Comment construire le bon système d'entrée de porte IP de bureau

Construire un système d’entrée de porte IP de bureau peut être un processus complexe, mais il est important de bien faire les choses. Grâce à un système de contrôle d’accès bien conçu, vous pouvez vous assurer de sécuriser de manière fiable les bureaux de vos clients, sans trop de tracas de votre côté.

Toutefois, comme les entreprises et les organisations continuent d'évoluer et de croître, il n'est plus simple de choisir des systèmes de contrôle d'accès! Les entreprises et les utilisateurs veulent de plus en plus de fonctionnalités modernes et d’une intégration forte avec les systèmes bureautiques. C’est pourquoi il est important de choisir une solution commerciale de contrôle d’accès à l’épreuve du temps, ce qui signifie qu’elle peut s’adapter à l’évolution des besoins et s’intégrer aux nouvelles technologies.

Dans ce guide, nous discuterons des produits que vous devriez utiliser, des raisons pour lesquelles la technologie IP est importante (et peut s'adapter à n'importe quel projet) et de la façon dont une solution commerciale de contrôle d'accès peut être à la fois sécurisée et conviviale.

Lorsque vous construisez un système d'entrée de porte IP de bureau, il y a plusieurs choses importantes à retenir avant de commencer:

1. Déterminez les besoins du projet et utilisez un outil en ligne pour visualiser vos idées

Avant de commencer à construire votre système de contrôle d'accès, il est important d'évaluer les besoins de votre projet. Il s'agit notamment d'évaluer le type de risques pour la sécurité auxquels les utilisateurs seront confrontés, le nombre de points d'entrée et le nombre d'employés qui auront besoin d'y avoir accès.

Une question que vous pourriez vous poser est – dans quelle industrie se situe le projet ? S'agit-il d'un simple bureau qui nécessite un accès de base, ou d'une entreprise comme un établissement médical qui nécessite une haute sécurité? Dans tous les cas, vous devez choisir une entreprise qui fait de la sécurité et de la fiabilité une priorité.

Si vous envisagez déjà un fournisseur d'accès dans ces premières étapes et que vous souhaitez visualiser le projet, quelque chose comme 2N AppeAR (une application mobile pour l'installation virtuelle de produits utilisant la RA) peut être utile pour planifier les solutions et le placement des produits avant de les installer.

2. Évaluez votre budget

Le coût des systèmes de contrôle d'accès peut varier considérablement, il est donc important d'évaluer votre budget et de définir vos priorités avant de faire des achats. Avez-vous besoin d'un lecteur de contrôle d'accès qui peut prendre en charge une variété d'options d'accès, ou est-ce suffisant? Votre client apprécie-t-il une caméra Full HD sur l'interphone à l'entrée avant, ou l'audio seul suffira-t-il? Les fonctionnalités modernes peuvent avoir un prix très élevé, il est donc vital de déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin et ce que vous pouvez vous permettre, puis de trouver un système de contrôle d’accès qui corresponde à cela.

Cela dit, l’adage « vous obtenez ce pour quoi vous payez » peut être vrai – alors ne pincez pas trop ces sous ! De plus, les fonctionnalités premium vous permettront de suivre l’évolution des besoins de vos clients et de rendre votre projet plus évolutif – plus d’informations à ce sujet plus tard.

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3. Tenir compte de la compatibilité

Si votre client dispose déjà d'un ...système tiers en place (VMS, système de sécurité, système de gestion des bâtiments) ou souhaite en implémenter un certain, vous devez choisir un prestataire qui non seulement donne la priorité à l'intégration avec des prestataires tiers mais vous facilite également les choses en vous fournissant toutes les informations dont vous avez besoin pour intégrer.

2N ne construit pas seulement tous nos appareils sur des protocoles ouverts – nous travaillons également en partenariat avec plus de 300 marques et avons des manuels pour tous. Le Hub d'intégration 2N regorge d'informations pour vous aider sur votre chemin.

L'intégration avec les systèmes d'ascenseur est également importante - de nombreux projets nécessitent un accès limité au sol, et le bon fournisseur peut vous donner un contrôle d'accès facilement intégré dans votre système d'entrée de porte IP de bureau.

4. Choisissez le bon matériel et ne négligez pas les logiciels

Lorsque vous construisez un système de contrôle d’accès, il est bien sûr important de choisir le bon matériel, comme les lecteurs d’accès IP (en savoir plus sur ceux ci-dessous!)

Toutefois, il est également important de tenir compte de la configuration et des besoins futurs des utilisateurs, tels que la distribution des informations d'identification d'accès et la surveillance de la fréquentation. Tous les réceptionnistes ne sont pas des intégrateurs formés, donc utiliser un logiciel comme le 2N® Access Commander est la clé du bonheur client ! Adapté aux installations avec plusieurs appareils, il est utilisé pour gérer l'accès au bâtiment et surveiller l'état des unités de contrôle d'accès en temps réel. L'interface utilisateur intuitive permet à tout le monde de l'utiliser, et vous pouvez facilement déléguer la gestion quotidienne du site aux utilisateurs - économisant ainsi votre temps précieux.

5. Planifier la maintenance et les mises à jour

Un système d'entrée de porte IP à l'épreuve du temps est un système flexible et évolutif. Assurez-vous de choisir un fournisseur qui fabrique des appareils et des logiciels en gardant cela à l’esprit : les projets commerciaux nécessitent souvent une maintenance et des mises à jour régulières pour s’assurer qu’ils continuent à fonctionner correctement. 2N® Access Commander vous permet de gérer et de mettre à jour en masse – vous faisant gagner du temps !

Quels produits utiliser

Accéder aux lecteurs

Les lecteurs d'accès sont au cœur d'un système d'entrée de porte IP. Ils sont utilisés pour donner ou interdire l’accès à des zones spécifiques à l’intérieur d’un bâtiment et choisir la mauvaise peut être catastrophique !

Alors - quoi surveiller si vous voulez un système d'entrée de porte IP de bureau à l'épreuve du temps? Pour faire simple, choisissez des lecteurs d'accès flexibles et avancés : les exigences variées des projets commerciaux les obligent à prendre en charge plusieurs types d'informations d'identification (y compris un accès mobile pratique), afin de garantir que le système puisse s'adapter à l'évolution des besoins du marché. La capacité multi-accès peut également aider les clients soucieux de la sécurité qui veulent une authentification multi-facteurs.

Idéalement, vous devriez également choisir un fournisseur qui combine le lecteur et le contrôleur en un seul: cela supprime le processus coûteux et long d'interconnexion des lecteurs et des contrôleurs. Les lecteurs intelligents de 2N sont livrés exactement avec cela: de plus, le support de PoE signifie que vous n'avez besoin que d'un seul câble UTP pour la connexion et l'alimentation, donc vous économiserez sur le câblage et le temps passé à installer.

Aussi, intégrez un interphone IP: le bon interphone peut être un ajout précieux à votre système de contrôle d'accès. Les interphones permettent aux employés de communiquer avec les visiteurs et le personnel de sécurité et peuvent être utilisés pour alerter rapidement les employés en cas d'urgence. Quelque chose comme le 2N® IP Verso est parfait pour les projets commerciaux – sa nature modulaire signifie que vous pouvez le construire selon vos besoins, et il prend en charge plusieurs technologies d’accès pour démarrer.

Combinez le bon interphone avec des appareils intelligents tels que le 2N® IP Phone D7A pour ajouter encore plus de valeur au projet – il permet des appels vidéo bidirectionnels avec des interphones vidéo et peut être intégré à des plates-formes telles que Zoom.

Pourquoi choisir la technologie IP est important: quel que soit le projet

La technologie IP prend de plus en plus d'importance dans les solutions commerciales de contrôle d'accès. En tirant parti de la technologie IP, les entreprises peuvent profiter des avantages d'un système entièrement en réseau, avec la possibilité de gérer et de surveiller à distance le système de n'importe où avec une connexion Internet.

En effet, toutes les choses mentionnées précédemment que vous devez surveiller lors de la construction d’un système d’entrée de porte IP de bureau sont alimentées par la technologie IP : vous ne pouvez pas avoir une solution d’accès flexible et pérenne sans elle. Recherchez un fournisseur qui offre des solutions de contrôle d'accès basées sur IP qui peut s'intégrer à votre infrastructure réseau existante et qui donnera à vos clients ce qu'ils veulent vraiment.

Donnez à votre projet des fonctionnalités avancées: y compris un accès mobile

Les références d'accès mobile sont l'avenir et sont idéales pour les projets commerciaux. Elles permettent au personnel autorisé d'accéder à un bâtiment en utilisant uniquement son téléphone portable, ce qui élimine le besoin de cartes RFID qui, bien qu'elles soient encore précieuses dans l'industrie de l'accès commercial, sont facilement égarées. Tout le monde quitte la maison avec son téléphone, et tout y est de nos jours – c’est donc un saut naturel.

Les clients peuvent souvent hésiter avant de mettre en œuvre une nouvelle technologie, en particulier dans le contexte des affaires. Heureusement, le choix d’un accès mobile tel que la puissante technologie Bluetooth de 2N, WaveKey, garantit également que le contrôle d’accès mobile est fiable, rapide et sécurisé.

Une solution commerciale d'entrée de porte IP peut-elle être à la fois sécurisée et conviviale ?

Bien sûr ! Une sécurité élevée ne signifie pas une expérience utilisateur complexe ou difficile. Une solution de contrôle d'accès commercial à l'épreuve du temps doit trouver un équilibre entre sécurité et convivialité: les deux sont vitaux pour les projets commerciaux à forte fréquentation et aux préoccupations de sécurité variées.

Certains facteurs devraient être pris en considération:

a. d'authentification - Le système devrait utiliser des mécanismes d'authentification solides et faciles à comprendre (pouvant inclure une authentification multifactorielle) pour empêcher l'accès non autorisé. Un exemple d'accès sécurisé mais convivial pourrait être une combinaison d'une carte RFID et d'un code PIN, ou un accès mobile plus un code PIN.

b. Chiffrement - Toutes les données transmises entre les composants du système devraient être chiffrées afin d'éviter l'écoute et le vol de données. Le système d'entrée de porte IP de 2N dispose d'une connexion HTTPS et prend en charge TLS1.3, SIPS et SRTP: ce qui signifie que votre site et vos données sont en sécurité.

c. Interface conviviale - Le logiciel du système et tous les appareils devraient avoir une interface conviviale qui est facile à utiliser et à naviguer, même pour les utilisateurs non techniques. Vous ne voudrez pas traiter des questions techniques inutiles tous les jours, alors ne faites pas de compromis à ce sujet.

d. Intégration – Mentionné précédemment, mais nous le répéterons : le système devrait s’intégrer à d’autres systèmes de sécurité, tels que la vidéosurveillance et les alarmes, pour fournir une solution de sécurité complète et devrait être facile à configurer, aussi.

e. Personnalisation - Le système devrait être hautement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, avec la possibilité de refuser facilement les droits d'accès et les autorisations pour différents groupes d'utilisateurs au fur et à mesure des besoins. Pensez également à la surveillance de la fréquentation et à la réponse aux incidents : les deux sont essentiels pour la sécurité et facilités lorsque vous choisissez un logiciel de configuration qui donne la priorité à une interface intuitive.

En résumé, pour pérenniser votre solution commerciale de contrôle d'accès, vous devriez envisager d'utiliser les bons interphones, lecteurs de contrôle d'accès et identifiants d'accès mobile du bon fournisseur. Recherchez une entreprise qui offre évolutivité, flexibilité et assistance continue. Et ne craignez pas la technologie IP: elle est importante pour les fonctionnalités modernes qui suivent la demande des clients, ainsi que pour la gestion à distance et la surveillance du site. Une solution de contrôle d'accès à l'épreuve du temps doit également concilier sécurité et convivialité, avec une authentification et un chiffrement forts, une interface conviviale, une intégration avec d'autres systèmes de sécurité et des options de personnalisation. En évaluant soigneusement ces facteurs, vous pouvez vous assurer que votre solution de contrôle d'accès est adaptable à l'évolution des demandes et vous permettra de réussir!