Minder administratie voor beheerders van intercomsystemen in appartementen!

Het My2N Management Platform is ontworpen om het beheer en de configuratie van intercomsystemen voor appartementen efficiënter te maken - en onze nieuwste update voegt daar alleen maar aan toe! Introductie van een nieuwe gebruikersrol voor Appartement Admin!

Wat is het en wat kan de Appartementbeheerder doen?

De sitebeheerder (meestal de beheerder) kan nu een bewoner van zijn appartementencomplex toewijzen als 'appartementbeheerder en hem of haar basiscontrole geven over toegangsrechten. De genomineerde bewoner kan:

• Gebruikers toevoegen, verwijderen en hernoemen binnen appartementen
• PIN-codes toewijzen aan gebruikers - en intrekken/herroepen
• PIN-codes toewijzen aan hele appartementen voor bezoekers: dit werkt op dezelfde manier als het toevoegen van een anonieme gebruiker binnen appartementen 
• Activeer cloud bellen vanaf de intercom van het appartement naar de mobiele telefoons van gebruikers.
  Houd er rekening mee dat het appartement een licentie voor cloudbellen moet hebben die al is toegewezen door de sitebeheerder: voor cloudbellen is een betaalde licentie nodig en de appartementbeheerder is hier niet verantwoordelijk voor.
  Licenties voor bellen in de cloud maken maximaal 4 apparaten per appartement mogelijk, wat betekent dat de appartementbeheerder apparaten in de toekomst kan activeren als dat nodig is (bijvoorbeeld als een kind in het appartement oud genoeg wordt om de deur te openen met hun telefoon).

• Beheer RFID-kaartreferenties binnen het systeem - meestal heeft de appartementbeheerder geen lezer, dus hij kan geen nieuwe RFID-kaart toewijzen aan gebruikers, maar hij kan wel RFID-kaartnummers bekijken en deze wissen in geval van verlies of diefstal.

Waarom is het nuttig?

Het is geweldig om twee redenen:

1. Het bespaart vastgoedbeheerders tijd doordat ze het dagelijkse beheer kunnen delegeren aan gebruikers.
2. Het helpt bewoners door ze meer autonomie te geven over hun toegang: door een bewoner van het appartementencomplex toe te laten , kan sneller worden gereageerd op kleine, alledaagse problemen (vastgoedbeheerders beheren vaak meer dan één project en kunnen begrijpelijkerwijs wat tijd nodig hebben om te reageren op dagelijkse verzoeken). 

Hoe werkt het?

De sitebeheerder is altijd degene die de toegangsrechten voor het gebouw instelt.

Het is bijvoorbeeld alleen de sitebeheerder die beslist of de bewoners van appartement 23 toegang hebben tot de fitnessruimte van het gebouw. Wat de appartementbeheerder doet, is de toegangsrechten erven en de eenvoudige, dagelijkse taken uitvoeren die hierboven zijn genoemd.

Appartementbeheerders kunnen beheren wat ze nodig hebben door in te loggen op my2n.com met hun My2N-account (op desktop of mobiel). Later dit jaar kunnen ze ook de My2N App gebruiken! Houd je ogen open voor updates.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws. Meld je aan voor onze nieuwsbrief.

Meer over het My2N beheerplatform

Het My2N Management Platform is speciaal ontworpen voor beheerders van woongebouwen die toezicht houden op diverse aspecten van woongebouwen en hun intercomsystemen voor appartementen.

Beheerders van woongebouwen hebben allerlei verantwoordelijkheden, van beveiliging en bewaking tot faciliteiten, verwarming en afvalbeheer. Ze beheren vaak meer dan één gebouw, via verschillende netwerken, dus ze hebben een service nodig waarmee ze aspecten van het intercomsysteem van appartementen terwijl ze onderweg zijn!

Daarom is het My2N Management Platform geweldig: het is een cloudgebaseerde service, wat betekent dat het beheer op afstand biedt. Dit stelt vastgoedbeheerders in staat om zaken te doen als het afhandelen van toegangsrechten en het afhandelen van 4 van de 5 klantverzoeken vanaf elke locatie en op elk moment, waardoor reiskosten worden bespaard en de algehele efficiëntie wordt verbeterd.

Enkele voorbeelden van beheer van toegang op afstand via My2N zijn:

Toegangsbeheer op appartementniveau: Zeg vaarwel tegen de omslachtige taak van het individueel configureren van toegangsrechten voor bewoners. Vereenvoudig het proces door toegangsrechten in te stellen voor hele appartementen via het intercomsysteem van het appartement, zodat nieuwe bewoners naadloos kunnen overnemen.

RFID-kaarten en PIN-codes toewijzen: Wijs RFID-kaarten en PIN-codes rechtstreeks toe via het My2N Management Platform. Blijf op de hoogte van de komende ondersteuning voor WaveKeyonze Bluetooth-technologie voor mobiele toegangscontrole, die een extra laag gebruiksgemak biedt.

Toegangsgroepen maken: Maak aangepaste toegangsgroepen of deurgroepen en wijs ze toe aan gebruikers of appartementen. Wijs bijvoorbeeld de primaire groep aan voor ingangen van het gebouw, de secundaire groep voor toegang tot de garage (alleen voor degenen die een voertuig nodig hebben) en een derde groep voor exclusieve toegang tot de fitnessruimte van het gebouw (voor huurders die voor deze voorziening hebben betaald).

Toegangslogboeken: Controleer moeiteloos de toegang tot het intercomsysteem van appartementen met toegangslogboeken. Traceer in- en uitgangen op specifieke tijdstippen, zodat incidenten snel kunnen worden opgelost door personen op het terrein te identificeren.