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Visitatori
piattaforma My2N consente di definire i visitatori come utenti temporanei con accesso limitato. In genere, si tratta di persone che devono entrare località o piatto entro un periodo di tempo definito, ad esempio addetti alle consegne, tecnici dell'assistenza o ospiti. La gestione delle visite viene effettuata semplicemente da creando un visitatore e incarico Codice di accesso.
In questa sezione scoprirai come funzionano i visitatori crearecome funziona l'accesso dei visitatori utilizzando codice PIN o QRcome impostare periodo di validità dell'accesso e come condividere in modo sicuro i dati di accesso con un visitatore.
Creazione di visitatori
Quando si crea un visitatore, viene creato automaticamente un i Codice PIN come metodo di accesso.
Seleziona il desiderato azienda e località.
Vai alla sezione Utenti del sito.
Se vuoi Al visitatore abilitare solo accesso a uno qualsiasi degli appartamenti di posizione indicata, vai alla sezione Appartamenti, clicca sull'appartamento desiderato e clicca sulla linguetta Utenti.
Clicca Crea un visitatore.
Prima di tutto, devi configurare un PIN di accesso temporaneo. Quest'ultimo si genererà automaticamente dopo l'apertura di una nuova finestra. Se desideri un codice diverso, puoi generarlo
Nome PERNI.
Al momento puoi SPILLE salva facendo clic Salva. Tuttavia, per facilitare la gestione dell'accesso dei visitatori, ti consigliamo di inserire anche dati opzionali: la procedura è
Puoi anche selezionare l'inizio e la fine della validità PINU.
Se vuoi condividere Codice PIN con specifico utenti, inserisci gli indirizzi email dei destinatari.
Puoi anche cambiare nome della localitàche sarà indicato nell'e-mail per i destinatari.
Salva facendo clic Salva/Salva e invia.
Creare visitatori in My2N
Le L'app My2N È possibile solo creare Visitatore in uno qualsiasi dei Appartamenti. Per creare un visitatore località, vedi Creazione di visitatori
Aperta L'app My2N.
Vai alla sezione Appartamenti.
Seleziona il desiderato piatto.
Se hai creato nella piattaforma un solo appartamento, verrà selezionato Automaticamente.
Premere Crea un nuovo visitatore.
Sul campo»Nome del visitatoreAssegna un nome al visitatore.
Puoi anche selezionare l'inizio e la fine della validità PINU.
Se vuoi consentire a un visitatore di entrare nella porta dell'appartamento, attiva l'interruttore nel campo "Consenti al visitatore di entrare direttamente nell'appartamento«.
Questa opzione appare solo se all'appartamento è assegnata un'unità di accesso.
Conferma premendo Crea un visitatore.
Modificare un visitatore
In questa sezione imparerai come modificare le informazioni sui visitatori o il suo diritti di accesso e condividere, rimuovere o cambiare suo codice di accesso.
Modifica i dettagli del visitatore
Se desideri modificare il nome di un visitatore o cambiare la sua affiliazione con piatto, segui la procedura sotto.
Seleziona il desiderato Azienda e Ubicazione.
Vai alla sezione Utenti del sito.
Seleziona il visitatore desiderato facendo clic su.
Modifica le informazioni necessarie o seleziona/rimuovi quelle richieste piatto.
Conferma facendo clic su Salva modifiche.
Modifica i dettagli dei visitatori tramite My2N
Aperta L'app My2N.
Vai alla sezione Appartamenti.
Seleziona il desiderato piatto.
Se hai creato nella piattaforma un solo appartamento, verrà selezionato Automaticamente.
Seleziona il desiderato Visitatore.
Premere
Modifica le informazioni necessarie.
Conferma premendo Salva.
Diritti di accesso
Se vuoi cambiare il visitatore diritti di accesso seguire la procedura riportata di seguito.
Seleziona il desiderato azienda e località.
Vai alla sezione Utenti del sito.
Seleziona il visitatore desiderato facendo clic.
Deseleziona il segnalibro Accesso.
Clicca Configurare i gruppi di accesso.
Seleziona gruppi di accesso richiesti secondo la tua intenzione.
Conferma facendo clic su Configura gruppi.
Nota
Tieni presente che i diritti di accesso di un visitatore dipendono in parte dal fatto che venga aggiunto all'appartamento. Per ulteriori informazioni sui diritti di accesso nell'appartamento, vedi Aggiungere appartamenti a un gruppo di accesso.
Modifica/aggiungi la validità del PIN
Se desideri modificare la validità del visitatore Codice PIN, segui la procedura sotto. Se si desidera creare ulteriormente Validità del codice PIN, segui comunque la procedura.
Seleziona il desiderato azienda e località.
Vai alla sezione Utenti del sito.
Seleziona il visitatore desiderato facendo clic su.
Deseleziona il segnalibro Accesso.
Clicca Modifica della validità.
Modificare i dati necessari.
Puoi anche controllare Invia email informativeper notificare al visitatore questa modifica.
Modifica la validità del PIN tramite My2N
Aperta L'app My2N.
Vai alla sezione Appartamenti.
Seleziona il desiderato piatto.
Se hai creato nella piattaforma un solo appartamento, verrà selezionato Automaticamente.
Seleziona il desiderato Visitatore.
Premere
Nei campi Valido da e Valido fino al clicca su +.
Seleziona il desiderato periodo di validità.
Conferma premendo Salva.
Condivisione del codice PIN
Seleziona il desiderato azienda e località.
Vai alla sezione Utenti del sito.
Seleziona il visitatore desiderato facendo clic su.
Deseleziona il segnalibro Accesso.
Clicca
Ora puoi Codice PIN scarica o copia.
Condivisione del codice PIN tramite My2N
Aperta L'app My2N.
Vai alla sezione Appartamenti.
Seleziona il desiderato piatto.
Se hai creato nella piattaforma un solo appartamento, verrà selezionato Automaticamente.
Seleziona il desiderato Visitatore.
Premere Condividere.
Scegli una piattaforma e destinatario.
Impostazioni del sito per i visitatori
Al visitatore Codice PIN È anche possibile creare Codici QR. Codici QR consigliamo di valutare se si desidera utilizzare più di cinque cifre Codice PIN, ad esempio, grazie a un uso più semplice e allo stesso tempo a una maggiore sicurezza. Nei registri di accesso, è possibile distinguere tra Codice PIN e codice QR. Dopo aver abilitato la funzione Codice QR la funzione non si applica ai visitatori già creati. Se si desidera utilizzare la funzione Codice QR per visitatori, segui le istruzioni riportate di seguito.
Codice QR
Seleziona il desiderato azienda e località.
Vai alla sezione Impostazioni della posizione.
Deseleziona il segnalibro Accesso.
Spunta la casella Usa il codice QR per i visitatori.
Conferma facendo clic su Salva modifiche.
Utenti con Codice QR possono anche entrare codice PIN sulla tastiera del dispositivo di accesso in caso di problemi con la scansione del codice QR.
Lunghezza del PIN del visitatore
Seleziona il desiderato Azienda e Ubicazione.
Vai alla sezione Impostazioni della posizione.
Deseleziona il segnalibro Accesso.
Verso il campo Lunghezza del codice inserisci il numero di cifre richiesto.
Conferma facendo clic su Salva modifiche.