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Benutzereinstellungen
Benutzerinformationen können im Benutzerdetail eingesehen und verwaltet werden. Die Benutzerdetails werden geöffnet, indem Sie auf der Seite „Benutzer“ auf den ausgewählten Benutzer in der Liste klicken.
Die Benutzerdetails sind in die Registerkarten „Übersicht“, „Anwesenheit“ und „Änderungsprotokoll“ unterteilt. Die Registerkarte „Anwesenheit“ wird nur den Benutzern angezeigt, für die die Nachverfolgung aktiviert ist, siehe Verfolgung der Benutzeranwesenheit. Das Anwesenheitsmodul ist lizenzabhängig verfügbar.
Namen und Foto des Benutzers ändern
Optionen zum Umbenennen des Benutzers und Einstellen des Fotos finden Sie im erweiterten Menü 
im Benutzerdetail-Header.
Die Bildauflösung wird automatisch auf 432 × 432 Pixel angepasst.
Authentifizierung
Auf dieser Registerkarte werden Benutzerauthentifizierungsmethoden auf Geräten festgelegt. Der Benutzer muss sich beim Gerät authentifizieren und erhält bei gültigem Zugriff Zugriff auf das Gerät.
RFID-Karte – fügt dem Benutzer eine vorhandene RFID-Karte hinzu. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Kartenkennung eingeben müssen. Der Identifikator kann geladen werden, indem man die Karte an einen USB-Leser hält oder indem man den Ausweis über die Tastatur eingibt. Der Bezeichner muss eine hexadezimale Zahl mit mindestens 6 Zeichen sein. Einem Benutzer können bis zu 2 Zutrittskarten zugewiesen werden.
Eine RFID-Zugangskarte kann für den Zugang zu bis zu 90 Türen mit Schlössern 2N Fortis verwendet werden, abhängig von der Anzahl der angewendeten Zeitprofile. Wenn die Speicherkapazität der Karte überschritten wird, schlägt das Schreiben von Daten auf die Karte fehl. Das Ereignis des Schreibfehlers wird im Zugriffsprotokoll des Systems aufgezeichnet. Wenn Schlossgruppen verwendet werden, können mehr Türen auf eine einzelne Karte geschrieben werden als bei einer individuellen Zuweisung. Wenn Schlossgruppen verwendet werden, können mehr Türen pro Karte registriert werden als bei einer individuellen Zuweisung.
Tipp
Benutzermanager und Administratoren können die Kartenkennung im Zugriffsprotokoll einsehen. Somit ist es möglich, ein neues/nicht zugewiesenes Auto auf ein zugängliches Gerät zu laden und dann dessen Kennung aus dem Protokoll zu kopieren. Nach dem Einfügen des Identifikators zwischen den RFID-Karten kann der Benutzer mit der Nutzung der Karte beginnen. Die Anzeige von Kennungen im Zugriffsprotokoll muss in aktiviert werden .
Anmerkung
Wenn Access Commander meldet, dass die soeben hinzugefügte Karte bereits im System verwendet wird, kann dies daran liegen, dass der RFID-Kartenkompatibilitätsmodus aktiviert ist. Dieser Modus wird vom Administrator auf der aktiviert.
My2N app – Wird für die Verbindung mit der Anwendung verwendet My2N app Aktivieren der Authentifizierung über Bluetooth, siehe Kapitel Bluetooth-Authentifizierung.
PIN-Code – generiert automatisch eine 5-stellige PIN.
Dem Benutzer kann für den Zugriff eine PIN oder ein QR-Code zugewiesen werden, beides gleichzeitig ist jedoch nicht möglich.
QR-Code – generiert automatisch einen QR-Code. Geräte, die das Lesen von QR-Codes ermöglichen, sind in aufgeführt Unterstützte Geräte und Anwendungen.
Dem Benutzer kann für den Zugriff eine PIN oder ein QR-Code zugewiesen werden, beides gleichzeitig ist jedoch nicht möglich.
Fingerabdruck – öffnet einen Dialog zum Hochladen eines Fingerabdrucks, mit dem sich der Benutzer auf Geräten authentifizieren kann, die das Lesen des Fingerabdrucks unterstützen. Jeder Benutzer kann bis zu 2 Fingerabdrücke hochladen. Die Vorgehensweise ist im Kapitel beschrieben Hochladen von Fingerabdrücken.
Kennzeichen – legt das Kennzeichen des Fahrzeugs des Benutzers fest, das das Gerät scannen und zur Authentifizierung des Benutzers verwenden kann.
Virtuelle Karte – ermöglicht Ihnen das Festlegen der virtuellen Zugangskarten-ID des Benutzers. Jedem Benutzer kann genau eine virtuelle Karte zugewiesen werden. Die virtuelle Karten-ID ist eine Folge von 6–32 Zeichen aus der Menge 0–9, A–F. Die virtuelle Kartennummer dient zur Identifizierung des Benutzers in Geräten, die über die Wiegand-Schnittstelle angeschlossen sind.
Schaltercode – ermöglicht die Einstellung von bis zu 4 Codes zur Aktivierung von Schaltern (z. B. Türschloss). Der Schaltcode dient zum Öffnen des Schlosses über die Tastatur am Gerät sowie ein DTMF-Code.
Achtung
Bei der Multi-Faktor-Authentifizierung ist es notwendig, die Reihenfolge der Authentifizierungsmethoden einzuhalten.
Tipp
Beim Ausfüllen der E-Mail-Adresse besteht die Möglichkeit, den generierten Zugangs-PIN/QR-Code an die angegebene Adresse zu senden.
Konto
Durch Festlegen eines Anmeldenamens und eines einmaligen Passworts können Sie einem Benutzer Zugriff auf die Access Commander-Schnittstelle gewähren. Nach der Anmeldung kann der Benutzer seine Anwesenheit verfolgen (sofern verfügbar), seine E-Mail-Adresse ändern oder sein Profilbild ändern. Beim ersten Anmelden wird der Benutzer aufgefordert, sein Passwort zu ändern. Wenn für einen Benutzer eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung erforderlich ist, wird der Benutzer aufgefordert, eine Verbindung zu einer benutzerdefinierten Authentifizierungsanwendung herzustellen, siehe Zwei-Faktoren-Authentifizierung. Auf dieser Registerkarte können Sie auch die Verbindung zur Authentifizierungsanwendung entfernen.
Auf der Registerkarte „Konto“ besteht die Möglichkeit, Benutzern mit Anmeldedaten administrative Berechtigungen zu erteilen Access Commander Verwendung von Benutzerrollen. Die Berechtigungen der einzelnen Rollen werden im Kapitel beschrieben Benutzerberechtigungen.
Vereinfachte Schnittstelle
Für den Besuchsadministrator eines einzelnen Unternehmens kann eine vereinfachte Benutzerschnittstelle eingerichtet werden. Eine vereinfachte Schnittstelle ermöglicht es dem Besuchsadministrator, Besuche hinzuzufügen, zu entfernen und zu verwalten. In der vereinfachten Schnittstelle können Protokolle und Anwesenheit nicht angezeigt werden. Der Zweck der vereinfachten Schnittstelle besteht in erster Linie darin, es den Wohnungsbenutzern zu erleichtern, ihren Besuchern Zugang zu gewähren. Alle Besuche, die über die vereinfachte Schnittstelle angelegt werden, werden immer der Standardgruppe für neue Besuche zugeordnet. Der Besuchsmanager hat keine Möglichkeit, diese Gruppe zu ändern. Die Standardgruppe für neue Besucher muss im Voraus in den Unternehmenseinstellungen ausgewählt werden, und die Gruppe muss mit gültigen Zugangsregeln für den Zugang zur Wohnung, einschließlich des Weges zu dieser, eingerichtet werden. Der Wohnungsbenutzer kann dann die Authentifizierungsmethoden und die Dauer der Besuche über eine vereinfachte Schnittstelle verwalten.
Achtung
Bevor Sie die vereinfachte Schnittstelle aktivieren Der Systemadministrator muss die Standardgruppe für neue Besuche festlegen In Unternehmeneinstellungen. Solche Zugangsregeln müssen der Standardgruppe zugeordnet werden, damit der Besucher Zugang zu den besuchten Bereichen hat. Ohne eine korrekt eingestellte Standardgruppe ist es nicht möglich, Besuchern in der vereinfachten Benutzeroberfläche Zugriff zu gewähren.
persönliche Daten
Wird verwendet, um grundlegende Informationen über den Benutzer hinzuzufügen. Ermöglicht das Hinzufügen der E-Mail-Adresse des Benutzers, an die Informationen zum Benutzerkonto gesendet werden, sowie das Hinzufügen einer Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit dem Benutzer.
Auf der Karte kann Folgendes geschrieben werden:
E-Mail - die Adresse, an die der Benutzer Informationen zu seinem Access Commander-Konto erhalten wird;
Benutzernummer - eine spezifische Kennung, die für die Massensynchronisierung mit einer CSV-Datei erforderlich ist (siehe Synchronisierung von Benutzern mit FTP)
Notiz an
Ansätze
Über die Registerkarte Zugänge wird der Benutzer einer Gruppe zugeordnet und das Zeitintervall eingestellt, in dem die Zugangsdaten des Benutzers gültig sein sollen. Das Zeitintervall wird im erweiterten Menü der Karte eingestellt, das sich durch Klicken auf öffnet . Die Einstellung für den Beginn der Gültigkeit gilt nur für Zugriffe auf IP-Geräte. Der Zugang zu elektronischen Schlössern 2N Fortis ist ab dem Zeitpunkt gültig, an dem die Zugangskarte dem Benutzer zugewiesen wird.
Tipp
Zeitlimits für den Gerätezugriff werden über Zeitprofile festgelegt.
Wenn der Benutzer Mitglied einer Gruppe ist, wird auf der Registerkarte diese Gruppe angezeigt. Ist der Benutzer keiner Gruppe zugeordnet, kann er im Reiter hinzugefügt werden. Die Gruppe kann im erweiterten Menü geändert oder gelöscht werden .
Telefonnummern
Mit dieser Karte wird die Verbindung zum Benutzer hergestellt. Die Telefonnummer ist das Anrufziel des Geräts dieses Benutzers.
Virtuelle Nummer
Eine virtuelle Telefonnummer kann verwendet werden, um Benutzer über die numerische Tastatur des Geräts anzurufen. Virtuelle Nummern sind nicht mit den eigenen Telefonnummern der Benutzer verknüpft, sodass die eigenen Telefonnummern der Benutzer auf dem Gerät verborgen bleiben können. Virtuelle Nummern können beispielsweise nach Wohnungsnummern eingerichtet werden. Virtuelle Nummern können somit in Installationen verwendet werden, in denen die Anzahl der Kurzwahltasten nicht ausreicht.
Eine virtuelle Nummer kann 1 bis 7 Ziffern haben. Die erste und letzte Stelle kann entweder eine Ziffer oder ein Buchstabe sein, der Rest darf nur aus Ziffern bestehen (z. B. A123, 456B, C12E).
Stellvertreter
In diesem Reiter können Sie auch einen Stellvertreter festlegen, an den der Anruf weitergeleitet wird, falls dieser Benutzer nicht erreichbar ist. Der Vertreter kann aus anderen Benutzern innerhalb des Unternehmens ausgewählt werden.
Zugriffsprotokoll
Das Zugriffsprotokoll zeigt den Zugriffsverlauf an.
Änderungsprotokoll
Alle Änderungen an den Benutzereinstellungen können im Tab „Änderungsprotokoll“ eingesehen werden. Die Grundsortierung erfolgt nach dem Zeitpunkt der Änderung. Im Protokoll ist es möglich herauszufinden, wer die Änderung vorgenommen hat. Nach einem Klick auf die Zeile ist es möglich, die Details der vorgenommenen Änderung zu erfahren.