Como construir o sistema de entrada IP de escritório certo

Construir um sistema de entrada de porta IP de escritório pode ser um processo complexo, mas é importante que você o faça bem. Com um sistema de controle de acesso bem concebido, você pode garantir que você proteja de forma confiável os escritórios de seus clientes: sem demasiados problemas de sua parte também.

No entanto, à medida que empresas e organizações continuam evoluindo e crescendo, não é mais fácil escolher sistemas de controle de acesso! As empresas e os usuários querem cada vez mais funcionalidades modernas e uma forte integração com os sistemas de escritório, razão pela qual é importante escolher uma solução comercial de controle de acesso que seja protetora do futuro, o que significa que pode se adaptar às necessidades em mudança e integrar com novas tecnologias.

Neste guia, discutiremos os produtos que você deve usar, por que a tecnologia IP é importante (e pode ser adequada a qualquer projeto) e como uma solução comercial de controle de acesso pode ser segura e amigável ao usuário.

Ao construir um sistema de entrada de porta IP de escritório, existem várias coisas importantes a lembrar antes de começar:

1. Determine as necessidades do projeto e use uma ferramenta online para visualizar suas ideias

Antes de começar a construir o seu sistema de controle de acesso, é importante avaliar as necessidades do seu projeto. Isso inclui avaliar o tipo de riscos de segurança que os usuários enfrentarão, o número de pontos de entrada e o número de funcionários que precisarão de acesso.

Uma pergunta que você pode se perguntar é – em que indústria é o projeto? São um escritório simples que requer acesso básico, ou é uma empresa como uma instalação médica que requer alta segurança? De qualquer forma, você precisa escolher uma empresa que faça da segurança e confiabilidade uma prioridade.

Se você já está considerando um provedor de acesso nestas etapas iniciais e quer visualizar o projeto, algo como 2N AppeAR (uma aplicação móvel para instalação de produto virtual usando AR) pode ser útil para planejar soluções e colocação de produtos antes de instalá-los.

2. Avaliar seu orçamento

Os custos dos sistemas de controle de acesso podem variar muito, por isso é importante avaliar seu orçamento e definir prioridades antes de fazer qualquer compra. Você precisa de um leitor de controle de acesso que possa suportar uma variedade de opções de acesso, ou é suficiente? Seu cliente valoriza uma câmera Full HD no intercom na entrada da frente, ou o áudio sozinho será suficiente? Os recursos modernos podem chegar a um preço premium, por isso é vital que você determine os recursos que você precisa e o que pode pagar, e depois encontre um sistema de controle de acesso que corresponda a isso.

Dito isto, o ditado ‘você recebe o que você paga’ pode ser verdadeiro – então não pinche esses centavos demais! Além disso, os recursos premium permitem-lhe acompanhar as mudanças nas necessidades dos clientes e tornar o seu projeto mais escalável – mais sobre isso mais tarde.

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3. Considere a compatibilidade

Se seu cliente já possui um sistema de terceiros (VMS, sistema de segurança, sistema de gerenciamento de edifícios) ou deseja implementar um determinado, você precisa escolher um provedor que não apenas priorize a integração com provedores de terceiros, mas também facilite as coisas para você, fornecendo-lhe todas as informações que você precisa para integrar.

2N não só constrói todos os nossos dispositivos com protocolos abertos, mas também faz parcerias com mais de 300 marcas e tem manuais para todos eles. O 2N Integration Hub está cheio de informações para ajudá-lo no seu caminho.

A integração com sistemas de elevadores também é importante – muitos projetos exigem acesso limitado ao piso e o fornecedor certo pode fornecer-lhe facilmente o controle de acesso de elevadores integrado no seu sistema de entrada IP de porta de escritório.

4. Escolha o hardware certo – e não negligencie o software

Ao construir um sistema de controle de acesso, é claro, é importante escolher o hardware certo, como leitores de acesso IP (mais sobre os abaixo!)

No entanto, também é importante considerar a configuração e as necessidades futuras dos usuários – como distribuição de credenciais de acesso e monitoramento de presença. Nem todo recepcionista é um integrador treinado, por isso usar software como o 2N® Access Commander é a chave para a felicidade do cliente! Adequado para instalações com vários dispositivos, é usado para gerenciar o acesso ao edifício e monitorar o status das unidades de controle de acesso em tempo real. A interface de usuário intuitiva significa que qualquer pessoa pode usá-lo, e você pode facilmente delegar a gestão diária do site para os usuários - economizando seu tempo valioso.

5. Plano de manutenção e atualizações

Um sistema de entrada de porta IP à prova de futuro é flexível e escalável. Certifique-se de que você está escolhendo um provedor que crie dispositivos e software com isso em mente: projetos comerciais geralmente exigem manutenção e atualizações regulares para garantir que continuem funcionando corretamente. 2N® Access Commander permite que você gerencie e atualize em massa - economizando tempo!

Que produtos usar

Leitor de acesso

Os leitores de acesso estão no centro de um sistema de entrada de porta IP. Eles são usados para dar ou negar acesso a áreas específicas dentro de um edifício e escolher o errado pode ser catastrófico!

Então - o que procurar se você quer um sistema de entrada de porta IP de escritório à prova de futuro? Em termos simples, escolha leitores de acesso que sejam flexíveis e avançados: as demandas variadas de projetos comerciais exigem que eles suportem vários tipos de credenciais (incluindo acesso móvel conveniente), para garantir que o sistema possa se adaptar às necessidades do mercado em mudança. A capacidade de acesso múltiplo também pode ajudar clientes conscientes de segurança que desejam autenticação multi-factor.

Idealmente, você também deve escolher um provedor que combine o leitor e o controlador em um: isso elimina o processo caro e demorado de interligação de leitores e controladores. Os leitores inteligentes da 2N oferecem exatamente isso: além disso, o suporte ao PoE significa que você só precisa de um único cabo UTP para conexão e alimentação, para economizar cabos e tempo de instalação.

Integre também um intercom IP: o intercom certo pode ser uma adição valiosa ao seu sistema de controle de acesso. Os intercoms permitem que os funcionários se comuniquem com visitantes e pessoal de segurança e podem ser usados para alertar rapidamente os funcionários em caso de emergência. Algo como o 2N® IP Verso é perfeito para projetos comerciais – sua natureza modular significa que você pode construí-lo de acordo com suas necessidades e suporta várias tecnologias de acesso para inicialização.

Combine o intercom certo com dispositivos inteligentes como o 2N® IP Phone D7A para adicionar ainda mais valor ao projeto - ele permite chamadas de vídeo bidirecionais com intercoms de vídeo e pode ser integrado com plataformas como o Zoom.

Por que escolher a tecnologia IP é importante: não importa o projeto

A tecnologia IP está se tornando cada vez mais importante nas soluções comerciais de controle de acesso. Ao aproveitar a tecnologia IP, as empresas podem desfrutar dos benefícios de um sistema totalmente conectado, com a capacidade de gerenciar e monitorar remotamente o sistema de qualquer lugar com uma conexão à Internet.

De fato, todas as coisas mencionadas anteriormente que você precisa ter cuidado ao construir um sistema de entrada de porta IP de escritório são alimentadas pela tecnologia IP: você não pode ter uma solução de acesso flexível e à prova de futuro sem ela. Procure um provedor que ofereça soluções de controle de acesso baseadas em IP que possam ser integradas à sua infraestrutura de rede existente e que dêem aos seus clientes o que realmente desejam.

Dê aos seus projetos recursos avançados: incluindo acesso móvel

As credenciais de acesso móvel são o futuro e são ótimas para projetos comerciais. Eles permitem que funcionários autorizados acessem um edifício usando apenas seus telefones celulares: removendo a necessidade de cartões RFID que, embora ainda sejam valiosos na indústria de acesso comercial, são facilmente perdidos. Todos saem de casa com o celular, e tudo está nele hoje em dia – então é um salto natural.

Os clientes podem muitas vezes hesitar antes de implementar a nova tecnologia, especialmente no contexto do negócio. Felizmente, escolher o acesso móvel como a poderosa tecnologia Bluetooth da 2N, WaveKey, também garante que o controle de acesso móvel seja confiável, rápido e seguro.

Uma solução de entrada de porta IP comercial pode ser segura e fácil de usar?

Claro que! Alta segurança não significa uma experiência de usuário complexa ou difícil. Uma solução de controle de acesso comercial propensa ao futuro deve encontrar um equilíbrio entre segurança e facilidade de uso: ambos são vitais para projetos comerciais com elevado nível de impacto e preocupações de segurança variadas.

Alguns fatores que você deve considerar:

A. Autenticação - O sistema deve empregar mecanismos de autenticação fortes e fáceis de entender, (potencialmente incluindo autenticação multi-factor), para evitar o acesso não autorizado. Um exemplo de uma forma segura mas fácil de usar de acesso poderia ser uma combinação de um cartão RFID e um código PIN, ou acesso móvel mais um código PIN.

B. Criptografia - Todos os dados transmitidos entre componentes do sistema devem ser criptografados para evitar o escuta e o roubo de dados. O sistema de entrada de porta IP da 2N possui uma conexão HTTPS e suporta TLS1.3, SIPS e SRTP: o que significa que seu site e seus dados estão seguros.

C. Interface fácil de usar - O software do sistema e todos os dispositivos devem ter uma interface fácil de usar e navegar, mesmo para usuários não técnicos. Você não vai querer lidar com questões técnicas sem sentido todos os dias, então não se comprometa com isso.

D. Integração – Mencionado anteriormente, mas vamos repetir: o sistema deve ser integrado com outros sistemas de segurança, como CCTV e alarmes, para fornecer uma solução de segurança abrangente e também deve ser fácil de configurar.

E. Personalização - O sistema deve ser altamente personalizável para atender às necessidades específicas do seu negócio, com a capacidade de facilmente negar direitos de acesso e permissões para diferentes grupos de usuários quando e quando necessário. Além disso, considere o monitoramento da presença e a resposta a incidentes: ambos são vitais para a segurança e facilitados quando você escolhe um software de configuração que prioriza uma interface intuitiva.

Em resumo, para que sua solução comercial de controle de acesso fique segura no futuro, você deve considerar usar os intercoms, leitores de controle de acesso e credenciais de acesso móvel do provedor certo. Procure uma empresa que ofereça escalabilidade, flexibilidade e suporte contínuo. E não tenha medo da tecnologia IP: é importante para recursos modernos que acompanham a demanda do cliente, bem como para gestão remota e monitoramento do site. Uma solução de controle de acesso propensa ao futuro também deve equilibrar a segurança com a facilidade de uso, com autenticação e criptografia fortes, uma interface amigável ao usuário, integração com outros sistemas de segurança e opções de personalização. Ao avaliar cuidadosamente esses fatores, você pode garantir que sua solução de controle de acesso seja adaptável às demandas em mudança e lhe permitirá ter sucesso!