí prostřednictvím aplikace Access Commander provozované společností 2N na vlastní infrastruktuře společnosti 2N nebo prostřednictvím elektronického bezpečnostního systému (ESS) provozovaného společností Park Atrium na vlastní infrastruktuře společnosti Park Atrium.

Kamerový systém se skládá z několika průmyslových kamer se záznamem na úložné zařízení umístěné v atriu parku, které monitorují přilehlé venkovní a některé vnitřní prostory.

Plán s vyznačením umístění přístupových jednotek (2N a Park Atrium) a kamer je připojen k tomuto poradenství jako jeho příloha 1.

Sledované oblasti jsou vždy označeny informační tabulí s následujícím nápisem:

"VENKOVNÍ I VNITŘNÍ PROSTORY BUDOVY JSOU MONITOROVÁNY KAMEROVÝM SYSTÉMEM.
V PROSTORÁCH JSOU UMÍSTĚNY INTERKOMY A PŘÍSTUPOVÉ JEDNOTKY UMOŽŇUJÍCÍ IDENTIFIKACI VSTUPUJÍCÍCH OSOB."

Typy osobních údajů a kategorie subjektů údajů

Společní správci předávají, vzájemně si zpřístupňují a zpracovávají následující typy osobních údajů (nebo jen některé z nich):

• identifikační údaje subjektů údajů (jméno, příjmení); 
• obchodní název;
• ID přihlašovací karty;
• hash otisku prstu;
• identifikátor Bluetooth a/nebo 
• fotografie subjektu údajů.

Společní správci nezpracovávají žádné zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu článku 9 GDPR ani osobní údaje týkající se odsouzení za trestné činy a přestupky ve smyslu článku 10 GDPR.

Zpracování osobních údajů se týká osob vstupujících do komplexu Park Atrium (kategorie subjektů údajů). Mohou to být například zaměstnanci, spolupracovníci nebo návštěvníci 2N nebo Park Atrium, jakož i nájemníci a podnájemníci 2N a Park Atrium.

Důvod, účel a doba zpracování osobních údajů

Správci zpracovávají osobní údaje na základě oprávněného zájmu, a to za účelem zabezpečení komplexu Park Atrium a za účelem ochrany majetku a bezpečnosti osob.

Kamerový dohledový systém pracuje nepřetržitě. Systém přístupových jednotek se aktivuje přiložením přístupové karty ke čtečce nebo jiným způsobem identifikace vstupující osoby (např. přiložením prstu ke čtečce otisků prstů, spárováním s příslušnou aplikací mobilního telefonu atd., podle použité technologie a provozovatele dané infrastruktury). Videozáznamy z kamer a interkomů se uchovávají po nezbytně nutnou dobu, která nepřesahuje 14 dní. Poté se automaticky odstraní a přepíší novými nahrávkami.

Příjemci osobních údajů

Správci mohou v případě potřeby sdílet osobní údaje s některými třetími stranami (např. s pracovištěm centralizované ochrany). Aktuální seznam dalších příjemců poskytnou správci na vyžádání.

Správci mohou rovněž sdílet vaše osobní údaje s právními poradci za účelem ochrany oprávněných zájmů správců, jakož i s orgány činnými v trestním řízení, soudy nebo správními orgány v souladu s právními povinnostmi správců. Správci nepředávají osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Zabezpečení

Správci zajistí vhodná technická, kontrolní, bezpečnostní a organizační opatření proti náhodné ztrátě, zničení, změně, neoprávněnému zveřejnění nebo přístupu [k osobním údajům]. Přístup oprávněných osob k osobním údajům je povolen pouze v odůvodněných případech a je vždy řádně zaznamenán.

Práva subjektů údajů

• Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat informace o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte také právo získat přístup ke svým osobním údajům. V případě jakýchkoli dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování vašich osobních údajů se můžete obrátit na správce na e-mailové adrese [email protected] (2N TELEKOMUNIKACE a.s.) nebo [email protected] (Park Atrium s.r.o.).

• Právo na opravu osobních údajů

Pokud se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.

• Právo na výmaz

Pokud požádáte o výmaz svých osobních údajů, vymažeme vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; (ii) vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování vašich osobních údajů; (iii) zpracování je protiprávní; nebo (iv) zanikla právní povinnost zpracovávat vaše osobní údaje podle práva Evropské unie nebo vnitrostátního práva.

• Právo na omezení zpracování osobních údajů

Dokud nebudou vyřešeny sporné otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být vaše osobní údaje zpracovávány, s výjimkou jejich uložení, pouze s vaším souhlasem nebo za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, ochrany práv třetích osob nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.

• Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které zpracováváme automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci. Pokud by však výkon tohoto práva nepříznivě ovlivnil práva a svobody jiných osob, nebudeme moci vašim žádostem vyhovět.

• Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích stran. Pokud následně neprokážeme, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování osobních údajů, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo že zpracování potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, zpracování na základě námitky bez zbytečného odkladu ukončíme.

Další důležité informace

Vaše žádosti zpravidla zpracováváme bezplatně, protože je pro nás důležité, abychom vás o zpracování vašich osobních údajů informovali. V případě opakovaných nebo zjevně neopodstatněných žádostí o uplatnění výše uvedených práv jsme však oprávněni účtovat přiměřený poplatek nebo uplatnění daného práva odmítnout. O takovém postupu vás budeme včas informovat.

Pokud si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás prosím na adrese [email protected] (2N TELEKOMUNIKACE a.s.) nebo [email protected] (Park Atrium s.r.o.). Na vaše dotazy a žádosti budeme reagovat bez zbytečného odkladu.

Na naši činnost jako správců dohlíží také Úřad pro ochranu osobních údajů; pokud nejste spokojeni, můžete u něj podat stížnost. Další informace naleznete na internetových stránkách úřadu www.uoou.cz.

Přílohy:

Příloha 1 - Plán znázorňující umístění přístupových jednotek a kamer (k dispozici na vyžádání)