Is de toekomst van gebouwtoegang gebaseerd op QR-codes?

Het werkt heel eenvoudig. De beheerder van het toegangscontrolesysteem stuurt de code via e-mail of sms naar de bezoeker. De bezoeker toont de code vervolgens eenvoudig op het scherm van zijn smartphone tegen een QR-lezer of video- intercom bij de ingang van het gebouw. Deze elegante oplossing is het meest geschikt voor het op afstand verlenen van eenmalige of tijdsgelimiteerde toegang tot een gebouw. Het is niet nodig om elkaar persoonlijk te ontmoeten, de RFID-kaart te overhandigen en deze vervolgens weer in te leveren. Zodra het door de beheerder ingestelde interval verstreken is, wordt de QR ongeldig en is deze niet meer bruikbaar.

Met behulp van de QR-code kan de systeembeheerder eenvoudig verschillende rechten en beperkingen voor verschillende bezoekers definiëren. Binnen enkele seconden kunnen ze instellen of de toegang eenmalig of herhaald is, de tijdsperiode waarin de toegangsrechten geldig zijn en de deuren waardoor de code toegang verleent. Een koerier kan een QR-code krijgen waarmee hij eenmalig toegang heeft tot de hoofdingang, terwijl een schoonmaker die altijd op woensdag tussen 18.00 en 20.00 uur langskomt, een code kan krijgen waarmee hij alleen in deze periode herhaaldelijk toegang heeft en overal toegang heeft, behalve tot de serverruimte. De servicetechnici die de airconditioning op de 3e verdieping komen repareren, openen een QR-code met eenmalige toegang en alleen voor de 3e verdieping.

 Blijf op de hoogte van het laatste nieuws. Abonneer u op onze nieuwsbrief.

Ook buiten de kantoorwereld wint de QR-code aan populariteit . De toegang tot verschillende delen van een gebouw voor honderden mensen wordt daar door beheerders beheerd via een geavanceerde interface. Tegenwoordig kun je via een mobiele app een QR-code met eenmalige toegang versturen, bijvoorbeeld naar een vriend die heeft beloofd je bloemen water te geven terwijl je op vakantie bent. Voorwaarde is uiteraard dat er een QR-lezer of een geavanceerde intercom in huis aanwezig is.

De 3 grootste voordelen van QR-codes in een toegangscontrolesysteem

• Op afstand inrichten : u hoeft elkaar niet fysiek te ontmoeten, alles gebeurt online. De systeembeheerder stuurt de QR-code via e-mail of sms naar de gebruiker. Het bericht kan aanvullende informatie bevatten (bijvoorbeeld hoe u de QR-code gebruikt of waar u naartoe moet gaan nadat u door de deur bent gegaan).
• Contactloze toegang : de gebruiker hoeft geen lezer of intercom aan te raken om toegang te krijgen tot het gebouw. Ze raken alleen hun telefoon aan, die ze dicht bij de lezer of camera van de video- intercombrengen.
• Sleutelloze methode : de gebruiker heeft geen speciaal object (sleutel, RFID-kaart) nodig om toegang te krijgen. Het enige wat ze nodig hebben is een smartphone, die ze toch altijd bij zich hebben. U zult ook de verlaging van de bedrijfskosten waarderen, omdat u geen sleutels en RFID-kaarten meer hoeft aan te schaffen.

Is de tijd rijp voor RFID en biometrie?

Laten we eens kijken hoe de QR-code zich verhoudt tot andere veelgebruikte methoden voor toegangscontrole : 

PIN versus QR-code

Deze twee toegangstechnologieën lijken sterk op elkaar. Pincodes zijn ook ideaal voor eenmalige of tijdelijke toegang, omdat ze ook via e-mail kunnen worden verspreid. Net als een QR-code kan een pincode door de gebruiker eenvoudig aan een onbevoegde gebruiker worden doorgegeven. Het voordeel van QR-codes is dat de authenticatie contactloos is en dat een video-intercom met een kwaliteitscamera voldoende is om de QR-code te lezen.

RFID versus QR-code

RFID is nog steeds de populairste methode voor toegangscontrole. Maar als we RFID-kaarten alleen voor eenmalige en tijdsgebonden toegang beschouwen, is het een minder geschikte methode. U moet de kaart fysiek aan de gebruiker overhandigen, zodat hij/zij deze bij zich kan dragen. De gebruiker moet de kaart na gebruik weer fysiek inleveren. In tegenstelling tot hun telefoon, vergeten ze hem soms ergens. Vanuit veiligheidsoogpunt is een RFID-kaart echter iets beter. Om de kaart te kopiëren is speciale hardware nodig, maar die is niet heel duur. Bovendien kunt u de kaart, in tegenstelling tot een QR-code, niet via e-mail of WhatsApp naar onbevoegden sturen.

Biometrie versus QR-code

Het gebruik van vingerafdrukken en gezichtsscans voor toegang is vandaag de dag misschien wel een controversiëler onderwerp dan ooit tevoren. Het misbruiken van biometrie is zeer gevaarlijk, omdat de gebruiker zijn vingerafdrukken of gezicht nooit kan veranderen. Daarnaast zijn er zorgen over de privacy als je wordt gevraagd om dergelijke persoonlijke informatie te delen, vooral als het gaat om tijdelijke bezoekers. Het is dus twijfelachtig of deze methode voor eenmalige toegang gebruikt kan worden. Biometrische gegevens kunnen uiteraard heel handig zijn voor de gebruiker, omdat hij of zij niets bij zich hoeft te dragen. Voor eenmalige toegang is biometrie echter volstrekt ongeschikt: de vingerafdruk of het gezicht kan niet vooraf worden 'verstuurd' en moet eerst via een externe lezer in het systeem worden geladen. Bovendien is gezichtsherkenningstechnologie erg duur en moet u er zeker van zijn dat de kwaliteit ervan goed is. U loopt namelijk het risico dat het systeem reageert op een foto van een bevoegd persoon.

Bluetooth versus QR-code

Mobiele toegang (Bluetooth) heeft alle voordelen van QR-codes: de identificatiegegevens kunnen op afstand worden verstrekt, het is contactloos en er is geen sleutel of kaart voor nodig. Bovendien is het zeer veilig, omdat het niet mogelijk is om de Bluetooth-gegevens te kopiëren. De gebruiker zou in dat geval zijn of haar hele telefoon aan een onbevoegde persoon moeten overhandigen. Tegenover Bluetooth staat dat er een speciale applicatie op de smartphone nodig is om toegang te krijgen. Hoewel het installeren van zo'n app tegenwoordig meestal een kwestie van seconden is, is het een taak die tijdelijke bezoekers gewoonweg niet leuk vinden.

Het resultaat?

De QR-code is een ideale, snelle en veilige oplossing voor eenmalige, tijdsgelimiteerde toegang tot een gebouw voor gasten. Voor regelmatige, herhaaldelijke toegang, bijvoorbeeld voor werknemers, zijn andere technologieën, zoals RFID-kaarten of mobiele toegangscontrole, beter geschikt.

Hoe dan ook, moderne intercoms zoals de 2N IP Verso 2.0 of 2N IP Style maken het mogelijk om alle bovengenoemde toegangsopties tegelijkertijd te gebruiken. Zo kunnen beheerders van kantoortoegangssystemen de QR-code toevoegen aan hun arsenaal naast de traditionele RFID-kaarten bij de ingangen.

Voor ruimtes waar u geen volledige intercom nodig hebt, is een toegangscontrolelezer die QR-codes ondersteunt, een vereiste. Met de nieuwe 2N Access Unit QR kunt u QR-codetoegang in het hele gebouw plaatsen. Dit betekent dat gasten kunnen profiteren van een samenhangende toegangservaring vanaf de voordeur, tot aan de lift en verder.