Laat bewoners zelf hun toegangscode kiezen

Eigen pincodes instellen

Een van de meest gehoorde reacties is dat willekeurig gegenereerde pincodes weliswaar veilig zijn, maar vaak lastig te onthouden voor bewoners. Met deze update biedt het My2N Management Platform nu de mogelijkheid tot het aanmaken van eigen pincodes. Vastgoedbeheerders kunnen een door de bewoner gewenste pincode toekennen, zolang deze aan de veiligheidsregels voldoet.

Wat levert dit op?

• Makkelijker te onthouden: Gebruikers kunnen een nummer kiezen dat ze al kennen (bijvoorbeeld een deel van hun telefoonnummer of een belangrijke datum).
• Kan de veiligheid verhogen: Bewoners onthouden langere en betekenisvolle nummers vaak beter dan korte en willekeurige codes.
• Voorkomt misbruik: Alleen beheerders kunnen eigen pincodes instellen. Het systeem controleert of de code al bestaat. Als bewoners dit zelf konden doen, zou er misbruik mogelijk kunnen zijn door het raden van andermans codes.
• Slimme veiligheidscontroles: Het systeem wijst onveilige keuzes af (zoals 0000, 1234 of herhalende reeksen). Zo blijft de veiligheid gewaarborgd.

Wanneer is dit handig?

De heer Adams woont in een appartementencomplex en heeft een willekeurig gegenereerde pincode gekregen (167491) die hij steeds vergeet. Hij belt de beheerder en vraagt om een pincode die hij goed kan onthouden: 798285, de geboortejaren van zijn drie kinderen.

De vastgoedbeheerder controleert en stelt deze pincode direct in via het My2N Management Platform. Meneer Adams heeft nu een veilige code die hij eenvoudig kan onthouden en niet hoeft te resetten.

Ondersteuning voor 4-cijferige pincodes

Beheerders kunnen de pincode nu ook instellen op 4 cijfers voor bewoners. Hiermee sluit het My2N Management Platform aan op wat gebruikelijk is binnen de toegangscontrolemarkt, waar viercijferige codes de standaard zijn. Dit maakt de ervaring herkenbaarder en aangenamer voor gebruikers en de overstap eenvoudiger. Bovendien gaat het betreden van het gebouw sneller, omdat korte codes makkelijk en vlot in te voeren zijn.

Tegelijkertijd blijft we de veiligheid voorop staan. Vastgoedbeheerders krijgen bij de instelling van kortere codes duidelijke waarschuwingen over de lagere veiligheid, zodat ze altijd goed geïnformeerde beslissingen nemen.

Al met al is de optie voor 4-cijferige pincodes vooral interessant bij projecten die moeten voldoen aan bestaande toegangsstandaarden of waarbij het vereenvoudigen van de gebruikerservaring prioriteit heeft.