Synchronisatie van gebruikers
De lijst met gebruikers en hun basisinstellingen, inclusief toewijzingen aan bedrijven en groepen, kan worden gesynchroniseerd met behulp van een extern onderhouden CSV-bestand.
Synchronisatie gebeurt in. Je kunt een voorbeeld CSV-bestand downloaden van het tabblad (in het uitgebreide menu )
Tip
De lijst met huidige gebruikers, die overeenkomt met de structuur van het voorbeeld-CSV-bestand, kan van de pagina worden gedownload Rapporten.
Het voorbereide CSV-bestand kan direct op de kaart worden geïmporteerd. Gegevens uit het bestand met s Access Commander ze zullen automatisch beginnen met synchroniseren.
Gedetailleerde informatie over het resultaat van elke synchronisatie wordt opgeslagen in het systeemlogboek. Het logboek zelf bevat basisinformatie over het slagen of mislukken van de synchronisatie. Gedetailleerde informatie wordt opgeslagen in een bestand dat kan worden gedownload via het pictogram aan het einde van de regel.
Op het tabblad Gebruikerssynchronisatie in Instellingen kunt u koppelen Access Commander met de FTP-opslag waar het CSV-bestand met de lijst met gebruikers zich bevindt. Op het tabblad wordt vervolgens informatie over deze FTP-opslag weergegeven.
Ga naar .
Klik op
in de parameter Opslag.
Stel in het geopende dialoogvenster het adres in van de FTP-server waarop het CSV-bestand is opgeslagen.
Als u TLS inschakelt, wordt Transport Layer Security (TLS) ingeschakeld voor uw FTP-verbinding. TLS versleutelt de gegevens die worden verzonden tussen de Access Commander en de server.
Schakel TLS-certificaatverificatie in om TLS-verificatie van door de server geleverde certificaten in te schakelen. Als dit is ingeschakeld, controleert Access Commander of er wordt gecommuniceerd met een vertrouwde server, wat de beveiliging van de verbinding verhoogt.
Let op
Proxy voor FTP met TLS-authenticatie wordt niet ondersteund.
Voer de inloggegevens in voor toegang tot de FTP-server.
CSV-bestand
Opmerking
Sommige spreadsheetprogramma's gebruiken andere scheidingstekens en het CSV-bestand wordt mogelijk niet correct weergegeven wanneer het daarin wordt geopend. In dergelijke gevallen wordt aanbevolen om de gegevens uit het CSV-bestand in een geopende werkmap te importeren.
Een CSV-bestand heeft een bepaalde structuur die moet worden gevolgd. Alle waarden worden gescheiden door een komma, alleen de lijst met groepen wordt gescheiden door een puntkomma. Het CSV-bestand heeft de volgende structuur:
WerknemerID – primaire sleutel die moet worden ingevuld. Dit is een unieke gebruikersidentificatie.
Gebruikersnaam – de naam van de gebruiker die is aangemaakt in Access Commander.
Bedrijf – de naam van het bedrijf waaronder de gebruiker zal worden opgericht. Het bedrijf moet zijn aangemaakt in Access Commander. Kleine letters en hoofdletters die in bedrijfs- of groepsnamen worden gebruikt, zijn niet uitwisselbaar.
Gebruikersmail – het e-mailadres van de gebruiker.
Kaartnummers – het kaartnummer van de gebruiker. Er kunnen maximaal twee kaarten voor één gebruiker worden ingesteld. De nummers van individuele kaarten moeten worden gescheiden door een puntkomma (;).
Schakelcode - een schakelcode, er wordt altijd een code aangemaakt onder de eerste schakelaar.
Telefoonnummer 1 – telefoonnummer op de eerste positie.
Groepsoproep – groepsoproep naar het hierboven ingestelde telefoonnummer. Neemt de waarden True/False aan. Indien ingesteld op True, worden groepsoproepen geactiveerd. Indien ingesteld op False, zijn groepsoproepen uitgeschakeld.
Telefoonnummer 2 – telefoonnummer op de tweede positie.
Groepsoproep – groepsoproep naar het hierboven ingestelde telefoonnummer. Neemt de waarden True/False aan. Indien ingesteld op True, worden groepsoproepen geactiveerd. Indien ingesteld op False, zijn groepsoproepen uitgeschakeld.
Telefoonnummer 3 – telefoonnummer op de derde positie.
Virtueel nummer – het virtuele nummer van de gebruiker.
Groepen - lijst met groepen waaraan de gebruiker moet worden toegevoegd. Alle groepen moeten zijn opgericht inAccess Commander. De lijst met groepen wordt gescheiden door een puntkomma. Kleine letters en hoofdletters die in bedrijfs- of groepsnamen worden gebruikt, zijn niet uitwisselbaar.
Is verwijderd – markeer of de gebruiker moet worden verwijderd. Wanneer ingesteld op FALSE, wordt de gebruiker aangemaakt en worden alleen zijn gegevens bijgewerkt tijdens de volgende synchronisatie. Indien ingesteld op TRUE, wordt de gebruiker verwijderd bij de volgende synchronisatie. Indien ingesteld op FALSE, wordt de gebruiker opnieuw aangemaakt.
Kentekenplaten - registratietekens. Het is mogelijk om meerdere kentekenplaten in te stellen, deze moeten gescheiden worden door een puntkomma.