Laat bewoners zelf het toegangsbeheer voor hun appartement regelen

Nieuwe beheerdersrol voor bewoners van appartementen in de My2N App

Bepaalde bewoners kunnen nu de rol van appartementbeheerder toegewezen krijgen. Met deze rol kunnen zij de deurcommunicatie en toegangscontrole van hun appartement deels zelf beheren. Appartementbeheerders kunnen:

• Nieuwe bewoners aan hun appartement toevoegen en hen, indien nodig, verwijderen of hun gegevens bewerken.
• Met één klik het doorschakelen van oproepen van de intercom naar de mobiele app in- of uitschakelen. Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd.
• Met één klik mobiele toegang activeren of deactiveren. De toegangsgegevens worden online verstrekt, dus het koppelen van de mobiele telefoon aan een toegangslezer is niet nodig.
• Een toegangscode (PIN) genereren of opnieuw instellen.
• Het nummer van de RFID-toegangskaart van een bewoner bekijken. Ze kunnen geen kaartnummers toewijzen, verwijderen of wijzigen; dit blijft een taak voor de sitebeheerder.
• Het appartementlabel bewerken dat op de intercom wordt weergegeven als er een intercom met display is geïnstalleerd. Dit geldt voor de 2N IP Style of de 2N IP Verso 2.0 met touchscreen.

Welke voordelen biedt dit?

Stelt u zich voor: de partner van een huurder trekt in, of een volwassen kind gaat uit huis. In plaats van contact op te nemen met de beheerder en te wachten tot de wijziging is doorgevoerd, kan de appartementbeheerder de toegang direct zelf aanpassen in de My2N App.

Hoe kan een bewoner appartementbeheerder worden?

De rol van appartementbeheerder wordt toegewezen door een sitebeheerder, zoals de vastgoedbeheerder of de integrator. Binnen hetzelfde appartement kunnen meerdere bewoners deze rol krijgen, bijvoorbeeld alle volwassenen die er wonen.

Twee soorten bewoners

Bij het toevoegen van een nieuwe bewoner kan een appartementbeheerder kiezen uit twee gebruikerstypes: een gebruiker met login of een gebruiker zonder login.

• Een gebruiker met login is een standaardgebruiker die toegang heeft en/of intercomoproepen beantwoordt via een mobiele telefoon. In dat geval moet de appartementbeheerder de volledige naam en het e-mailadres van de bewoner invullen.
• Een gebruiker zonder login is ideaal voor bijvoorbeeld kinderen of oudere bewoners. Een e-mailadres is daarbij niet nodig. Omdat er geen login is, zijn mobiele intercomoproepen en mobiele toegang voor deze gebruiker niet beschikbaar.

Een bezoeker toevoegen

De mogelijkheid om bezoekers toe te voegen en hen toegang te geven is al geruime tijd beschikbaar in de My2N App en is nog steeds erg populair. Even ter herinnering: als bewoners bezoek verwachten, kunnen zij eenvoudig een pincode of QR-code versturen zodat hun gasten gemakkelijk en veilig naar binnen kunnen.