Cómo construir el sistema de acceso a puerta IP adecuado para su oficina

Construir un sistema de acceso a puerta IP para oficina puede ser un proceso complejo, pero es importante hacerlo bien. Con un sistema de control de acceso bien diseñado, puede asegurarse de proteger de manera confiable las oficinas de sus clientes: sin demasiadas molestias de su parte también.

Sin embargo, a medida que las empresas y organizaciones continúan evolucionando y creciendo, ¡ya no es sencillo elegir sistemas de control de acceso! Las empresas y los usuarios desean cada vez más funciones modernas y una fuerte integración con los sistemas de oficina, por lo que es importante elegir una solución de control de acceso comercial que esté preparada para el futuro, es decir, que pueda adaptarse a las necesidades cambiantes e integrarse con nuevas tecnologías.

En esta guía, analizaremos los productos que debería utilizar, por qué la tecnología IP es importante (y puede adaptarse a cualquier proyecto) y cómo una solución de control de acceso comercial puede ser segura y fácil de usar.

Al construir un sistema de acceso a puerta IP para oficina, hay varias cosas importantes que recordar antes de comenzar:

1. Determina las necesidades del proyecto y utiliza una herramienta en línea para visualizar tus ideas

Antes de comenzar a construir su sistema de control de acceso, es importante evaluar las necesidades de su proyecto. Esto incluye evaluar el tipo de riesgos de seguridad que enfrentarán los usuarios, la cantidad de puntos de entrada y la cantidad de empleados que necesitarán acceso.

Una pregunta que usted podría hacerse es: ¿en qué industria se encuentra el proyecto? ¿Se trata de una oficina sencilla que requiere acceso básico o de una empresa, como un centro médico, que requiere alta seguridad? De cualquier manera, debes elegir una empresa que haga de la seguridad y la confiabilidad una prioridad.

Si ya está considerando un proveedor de acceso en estas primeras etapas y desea visualizar el proyecto, algo como 2N AppeAR (una aplicación móvil para la instalación virtual de productos mediante AR) puede ser útil para planificar soluciones y la ubicación de los productos antes de instalarlos.

2. Evalúa tu presupuesto

Los sistemas de control de acceso pueden variar ampliamente en costo, por lo que es importante evaluar su presupuesto y establecer prioridades antes de realizar cualquier compra. ¿Necesita un lector de control de acceso que admita una variedad de opciones de acceso, o uno solo es suficiente? ¿Su cliente valora una cámara Full HD en el intercomunicador de la entrada principal o bastará con el audio solo? Las características modernas pueden tener un precio elevado, por lo que es fundamental determinar las características que necesita y lo que puede pagar, y luego encontrar un sistema de control de acceso que coincida con eso.

Dicho esto, el dicho "obtienes lo que pagas" puede ser cierto, ¡así que no escatimes demasiado! Además, las funciones premium le permitirán mantenerse al día con las cambiantes necesidades de los clientes y hacer que su proyecto sea más escalable (hablaremos más sobre esto más adelante).

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3. Considere la compatibilidad

Si su cliente ya tiene un sistema de terceros implementado (VMS, sistema de seguridad, sistema de administración de edificios) o desea implementar uno determinado, debe elegir un proveedor que no solo priorice la integración con proveedores externos, sino que también le facilite las cosas al brindarle toda la información que necesita para integrarse.

2N no solo fabrica todos nuestros dispositivos con protocolos abiertos: también nos asociamos con más de 300 marcas y tenemos manuales para todas ellas. El centro de integración 2N está repleto de información para ayudarte en tu camino.

La integración con sistemas de ascensores también es importante: muchos proyectos requieren acceso restringido a pisos, y el proveedor adecuado puede brindarle un control de acceso al ascensor fácilmente integrado en el sistema de entrada de puerta IP de su oficina.

4. Elige el hardware adecuado y no descuides el software

Al construir un sistema de control de acceso, por supuesto, es importante elegir el hardware adecuado, como lectores de acceso IP (¡más información sobre esto a continuación!).

Sin embargo, también es importante tener en cuenta la configuración y las necesidades futuras de los usuarios, como la distribución de credenciales de acceso y el monitoreo de asistencia. No todos los recepcionistas son integradores capacitados, por lo que utilizar un software como 2N® Access Commander es clave para la satisfacción del cliente. Adecuado para instalaciones con varios dispositivos, se utiliza para gestionar el acceso al edificio y monitorizar el estado de las unidades de control de acceso en tiempo real. La interfaz de usuario intuitiva significa que cualquiera puede usarla y usted puede delegar fácilmente la administración diaria del sitio a los usuarios, ahorrando así su valioso tiempo.

5. Plan de mantenimiento y actualizaciones

Un sistema de acceso a puerta IP a prueba de futuro es flexible y escalable. Asegúrese de elegir un proveedor que fabrique dispositivos y software teniendo esto en cuenta: los proyectos comerciales a menudo requieren mantenimiento y actualizaciones regulares para garantizar que sigan funcionando correctamente. 2N® Access Commander le permite administrar y actualizar de forma masiva, ¡lo que le permite ahorrar tiempo!

¿Qué productos utilizar?

Acceso a lectores

Los lectores de acceso son el corazón de un sistema de acceso a puerta IP. Se utilizan para dar o denegar el acceso a áreas específicas dentro de un edificio y elegir la incorrecta puede ser catastrófico.

Entonces, ¿qué hay que tener en cuenta si se quiere un sistema de entrada de puerta IP para oficina a prueba de futuro? En pocas palabras, elija lectores de acceso que sean flexibles y avanzados: las variadas demandas de los proyectos comerciales requieren que admitan múltiples tipos de credenciales (incluido el cómodo acceso móvil) para garantizar que el sistema pueda adaptarse a las cambiantes necesidades del mercado. La capacidad de acceso múltiple también puede ayudar a los clientes preocupados por la seguridad que desean autenticación multifactor.

Lo ideal también es elegir un proveedor que combine el lector y el controlador en uno: esto elimina el costoso y lento proceso de interconectar lectores y controladores. Los lectores inteligentes de 2N vienen con exactamente eso: además, la compatibilidad con PoE significa que solo necesita un único cable UTP para la conexión y la alimentación, por lo que ahorrará en cableado y tiempo de instalación.

Además, incorpore un intercomunicador IP: el intercomunicador adecuado puede ser una valiosa adición a su sistema de control de acceso. Los intercomunicadores permiten a los empleados comunicarse con los visitantes y el personal de seguridad y pueden usarse para alertar rápidamente a los empleados en caso de emergencia. Un dispositivo como el 2N® IP Verso es perfecto para proyectos comerciales: su naturaleza modular significa que puede construirlo según sus necesidades y, además, admite múltiples tecnologías de acceso.

Combine el intercomunicador adecuado con dispositivos inteligentes como el 2N® IP Phone D7A para agregar aún más valor al proyecto: permite realizar videollamadas bidireccionales con videointercomunicadores y se puede integrar con plataformas como Zoom.

Por qué es importante elegir la tecnología IP: sin importar el proyecto

La tecnología IP está adquiriendo cada vez más importancia en las soluciones de control de acceso comercial. Al aprovechar la tecnología IP, las empresas pueden disfrutar de los beneficios de un sistema completamente en red, con la capacidad de administrar y monitorear remotamente el sistema desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

De hecho, todas las cosas mencionadas anteriormente que debe tener en cuenta al construir un sistema de entrada de puerta IP para oficina están impulsadas por la tecnología IP: no puede tener una solución de acceso flexible y a prueba de futuro sin ella. Busque un proveedor que ofrezca soluciones de control de acceso basadas en IP que puedan integrarse con su infraestructura de red existente y que brinden a sus clientes lo que realmente quieren.

Otorgue a su proyecto funciones avanzadas: incluido acceso móvil

Las credenciales de acceso móviles son el futuro y son ideales para proyectos comerciales. Permiten que personal autorizado acceda a un edificio utilizando únicamente sus teléfonos móviles: eliminando la necesidad de tarjetas RFID que, aunque siguen siendo valiosas en la industria del acceso comercial, se extravían fácilmente. Hoy en día todo el mundo sale de casa con el teléfono y todo está en él, por lo que es un salto natural.

Los clientes a menudo pueden mostrarse reacios a implementar una nueva tecnología, especialmente en el contexto empresarial. Afortunadamente, elegir un acceso móvil como la potente tecnología Bluetooth de 2N, WaveKey, también garantiza que el control de acceso móvil sea confiable, rápido y seguro.

¿Puede una solución de acceso a puerta IP comercial ser segura y fácil de usar?

¡Por supuesto! Una alta seguridad no significa una experiencia de usuario compleja o difícil. Una solución de control de acceso comercial a prueba de futuro debe lograr un equilibrio entre seguridad y facilidad de uso: ambas son vitales para proyectos comerciales con un gran tránsito de personas y diversas preocupaciones de seguridad.

Algunos factores que debes considerar:

a. Autenticación - El sistema debe emplear mecanismos de autenticación sólidos y fáciles de entender (que potencialmente incluyan autenticación multifactor) para evitar el acceso no autorizado. Un ejemplo de una forma de acceso segura y fácil de usar podría ser una combinación de una tarjeta RFID y un código PIN, o acceso móvil más un código PIN.

b. Encriptación - Todos los datos transmitidos entre los componentes del sistema deben estar encriptados para evitar escuchas clandestinas y robo de datos. El sistema de entrada de puerta IP de 2N tiene una conexión HTTPS y admite TLS1.3, SIPS y SRTP, lo que significa que su sitio y sus datos están seguros.

do. Interfaz fácil de usar - El software del sistema y todos los dispositivos deben tener una interfaz fácil de usar y navegar, incluso para usuarios no técnicos. No querrás lidiar con preguntas técnicas sin sentido todos los días, así que no hagas concesiones en este aspecto.

d. Integración – Ya lo hemos mencionado antes, pero lo diremos otra vez: el sistema debe integrarse con otros sistemas de seguridad, como CCTV y alarmas, para proporcionar una solución de seguridad integral y también debe ser fácil de configurar.

mi. Personalización - El sistema debe ser altamente personalizable para satisfacer las necesidades específicas de su negocio, con la capacidad de denegar fácilmente derechos de acceso y permisos para diferentes grupos de usuarios según sea necesario. Además, considere el monitoreo de asistencia y la respuesta a incidentes: ambos son vitales para la seguridad y se vuelven fáciles cuando elige un software de configuración que prioriza una interfaz intuitiva.

En resumen, para garantizar que su solución de control de acceso comercial esté preparada para el futuro, debe considerar utilizar los intercomunicadores, los lectores de control de acceso y las credenciales de acceso móviles adecuados del proveedor adecuado. Busque una empresa que ofrezca escalabilidad, flexibilidad y soporte continuo. Y no tema a la tecnología IP: es importante para las funciones modernas que se mantienen al día con la demanda de los clientes, así como para la administración remota y el monitoreo del sitio. Una solución de control de acceso a prueba de futuro también debe equilibrar la seguridad con la facilidad de uso, con autenticación y cifrado sólidos, una interfaz fácil de usar, integración con otros sistemas de seguridad y opciones de personalización. Al evaluar cuidadosamente estos factores, puede asegurarse de que su solución de control de acceso se adapte a las demandas cambiantes y le permita tener éxito.