Hoe bouw je het juiste IP-deurintercomsysteem voor kantoor?

Het bouwen van een IP-deurintercomsysteem voor kantoren kan een complex proces zijn, maar het is belangrijk dat u het goed doet. Met een goed ontworpen toegangscontrolesysteem kunt u ervoor zorgen dat u de kantoren van uw klanten betrouwbaar beveiligt: ook zonder al te veel gedoe van uw kant.

Naarmate bedrijven en organisaties blijven evolueren en groeien, is het echter niet langer eenvoudig om toegangscontrolesystemen te kiezen! Bedrijven en gebruikers willen steeds vaker moderne functies en een sterke integratie met kantoorsystemen, daarom is het belangrijk om een commerciële toegangscontroleoplossing te kiezen die toekomstbestendig is, wat betekent dat deze zich kan aanpassen aan veranderende behoeften en kan integreren met nieuwe technologieën.

In deze gids bespreken we de producten die u moet gebruiken, waarom IP-technologie belangrijk is (en in elk project past) en hoe een commerciële toegangscontroleoplossing zowel veilig als gebruiksvriendelijk kan zijn.

Bij het bouwen van een IP-deurintercomsysteem voor kantoren zijn er een aantal belangrijke dingen die u moet onthouden voordat u begint:

1. Bepaal de behoeften van het project en gebruik een online tool om uw ideeën te visualiseren

Voordat u begint met het bouwen van uw toegangscontrolesysteem, is het belangrijk om de behoeften van uw project te beoordelen. Dit omvat het evalueren van het type beveiligingsrisico's waarmee gebruikers worden geconfronteerd, het aantal toegangspunten en het aantal werknemers dat toegang nodig heeft.

Een vraag die je jezelf zou kunnen stellen is: in welke branche bevindt het project zich? Is het een eenvoudig kantoor dat basistoegang vereist, of is het een bedrijf zoals een medische instelling dat hoge beveiliging vereist? Hoe dan ook, u moet een bedrijf kiezen dat maakt Veiligheid en betrouwbaarheid staan voorop.

Als u in deze vroege stadia al een toegangsprovider overweegt en het project wilt visualiseren, zoiets als 2N AppeAR (een mobiele app voor virtuele productinstallatie met behulp van AR) kan handig zijn om oplossingen en plaatsing van producten te plannen voordat u ze installeert.

2. Evalueer uw budget

Toegangscontrolesystemen kunnen sterk variëren in kosten, dus het is belangrijk om uw budget te evalueren en prioriteiten uit te werken voordat u aankopen doet. Heeft u een toegangscontrolelezer nodig die verschillende toegangsopties ondersteunt, of is er een voldoende? Hecht uw klant waarde aan een full-HD camera op de intercom bij de vooringang, of is audio alleen voldoende? Moderne functies kunnen een premium prijs hebben, dus het is van vitaal belang dat u bepaalt welke functies u nodig hebt en wat u zich kunt veroorloven, en vervolgens een toegangscontrolesysteem vindt dat daarbij past.

Dat gezegd hebbende, kan het adagium 'je krijgt waar waar je voor betaalt' waar zijn - dus knijp die centen niet te veel uit! Bovendien kunt u met premiumfuncties gelijke tred houden met de veranderende behoeften van de klant en uw project schaalbaarder maken - daarover later meer.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

3. Overweeg compatibiliteit

Als uw klant al een ... heeft een 3rd party systeem (VMS, beveiligingssysteem, gebouwbeheersysteem) of wil een bepaald systeem implementeren, moet u een provider kiezen die niet alleen prioriteit geeft aan integratie met 3rd party providers, maar ook dingen gemakkelijker voor u maakt door u te voorzien van alle informatie die u nodig heeft om te integreren.

2N bouwt niet alleen al onze apparaten op open protocollen - we werken ook samen met meer dan 300 merken en hebben handleidingen voor al deze merken. De 2N Integration Hub zit boordevol info om je op weg te helpen.

Integratie met liftsystemen is ook belangrijk - veel projecten vereisen toegang met beperkte toegang, en de juiste provider kan u eenvoudig integreren Toegangscontrole voor liften in het IP-deurintercomsysteem van uw kantoor.

4. Kies de juiste hardware – en verwaarloos de software niet

Bij het bouwen van een toegangscontrolesysteem is het natuurlijk belangrijk om de juiste hardware te kiezen, zoals IP-toegangslezers (meer daarover hieronder!)

Het is echter ook belangrijk om rekening te houden met de configuratie en toekomstige gebruikersbehoeften, zoals de distributie van toegangsgegevens en aanwezigheidscontrole. Niet elke receptioniste is een getrainde integrator, dus met behulp van software zoals de 2N® Toegangscommandant is de sleutel tot klanttevredenheid! Het is geschikt voor installaties met meerdere apparaten en wordt gebruikt voor het beheren van de toegang tot het gebouw en het bewaken van de status van toegangscontrole-eenheden in realtime. Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface kan iedereen het gebruiken, en u kunt het dagelijkse sitebeheer eenvoudig delegeren aan gebruikers, waardoor u kostbare tijd bespaart.

5. Plan voor onderhoud en updates

Een toekomstbestendig IP-deurintercomsysteem is een flexibel en schaalbaar systeem. Zorg ervoor dat u een leverancier kiest die apparaten en software maakt met dit in gedachten: commerciële projecten vereisen vaak regelmatig onderhoud en updates om ervoor te zorgen dat ze correct blijven functioneren. 2N® Access Commander stelt u in staat om in bulk te beheren en bij te werken, waardoor u tijd bespaart!

Welke producten te gebruiken

Toegang tot lezers

Toegangslezers vormen het hart van een IP-deurintercomsysteem. Ze worden gebruikt om toegang te geven of te weigeren tot specifieke gebieden in een gebouw en het kiezen van de verkeerde kan catastrofaal zijn!

Dus - waar moet u op letten als u een toekomstbestendig IP-deurintercomsysteem voor kantoren wilt? Simpel gezegd, kies toegangslezers die zowel flexibel als geavanceerd zijn: de uiteenlopende eisen van commerciële projecten vereisen dat ze meerdere soorten inloggegevens ondersteunen (inclusief gemakkelijke mobiele toegang), om ervoor te zorgen dat het systeem zich kan aanpassen aan veranderende marktbehoeften. Multi-access-mogelijkheden kunnen ook beveiligingsbewuste klanten helpen die multi-factor authenticatie willen.

Idealiter kiest u ook een aanbieder die de lezer en controller in één combineert: dit elimineert het kostbare en tijdrovende proces van het onderling verbinden van lezers en controllers. 2N's Intelligente lezers Kom met precies dat: bovendien betekent de ondersteuning van PoE dat je slechts een enkele UTP-kabel nodig hebt voor aansluiting en stroom, zodat je bespaart op bekabeling en tijd die je kwijt bent aan installatie.

Neem ook een IP-intercom op: De juiste intercom kan een waardevolle aanvulling zijn op uw toegangscontrolesysteem. Intercoms stellen medewerkers in staat om te communiceren met bezoekers en beveiligingspersoneel en kunnen worden gebruikt om medewerkers snel te waarschuwen in geval van nood. Zoiets als de 2N® IP Verso is perfect voor commerciële projecten - het modulaire karakter betekent dat u het kunt bouwen volgens uw behoeften, en het ondersteunt meerdere toegangstechnologieën om op te starten.

Combineer de juiste intercom met slimme apparaten zoals de 2N® IP Telefoon D7A om nog meer waarde aan het project toe te voegen - het maakt bidirectionele videogesprekken met video-intercoms mogelijk en kan worden geïntegreerd met platforms zoals Zoom.

Waarom de keuze voor IP-technologie belangrijk is: ongeacht het project

IP-technologie wordt steeds belangrijker in commerciële toegangscontroleoplossingen. Door gebruik te maken van IP-technologie kunnen bedrijven genieten van de voordelen van een volledig genetwerkt systeem, met de mogelijkheid om het systeem op afstand te beheren en te bewaken vanaf elke locatie met een internetverbinding.

Inderdaad, alle eerder genoemde dingen waar u op moet letten bij het bouwen van een IP-deurintercomsysteem voor kantoren, worden aangedreven door IP-technologie: zonder deze technologie kunt u geen flexibele, toekomstbestendige toegangsoplossing hebben. Zoek naar een provider die IP-gebaseerde toegangscontroleoplossingen biedt die kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande netwerkinfrastructuur en die uw klanten geven wat ze echt willen.

Geef uw project geavanceerde functies: inclusief mobiele toegang

Mobiele toegangsgegevens zijn de toekomst en zijn geweldig voor commerciële projecten. Ze geven geautoriseerd personeel toegang tot een gebouw met alleen hun mobiele telefoons: waardoor RFID-kaarten niet meer nodig zijn die, hoewel nog steeds waardevol in de commerciële toegangsindustrie, gemakkelijk misplaatst zijn. Iedereen gaat het huis uit met zijn telefoon, en alles staat er tegenwoordig op - dus het is een natuurlijke sprong.

Klanten kunnen vaak aarzelen voordat ze nieuwe technologie implementeren, vooral in de context van het bedrijfsleven. Gelukkig kiest u voor mobiele toegang, zoals de krachtige Bluetooth-technologie van 2N, Golftoets, zorgt er ook voor dat mobiele toegangscontrole betrouwbaar, snel en veilig is.

Kan een commerciële IP-oplossing voor deurintercom zowel veilig als gebruiksvriendelijk zijn?

Natuurlijk! Hoge beveiliging betekent niet een complexe of moeilijke gebruikerservaring. Een toekomstbestendige commerciële toegangscontroleoplossing moet een evenwicht vinden tussen veiligheid en gebruiksvriendelijkheid: beide zijn van vitaal belang voor commerciële projecten met veel bezoekers en uiteenlopende beveiligingsproblemen.

Enkele factoren waarmee u rekening moet houden:

een. Authenticatie - Het systeem moet gebruik maken van sterke, gemakkelijk te begrijpen authenticatiemechanismen (mogelijk inclusief multi-factor authenticatie) om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Een voorbeeld van een veilige en toch gebruiksvriendelijke vorm van toegang is een combinatie van een RFID-kaart en een pincode, of mobiele toegang plus een pincode.

b. Codering - Alle gegevens die tussen componenten van het systeem worden verzonden, moeten worden versleuteld om afluisteren en gegevensdiefstal te voorkomen. Het IP-deurintercomsysteem van 2N heeft een HTTPS-verbinding en ondersteunt TLS1.3, SIPS en SRTP: wat betekent dat uw site en gegevens veilig zijn.

c. Gebruiksvriendelijke interface - De software van het systeem en alle apparaten moeten een gebruiksvriendelijke interface hebben die gemakkelijk te gebruiken en te navigeren is, zelfs voor niet-technische gebruikers. U wilt niet elke dag met zinloze technische vragen te maken hebben, dus doe hier geen concessies aan.

d. Integratie – Eerder genoemd, maar we zeggen het nog een keer: het systeem moet integreren met andere beveiligingssystemen, zoals CCTV en alarmen, om een uitgebreide beveiligingsoplossing te bieden en moet ook eenvoudig te configureren zijn.

e. Aanpassing - Het systeem moet in hoge mate aanpasbaar zijn om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, met de mogelijkheid om eenvoudig toegangsrechten en machtigingen voor verschillende groepen gebruikers te weigeren als en wanneer dat nodig is. Denk ook aan aanwezigheidsbewaking en reactie op incidenten: beide zijn van vitaal belang voor de beveiliging en worden gemakkelijk gemaakt wanneer u kiest voor configuratiesoftware die prioriteit geeft aan een intuïtieve interface.

Kortom, om uw commerciële toegangscontroleoplossing toekomstbestendig te maken, moet u overwegen de juiste intercoms, toegangscontrolelezers en mobiele toegangsgegevens van de juiste provider te gebruiken. Zoek naar een bedrijf dat schaalbaarheid, flexibiliteit en voortdurende ondersteuning biedt. En wees niet bang voor IP-technologie: het is belangrijk voor moderne functies die de vraag van de klant bijhouden, maar ook voor beheer op afstand en monitoring van de site. Een toekomstbestendige oplossing voor toegangscontrole moet ook een evenwicht vinden tussen veiligheid en gebruiksvriendelijkheid, met sterke authenticatie en encryptie, een gebruiksvriendelijke interface, integratie met andere beveiligingssystemen en aanpassingsmogelijkheden. Door deze factoren zorgvuldig te evalueren, kunt u ervoor zorgen dat uw oplossing voor toegangscontrole aanpasbaar is aan veranderende eisen en u in staat stelt te slagen!