Deze pagina is machinaal vertaald.
Gebruikersinstellingen
Gebruikersinformatie kan worden bekeken en beheerd in het gebruikersdetail. Het gebruikersdetail wordt geopend door op de geselecteerde gebruiker in de lijst op de pagina Gebruikers te klikken.
Het gebruikersdetail is onderverdeeld in de tabbladen Overzicht, Aanwezigheid en Wijzigingslogboek. Het tabblad Aanwezigheid wordt alleen weergegeven voor gebruikers waarvoor tracking is ingeschakeld, zie Aanwezigheidsregistratie van gebruikers. De aanwezigheidsmodule is beschikbaar afhankelijk van de licentie.
De naam en foto van de gebruiker wijzigen
Opties voor het hernoemen van de gebruiker en het instellen van de foto vindt u in het uitgebreide menu 
in de koptekst van het gebruikersdetail.
De beeldresolutie wordt automatisch aangepast naar 432 × 432 px.
Authenticatie
Dit tabblad wordt gebruikt om gebruikersauthenticatiemethoden op apparaten in te stellen. De gebruiker moet zich authenticeren op het apparaat en als hij geldige toegang heeft, krijgt hij toegang tot het apparaat.
RFID-kaart – voegt een bestaande RFID-kaart toe aan de gebruiker. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de kaartidentificatie moet invoeren. De identificatie kan worden geladen door de kaart tegen een USB-lezer te houden of door de identiteitskaart in te voeren met behulp van het toetsenbord. De ID moet een hexadecimaal getal zijn van minimaal zes tekens. Aan één gebruiker kunnen maximaal 2 toegangskaarten worden toegewezen.
Eén RFID-toegangskaart kan gebruikt worden om tot 90 deuren met sloten 2N Fortis te openen, afhankelijk van het aantal tijdsprofielen dat toegepast wordt. Als de geheugencapaciteit van de kaart overschreden wordt, zal het schrijven van gegevens naar de kaart mislukken. Het mislukte schrijven wordt geregistreerd in het toegangslogboek van het systeem. Als er Slotgroepen worden gebruikt, kunnen er meer deuren naar één kaart worden geschreven dan bij individuele toewijzing. Als er Slotgroepen worden gebruikt, kunnen er meer deuren per kaart worden geregistreerd dan bij een individuele toewijzing.
Tip
De Gebruikersmanager en Beheerder kunnen de kaartidentifier in het Toegangslogboek bekijken. Zo kan een nieuwe/niet-toegewezen kaart op een toegankelijk apparaat worden geladen en kan de identificatiecode uit het logboek worden gekopieerd. Zodra de identificatiecode tussen de RFID-kaarten is geplaatst, kan de gebruiker de kaart gaan gebruiken. De weergave van identificatoren in het Toegangslogboek moet ingeschakeld zijn onder .
Opmerking
Als Access Commander meldt dat de gloednieuwe kaart die zojuist is toegevoegd al in gebruik is in het systeem, kan de reden zijn dat de compatibiliteitsmodus voor RFID-kaarten is ingeschakeld. Deze modus wordt door de beheerder ingeschakeld in .
My2N app – gebruikt om verbinding te maken met de applicatie My2N authenticatie via Bluetooth inschakelen, zie hoofdstuk Bluetooth-verificatie.
Pincode – genereert automatisch een 5-cijferige pincode.
Er kan aan de gebruiker een pincode of QR-code worden toegewezen voor toegang, maar u kunt niet beide tegelijk hebben.
QR code – genereert automatisch een QR-code.
Er kan aan de gebruiker een pincode of QR-code worden toegewezen voor toegang, maar u kunt niet beide tegelijk hebben.
Vingerafdruk – opent een dialoogvenster voor het uploaden van een vingerafdruk, die de gebruiker kan gebruiken om zichzelf te authenticeren op apparaten die het lezen ervan ondersteunen. Elke gebruiker kan maximaal 2 vingerafdrukken uploaden. De procedure wordt beschreven in het hoofdstuk Vingerafdruk uploaden.
Nummerplaat – stelt de kentekenplaat van het voertuig van de gebruiker in, die het apparaat kan scannen en gebruiken om de gebruiker te authenticeren.
Virtuele kaart – hiermee kunt u de virtuele toegangskaart-ID van de gebruiker instellen. Aan elke gebruiker kan precies één virtuele kaart worden toegewezen. De virtuele kaart-ID is een reeks van 6-32 tekens uit de set 0-9, A-F. Het virtuele kaartnummer wordt gebruikt om de gebruiker te identificeren in apparaten die zijn aangesloten via de Wiegand-interface.
Schakelcode – maakt het instellen van maximaal 4 codes mogelijk voor het activeren van schakelaars (bijv. deurslot). Om het slot te openen met het toetsenbord op het apparaat wordt naast de schakelcode ook een DTMF-code gebruikt.
Let op
Authenticatiemethoden voor meervoudige authenticatie moeten exact in de volgorde worden gebruikt waarin ze worden vermeld.
Tip
Bij het invullen van het e-mailadres is het mogelijk om de gegenereerde toegangs-PIN/QR-code naar het opgegeven adres te sturen.
Rekening
Door het instellen van een inlognaam en een eenmalig wachtwoord is het mogelijk om de gebruiker toegang te verlenen tot de interface Access Commander. Bij de eerste keer inloggen wordt de gebruiker gevraagd het wachtwoord te wijzigen. Eenmaal ingelogd kan de gebruiker zijn aanwezigheid volgen (indien beschikbaar), zijn e-mailadres wijzigen of zijn profielfoto wijzigen.
Op het tabblad Account is het mogelijk om beheerdersrechten te verlenen aan gebruikers met inloggegevens Access Commander gebruik van gebruikersrollen. De autorisaties van individuele rollen worden beschreven in het hoofdstuk Gebruikersrechten.
Vereenvoudigde interface
Er kan een vereenvoudigde gebruikersinterface worden gelanceerd voor één bedrijfsbezoekmanager. Dankzij een vereenvoudigde interface kan de bezoekersbeheerder bezoekers toevoegen, verwijderen en beheren. Logboeken en aanwezigheid kunnen niet worden bekeken in de vereenvoudigde interface. Het doel van de vereenvoudigde interface is vooral om het voor appartementgebruikers gemakkelijker te maken om toegang te verlenen aan hun bezoekers. Alle bezoeken die in de vereenvoudigde interface zijn aangemaakt, worden altijd toegewezen aan standaardgroep voor nieuwe bezoeken. De bezoekmanager heeft niet de mogelijkheid om deze groep te wijzigen. De standaardgroep voor nieuwe bezoekers moet vooraf worden geselecteerd in de bedrijfsinstellingen en voor de groep moeten geldige toegangsregels voor toegang tot het appartement, inclusief het pad ernaartoe, worden ingesteld. De gebruiker van het appartement kan vervolgens de authenticatiemethoden en de duur van bezoeken beheren in een vereenvoudigde interface.
Let op
Voordat u de vereenvoudigde interface inschakelt de systeembeheerder moet de standaardgroep voor nieuwe bezoeken instellen in Bedrijfsinstellingen. Dergelijke toegangsregels moeten aan de standaardgroep worden toegewezen, zodat de bezoeker toegang heeft tot de bezochte gebieden. Zonder een correct ingestelde standaardgroep is het niet mogelijk om bezoekers toegang te verlenen in de vereenvoudigde interface.
Persoonlijke gegevens
Wordt gebruikt om basisinformatie over de gebruiker toe te voegen. Hiermee kunt u het e-mailadres van de gebruiker toevoegen waarnaar informatie met betrekking tot het account van de gebruiker wordt verzonden, en een telefoonnummer toevoegen om contact op te nemen met de gebruiker.
Het is mogelijk om op de kaart te schrijven:
E-mail - het adres waarnaar de gebruiker informatie met betrekking tot zijn account in Access Commander ontvangt.
Gebruikersnummer - een specifieke identificatie die vereist is voor bulksynchronisatie met een CSV-bestand (zie Synchronisatie van gebruikers)
Noot voor
Benaderingen
Het tabblad toegangen wordt gebruikt om een gebruiker aan een groep toe te wijzen en om het tijdsinterval in te stellen waarbinnen de toegangsgegevens van de gebruiker geldig zijn. Het tijdsinterval wordt ingesteld in het geavanceerde menu van het tabblad, dat geopend wordt door te klikken op . De instelling voor de starttijd van de geldigheid geldt alleen voor toegangen tot IP-apparaten. Toegang tot elektronische sloten 2N Fortis is geldig vanaf het moment dat de toegangskaart aan de gebruiker is toegewezen.
Tip
Tijdslimieten voor apparaattoegang worden ingesteld via tijdprofielen.
Als de gebruiker lid is van een groep, wordt op het tabblad die groep weergegeven. Als de gebruiker niet aan een groep is toegewezen, kan hij op het tabblad worden toegevoegd. De groep kan worden gewijzigd of verwijderd in het geavanceerde menu .
Telefoonnummers
Deze kaart wordt gebruikt om de verbinding met de gebruiker tot stand te brengen. Het telefoonnummer is de oproepbestemming van het apparaat van deze gebruiker.
Virtueel nummer
Een virtueel telefoonnummer kan worden gebruikt om naar een gebruiker te bellen met behulp van het numerieke toetsenbord op het apparaat. Virtuele nummers zijn niet gerelateerd aan de eigen telefoonnummers van de gebruiker, waardoor gebruikers hun eigen telefoonnummers op het apparaat kunnen verbergen. Virtuele nummers kunnen bijvoorbeeld worden ingesteld op basis van appartementnummers. Virtuele nummers kunnen dus worden gebruikt in installaties waar het aantal snelkiestoetsen onvoldoende is.
Een virtueel nummer kan 1 tot 7 plaatsen bevatten. De eerste en laatste plaats kunnen een cijfer of een letter zijn, de rest mag alleen uit cijfers bestaan (bijvoorbeeld A123, 456B).
Representatief
Op het tabblad is het ook mogelijk om een snelkoppeling in te stellen waarnaar de oproep wordt doorgeschakeld in geval van onbeschikbaarheid van deze gebruiker. Het is mogelijk om een vertegenwoordiger te kiezen uit andere gebruikers in het bedrijf.
Toegangslogboek
Het toegangslogboek geeft de toegangsgeschiedenis weer.
Wijzig logboek
Alle wijzigingen in de gebruikersinstellingen kunnen worden bekeken op het tabblad Wijzigingslog. De basissortering vindt plaats op basis van het tijdstip van verandering. In het log is het mogelijk om te achterhalen wie de wijziging heeft doorgevoerd. Nadat u op de regel heeft geklikt, kunt u de details van de aangebrachte wijziging bekijken.