Bedrijfsinstellingen

Op het tabblad Algemeen kunt u de bedrijfstaal selecteren waarin de interface gebruikt zal worden Access Commander weergeven aan gebruikers in dat bedrijf. Gebruikers kunnen de interfacetaal later wijzigen. De taalkeuze van het bedrijf heeft ook invloed op de e-mailsjablonen die naar Gebruikers worden verzonden. De tekst van e-mails kan worden gewijzigd op het tabblad E-mails.

Het toewijzen van zones aan een bedrijf definieert de reeks faciliteiten waartoe bedrijfsgebruikers recht hebben op toegang (bijvoorbeeld de zone voor de gemeenschappelijke ruimtes en de zone op de 4e verdieping, die de toegangsdeur naar de receptie en alle ingangen van de vierde verdieping omvat). ). Zones kunnen tegelijkertijd aan meerdere bedrijven worden toegewezen, en meerdere zones kunnen aan één bedrijf worden toegewezen.

Binnen het bedrijf is het mogelijk om de koppelingsparameters met de applicatie in te stellen My2N app, waarmee Bluetooth-authenticatie mogelijk is. Zowel de apparaten waarop gebruikers kunnen koppelen als de geldigheidsduur van de mobiele sleutel die nodig is voor het koppelen, zijn ingesteld. De mobiele sleutel zelf wordt gegenereerd in de gebruikersinstellingen.

Op dit tabblad worden groepen ingesteld waaraan de bezoekbeheerder nieuwe bezoeken kan toewijzen. Eén van de groepen kan als standaard worden opgegeven. Het nieuwe bezoek wordt automatisch toegewezen aan de standaardgroep, tenzij anders ingesteld.

Ook is het mogelijk om de authenticatiemethoden te selecteren die aan het bezoek kunnen worden toegewezen. De authenticatiemethode wordt vervolgens door de bezoekmanager aan het bezoek toegewezen.

Meer over het opzetten van bezoeken in Bezoeken.

Werkpool en Vakanties worden gebruikt om de maandelijkse werkpool van gebruikers in de aanwezigheidsmodule te berekenen. Door de dagen te selecteren, is het mogelijk om te bepalen welke dagen van de week als werkdagen worden geteld. De dag wordt geselecteerd door te klikken. Groene dagen geven aan welke dagen als werkdagen worden beschouwd.

De werktijdaanpassing bepaalt hoeveel tijd één dagelijkse dienst heeft.

Door vakantiedagen in te stellen, bepaalt u welke dagen niet worden meegenomen in de berekening van de maandelijkse werkpool. De uren die op een feestdag worden gewerkt, worden op dezelfde manier geteld als de uren die in het weekend worden gewerkt: de gewerkte tijd wordt naast de normale werkuren geregistreerd.

Uitgebreide aanbieding Hiermee kunt u vakantiedagen van een ander bedrijf kopiëren. Feestdagen worden gekopieerd, inclusief datums en namen. Kopiëren kan herhaaldelijk worden gebruikt, maar als de nieuw gekopieerde vakantie al in het bedrijf is ingesteld, wordt de naam ervan overschreven.